进销存软件哪个简单好用？

进销存软件哪个简单好用？

目前企业使用市面上的进销存软件，是为了对生产经营中产品销售开单、入库出库、供应商采购、款项等进行全程跟踪和管理，同时可以有效帮助企业管理者解决各种业务问题。简单有效、方便快捷的进销存软件不仅可以降本增效，还可以帮助企业做好科学决策，降低库存压力，提升经营利润。

简道云进销存软件模板，可以直接查看和使用：http://s.fanruan.com/70mjv

要评估一个进销存软件是否简单好用，可以从以下几个关键方面进行考察：

• 功能实用性
• 操作便捷性
• 客户服务与技术支持

1.功能实用性：

进销存软件的核心功能就是能否满足企业的实际需求，能否灵活管理实际场景下的产品和仓库，能否覆盖企业的多项业务需求，以简道云进销存系统的模板为例，主要看是否包括以下功能点：

（1）基础数据管理。能否快捷录入供应商、客户、商品和仓库等基础数据是关键，因为这些数据构成了系统运行的基础，以适应企业的具体运营需求。

（2）销售管理。销售管理的核心在于能否根据客户需求和库存情况制定销售计划，能否监控销售订单的执行情况，如发货进度、客户签收等，能否根据销售合同和货物实际情况，进行收款处理。在简道云进销存软件中主要包括以下：报价、销售订单合同、销售退货、统计分析。

• 报价：统一标准，能够在线选择客户并查询，快速给客户提供各类产品报价。

• 销售订单合同：可以一站式完成所有销售业务流程，签署完合同自动上传并归档。

• 发货出库：根据合同申请发货（销售订单可以提前进行出库规划）——仓管人员收到待办—备货并发出。整个流程清晰明了。出库后，智能助手自能生成应收账款明细，进行对账。

• 退货/换货：产品有瑕疵，客户对接人可在线发起退货审批流程，退货审批通过后，智能助手也可自动生成收账款明细，进行对账。

• 订单明细：各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚。

（3）采购管理。采购管理的核心在于能否根据销售预测、库存状况和市场情况制定采购计划，并能否选择最优供应商，货品能否同步记录到达地点。

• 采购订单：采购下单发起审批，会自动提醒上级审批通过，确保流程的及时性和准确性。

• 采购入库、退货：货品到货和退货都会被详细记录，并自动生成分析报表，发起采购入库申请—仓管人员查货入库/退货。

• 统计分析：可以通过仪表盘对采购订单做数据分析报表，更加清晰的查看对供应商的订货情况分析，入库与退货明细做好汇总。

（4）库存管理。在进销存系统的库存管理中，其核心是能否实时监控和管理库存。当库存低于设定的警戒值时，能否自动提醒用户进行补货。最主要包括以下功能：出入库、库存调拨、库存盘点、虚拟库存。

• 库存出入库：全局自动化管控货品出入，在线填报物品明细，免修改自动计入/减去库存。

• 库存调拨：由A仓——B仓，会自动生成数据，进行库存转移。

• 库存盘点：后台系统自动更正库存数量。

（5）报表与数据分析。进销存最终能否生成各种报表，以及是否可以帮助企业了解过去的经营情况，分析业务、库存、资金等环节的数据问题显得尤为重要。能够快速生成以下报表包括：付款单、汇款单、收支统计、对账，可以根据企业的需求定义更多维度的数据分析报表。

（6）数据看板。数据看板能否让企业跟踪进展，对营收数据一目了然。其功能应当包括采购情况、销售情况、库存情况、财务情况等多方面。

（7）二维码出入库功能：

随着技术的不断提高，库存管理之中，还需要查看进销存软件能否提供二维码管理货品的出入库功能，这使得仓库管理人员在操作上更加快捷。主要包括以下功能：

• 商品标识：每个商品都有一个唯一的二维码标识。这个二维码包含了商品的名称、编号、规格、生产日期等信息。

• 扫码入库：设置产品出入库表，当产品入库明细中的「产品编码」通过单行文本录入，并开启「扫码输入」的功能。

• 设置数据联动：对产品的名称、品牌、规格型号等信息配置数据联动，联动逻辑为通过扫码得出的产品编码自动联动出产品信息表中对应的产品数据。

• 扫码出库：当商品需要出库时（如销售、退货等），仓库人员同样可以使用扫码设备扫描商品的二维码。系统会验证出库商品的信息并自动更新库存数据。这有助于确保出库的商品与系统中的记录一致，避免人为错误。

• 实时追踪：通过扫码出入库功能，企业可以实时追踪每个商品的库存状态和流向。这有助于企业及时了解商品的库存情况并出相应的决策。

2.操作便捷性：

进销存操作的便捷性主要体现在是否简化操作流程、数据能够实时更新、能否支持移动应用以及定制化服务等方面。这些功能可以帮助企业实现更加高效、准确的进销存管理，提高企业的竞争力和市场地位。

• 简化操作流程：通过优化界面设计和操作流程，降低用户的使用门槛。比如在简道云进销存中，用户就可以通过简单的拖拽、点击等方式，轻松完成商品入库、出库、盘点等操作，提高工作效率。
• 数据实时更新：进销存系统能够实时更新库存、销售、采购等数据，确保数据的准确性和一致性。这样，用户可以随时了解企业的运营情况，做出及时、准确的决策。
• 多端使用：随着移动互联网的普及，移动办公已成为趋势。好的进销存应该能够支持手机、平板、电脑等设备随时随地进行进销存管理和打印表单，确保企业运营不间断。

• 定制化服务：简道云为商户提供了五种不同的进销存软件模版，可以根据企业不同业务，不同行业定制个性化需求。

3.客户服务与支持：

进销存软件还应当提供详细的在线文档、学习视频、在线工单、电话咨询和用户交流群等基础服务，另外还包括1对1基础支持和专属技术顾问。方便客户随时学习和查阅。

以上就是一款简单好用的进销存的标准，简道云进销存就是一款能满足以上标准的进销存系统，提供一整套销售和采购、库存和财务管理的进销存功能，同时基于零代码平台的技术底座，企业可以在已有的进销存系统的基础上，对表单、流程，权限进行灵活修改，免除高昂的二次开发费用。