N海都全媒体记者 周婉怡 郭思琪 文/图

近日,福州市兴元公寓业主林先生向智慧海都平台报料称,其所属的业委会于2022年9月接手上届业委会业务,在交接过程中发现该小区的停车费、垃圾清运费等公共账目不清,因此对近五年的账目进行审计,却发现了一丝端倪。

业主:

审计结果物业盈余14万元

而交接钱款仅约4000元

“小区的公共收益应该悉数交给业主们,也就是业委会。”兴元公寓现业委会成员之一的林先生告诉记者,一开始,兴元公寓是由兴元物业有限公司代为管理(以下简称“兴元物业”),约定以0.52元/平方米的数额缴纳物业费,沿用20余年至今。此外,小区的公共收益主要包含地面停车场、地下停车场、管理费、租金等诸多项目。

2019年,该小区前管理员之一的高女士却多次表示入不敷出。据业主们介绍,高女士是2000年小区刚交房时开发商遗留的工作人员,一直代为管理并记录该小区公共收益。林先生等业主由此开始起疑:“地面停车场每车每月需缴纳80元管理费,地下停车场每车每月需缴纳70元,小区那么多的停车位,怎么会没有盈余?”带着这样的疑问,2023年10月,林先生将2018—2022年的收支凭证送往中税网天运(福建)会计师事务所有限公司核查审计,

审计报告中显示剩余14万余元,而高女士交接给现任业委会的仅约4000元

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审计报告中的兴元公寓收支明细(2018.1—2022.8)

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高女士交接给现任业委会的仅约4000元

根据高女士所交接的票据整合而成的审计报告中,重复收取的数笔垃圾清运费、不明用途的9600元外联费、算不清的车辆管理账目等都让林先生等业主疑惑不已,因此林先生等人在整理票据之初就多次通过前任业委会成员联系高女士,要求其一起理清账目,但在审计报告出来后都未能如愿得到一个解释。

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手写未盖章的垃圾清运费票据

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手写未盖章的“外联费”证明单

记者在该小区业主提供的审计报告中看到,

颇具争议的车辆管理账目分为私家车位管理费、路面停车费、地下层管理费、电动车管理费等,且部分票据确实如林先生等人所说是未盖章的自制手写收据。

前财务人员:

愿意说清楚财务问题

高女士告诉记者,她于2000年3月在兴元房地产公司兴元公寓负责售后服务工作,主要涉及房屋销售的收尾阶段、交房事宜以及协助办理产权证等,后来就直接在兴元公寓物业有限公司上班。2006年,她和另一个同事林女士一同牵头成立小区业委会,兴元物业有限公司退场,在经过业委会决议后,业主委员会与她们签订承包合同,高女士的工资为1200元(直至2023年离岗)。除此之外,在岗期间,高女士和林女士受房地产公司委托,统一收未出售产权的地下车位租金(目前剩下15个)。

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2011年高女士和林女士签署的物业承包协议

“当时,承包合同物业费95%交给业委会,5%的物业费以及沿街一、二层商场147元/月的物业费作为承包方盈利。”高女士说,在管理期间,每两个月小区的支出收入明细都会有两份,一份张贴公布,另一份由小区前业委会主任马主任保管,其盈余的钱也交给业委会账号,由马主任开收据。2016年,前业委会失效,业主委员会印章由社区回收,该小区没有成立新的业委会,考虑到该小区无人管理,便延续了之前的管理模式。直至2022年8月,该小区现业委会成立,高女士协助管理小区,2023年10月高女士离开,将物业处所有资料、收据移交给现任业委会。

“审计时,审计单位没有联系我,审计结束后,业委会一成员就发了一个审计地址给我,没有给我联系方式,也并未说明需求。“高女士表示,

审计出的14万元出入,是因为她们不是专业的财务人员,在做收据时,把一些项目写在一起,

例如将收开发商区域的停车费、地库管理费写在同一张自制收据中,可能业委会在审计的时候把这一块全部审计进去了。”具体的情况,我要看一下那个收据进行解释,若业委会成员有需要,我非常愿意前去解释账目明细。“

律师:

现业委会如存在异议

前财务人员可提供更充足证据

记者从福建律师海都公益团福建建达律师事务所李洋律师处了解到,根据《福建省物业管理条例》第二十七条第四款:“原业主委员会应当在新一届业主委员会成立后十日内将其保管的有关财务账簿凭证、档案等文件资料、印章及其他属于全体业主所有的财物移交新一届业主委员会,并做好交接工作。”若原业主委员会存在逾期未移交资料的违法行为,物业管理主管部门(住建局)应当责令改正,逾期不改正的,可以作出罚款的行政处罚,若行为人造成财物损坏或灭失的,应当承担赔偿责任。如前所述,新一届业委会可以向街道办、住建部门反映情况,同时,如果原业委会的不当行为造成全体业主损失的,可以向人民法院提起诉讼。

“审计报告由第三方会计师事务所根据现业委会所提供的资料进行账目审计,有可能存在业委会提供资料不全的情况,所以并非一锤定音。”李律师解释称,此次事件中,现业委会如果对审计报告有异议,负责做账的高女士可以向现业委会解释不清晰的账,并向会计师事务所提供更为充足的审计证据。

编辑:小严