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本文作者:竺兰

本文编辑:竺兰

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大家好,这里是秋叶编辑部,我是正在研究 AI+Excel 的小兰~

函数是 Excel 里非常强大的数据处理工具,但很难融会贯通。

自从 ChatGPT 横空出世,带起一波又一波的 AI 热,很多小伙伴都将希望寄托在了上面,希望能用它快速写公式,搞定 Excel 难题。

但是很多时候,我们都无法准确地用文字描述,从而引导 AI 写出完美的函数公式。

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不过,最近我找到了一个非常简单的,利用 AI 处理数据的方法,今天特地分享给你。

来看个案例

源数据中,产品名和日期都在 A 列,投资余额在 B 列,且表格中存在空格。

现在需要将数据整理成右边的样子,怎样操作效率最高?

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不是复制粘贴,也不是使用函数公式!

我们只需要将数据效果截图发给 Kimi (网址: https://kimi.moonshot.cn/ ) ,然后简单说一句「我想从左边整理成右边的样子……」:

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它就会迅速识别图片中的表格数据,精准把握你的整理需求,并自动输出整理后的 Excel 表格:

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最后,将 Kimi 生成的数据复制到 Excel,就能进行后续的统计分析啦~

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看完上面这个案例,可能有同学会问:更复杂的数据也能用 AI 处理吗?

我不能保证一定可以做到,但是建议尝试一番。

比如下面这个案例

B 列和 C 列里面,都是一个单元格包含多个数据,现在需要将其拆分,按照右表的格式填写:

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发给 Kimi 试一下:

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哎呀,好像翻车了?Kimi 输出的还是源数据?

这是因为左表和右表的表头完全一致,AI 无法看出区别,给个示例:

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再试试:

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成功啦!

你学会了吗?别忘了核对一下,避免出错哦~

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