最近《庆余年2》火热收官，大家都追剧了吗？
剧情高潮迭起、悬念不断，被剧情吸引的同时，小博也留意到许多似曾相识的元素：文卷、文卷编号、文书处、值守文书、刑部案卷……这不正是与档案及档案工作相关的内容吗？
在回味剧情之际，不妨与小博一同来次头脑风暴：如果《庆余年》中应用了档案管理系统，会发展出什么剧情？
场景一：赖御史查阅鉴查院卷宗
第二季有个名场面：为查贪腐，都察院御史赖名成在范闲的帮助下，到鉴查院翻查卷宗；他在朝堂之上忠言纳谏，却被庆帝“赏赐”廷杖，在雨中被杖毙，场面壮烈震撼。
赖御史身死，与他到鉴查院查阅卷宗有很大关系。鉴查院是直属皇帝的特务机构，权力在六部之上，具有查阅审批权的人是谁？自然是庆帝。
赖御史通过范闲的途径去查阅，好比未经正式审批、直接通过对应分类的管理员获取查阅了档案，从流程上来说，是未经授权的不合规行为。
如果应用了档案管理系统…
（1）鉴查院卷宗可作为一个独立分类，要查阅该分类内容，需具备相应权限；赖御史无对应权限，需通过流程申请，经庆帝审批通过方可查阅。
（2）范闲作为鉴查院提司，具有鉴查院卷宗的阅读权，但不具审批权，可负责档案借阅业务的承办；由于鉴查院特殊性，庆帝作为业务主管，直接对该分类负责审批；权限定义清晰后，审批管控更精准，亦能避免像赖御史事件的越权行为。
（3）作为直属皇帝的特殊机构，鉴查院中存有大量情报与分析卷宗，通过密级功能，可根据机密程度为卷宗设定密级，即便如太子、长公主等皇家人员，亦需有对应权限才能查阅。
场景二：范闲查腾梓荆文卷
第一季中，范闲为帮腾梓荆寻找家人下落，进入鉴查院调取“丁字五三四号”文卷；鉴查院人员查验腰牌后，带去找文书王启年；王启年经询问、暗中请示后，次日将文卷送至。
王启年所在的文书处，可看作是鉴查院内的档案部门分支；而文书王启年，则类似于该子分类下的档案管理员。这一段涉及了许多档案相关内容，如档案编号、密级、档案查阅申请、实体档案的线下取阅等。
如果应用了档案管理系统…
（1）“丁字五三四号”，类似于现在的案卷编号；会博通系统支持多种自动编号/取号方式，可按需为文件、档案自动编号/取号，档号具有唯一性。
（2）范闲可通过系统发起针对该档案的借阅申请，并在申请中注明申请事由，经档案管理员王启年审核，再由主管庆帝审批通过后，预约线下领取实体档案，省去跑上跑下的繁琐。
（3）鉴查院文卷繁多，通过编号，可在系统中快速搜索到档案信息，如属性、存放位置等；如果不清楚具体编号，还可通过关键词检索、二次检索等多种方式快速搜索。
联想：关于军事博物馆“神庙”
《庆余年2》中，神秘的神庙进一步展露。作为剧中的核心设定，神庙的实体是一个军事博物馆，收藏着人类巅峰时代的军事武器和科学技术，由超级人工智能体管控。
为了避免再次核毁灭，神庙全力阻止人类进入热武器时代，由此催生了叶轻眉、五竹及后面的一系列故事。
这样看来，神庙不就相当于一个包罗万象、集中了人类终极智慧的知识管理系统吗？
结合原著，神庙中既保存了各种军事武器、设备、书籍、冷冻基因及人体等“实体档案”，亦集中了人文艺术、科学技术等知识信息资源。由人工智能根据形势需求，做出智能化判断，对外进行输送与应用。
在这一季中，神庙执行了诸多管控行为，如派出使者追杀五竹，暗中影响局势。然而，一昧压制文明与科技的发展，真的能避免核爆炸的结果吗？看来，拥有人类顶尖智慧资源的人工智能，也无法给出笃定的答案。智能化技术，仍需与人类智慧结合、根据具体需求进行适配应用。
不得不说，《庆余年》中关于档案及档案工作的描述，是非常细致、考究且专业的。各位还有发现哪些与档案相关的元素吗？欢迎通过会博通官网/会博通公众号，与我们分享、探讨或咨询。