为进一步规范行政许可行为,及时做好申报材料管理,区应急局“三个规范化”扎实开展行政许可卷宗整理归档工作。

明确专人检查,卷宗内容规范化。区应急局行政许可领域审批人员平时注重自身法律意识、程序意识和时效意识的培养与提高,行政许可案卷能够做到执法主体、许可事项、适用法律依据合法、程序正当。行政许可卷宗归档工作促进业务科室指定专人逐一检查每份卷宗,确保文书齐全,内容完整,有助于提升案卷质量。

精准整理归类,卷宗装订规范化。区应急局行政许可业务科室设计出一套适用于工作实际的行政许可卷宗目录,对照此目录整理排序,并将整理完善的行政许可卷宗材料,统一编号,按照一案一卷、统一卷皮、目录规范、排列有序、装订整齐的要求,逐卷规范整理装订行政许可卷宗。每一个环节细致严谨,确保档案整理收集全面、分类准确、整理规范、编目科学、装订美观。

强化后续监督,卷宗保管规范化。区应急局行政许可业务科室将装订好的卷宗由专人负责统一整理,根据实际要求,规范卷宗归档年限。通过建立的卷宗查阅账册,对卷宗实行动态化管理、统一归档,保证归档信息的真实性和准确性,做到审批信息可追溯,查询更便捷、更高效,确保行政许可卷宗归档工作规范化、制度化、常态化。(通讯员 王 飞 张 懿)

(来源:淮安区人民政府网站)