柱形图的作用是用于显示一段时间内的数据变化或各类别之间的比较情况。在柱形图中，类别通常沿水平轴组织，数值沿垂直轴组织。下面将通过图1所示的销售数据来完成图2所示的柱形图的制作。在图2所示的图表中，可以从两个角度分析数据，一是对比分析不同月份的销售情况变化，二是销售金额与目标数据系列的柱状图进行重叠显示，然后观察销售金额是否达标。
图1
图2
具体操作步骤如下。
STEP01： 将鼠标光标定位在示例表格的任意位置后，单击“ 插入”→“图表”→“插入柱形图或条形图”→“二维柱形图”→“簇状柱形图”，会自动出现如下图所示的图表结果，这个图表会自动根据光标所在单元格区域的所有内容进行创建，但这样制作的图表是不符合要求的。
STEP02：选定STEP01创建的图表后按“Delete”键删除，示例图表只需要按照月份、目标、销售金额三列去创建，可以通过按住“Ctrl”键的同时单击鼠标左键拖动来实现隔列选择。选择三列数据之后，执行STEP01的操作过程，就会得到如下图所示的图表的初始状态。
STEP03：数据系列重叠显示。如下图所示，先单击选定图表中任意“销售金额”数据系列。然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令，在“设置数据系列格式”窗格中的“系列选项”下更改“系列重叠”选项的值，如果值为负，则数据系列的间隔变大，把值改成“100%”，则数据系列实现重叠。
STEP04： 图表数据系列重叠显示后，会导致数据系列空白间隔变大。可以选择任意一个数据系列后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令，在“设置数据系列格式”窗格中的“系列选项”下更改“间隙宽度”选项的值，把值改小，即可完成分类间隔的改变。
STEP05： 为了美观，可以隐藏纵坐标轴的显示，选定图表后单击“+”按钮→“坐标轴”，取消勾选“主要纵坐标轴”即可，如下图所示。
STEP06： 为图表数据系列添加值并显示。先单击填充颜色为蓝色的数据系列，也就是“目标”数据，再单击“+”按钮→“数据标签”→“数据标签外”，就可以把表格中的目标值添加在最上方，结果如下图所示。
STEP07： 再次为数据系列添加值。在图表上单击橙色的数据系列（也就是销售数据），然后单击“+”按钮→“数据标签”→“居中”，如下图所示，就可以把表格中的“销售金额”添加到该数据系列正中间。
提示：添加数据标签后，可以在“开始”选项卡下进行各项设置，如改变大小、字体、颜色等。
STEP08： 改变数据系列的填充颜色。先单击选定“目标”数据系列，单击“图表工具”→“格式”→“形状填充”，选择合适的颜色即可。“销售数据”系列也可以使用同样的方法改变，结果如下图所示。
STEP09： 设置图表标题。选定图表后单击“+”按钮，取消勾选“图表标题”，然后在图表区域通过“图表工具”→“格式”→“插入形状”，选择文本框并绘制，在文本框填写图表标题文字与单位，如下图1所示。在绘制文本框时，如果图表没有空白间隔，可单击图表绘图区域，然后向下拖动鼠标改变绘图区域大小，如下图2所示。
图1
图2
STEP10： 对图表中的网格线进行设置，改变颜色深浅与线条类型，以不影响视觉为主。在网格线的线上单击鼠标左键，依次单击“图表工具”→“格式”→“形状轮廓”，进行“颜色”与“虚线”设置，最终图表如下所示。