本文作者:竺兰
本文编辑:竺兰
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大家好,这里是秋叶编辑部,我是正在研究 AI+Excel 的小兰~
函数是 Excel 里非常强大的数据处理工具,但很难融会贯通。
自从 ChatGPT 横空出世,带起一波又一波的 AI 热,很多小伙伴都将希望寄托在了上面,希望能用它快速写公式,搞定 Excel 难题。
但是很多时候,我们都无法准确地用文字描述,从而引导 AI 写出完美的函数公式。
不过,最近我找到了一个非常简单的,利用 AI 处理数据的方法,今天特地分享给你。
来看个案例
源数据中,产品名和日期都在 A 列,投资余额在 B 列,且表格中存在空格。
现在需要将数据整理成右边的样子,怎样操作效率最高?
不是复制粘贴,也不是使用函数公式!
我们只需要将数据效果截图发给 Kimi (网址: https://kimi.moonshot.cn/ ) ,然后简单说一句「我想从左边整理成右边的样子……」:
它就会迅速识别图片中的表格数据,精准把握你的整理需求,并自动输出整理后的 Excel 表格:
最后,将 Kimi 生成的数据复制到 Excel,就能进行后续的统计分析啦~
会用 AI,工作效率真的能提升百倍!
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看完上面这个案例,可能有同学会问:更复杂的数据也能用 AI 处理吗?
我不能保证一定可以做到,但是建议尝试一番。
比如下面这个案例
B 列和 C 列里面,都是一个单元格包含多个数据,现在需要将其拆分,按照右表的格式填写:
发给 Kimi 试一下:
哎呀,好像翻车了?Kimi 输出的还是源数据?
这是因为左表和右表的表头完全一致,AI 无法看出区别,给个示例:
再试试:
成功啦!
你学会了吗?别忘了核对一下,避免出错哦~
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