作者:赵清海律师,上海功承瀛泰律师事务所合伙人。
实务中,企业在采购产品时,不可能去判断销售方与第三人之间存在什么关系,通常也很难判断货物是不是销售方亲自发出的。
这里我们介绍一下企业购进产品时,防范风险的关键要点;
本文只是让企业尽量减少不必要的纠纷,在实际纠纷中,不一定必须如此才能胜诉。
![](http://cms-bucket.ws.126.net/2019/10/14/c66f41ca219849a987b74f5b496dd9db.png)
一、固定合同相对性关系
这里主要包括三个方面:
![](http://cms-bucket.ws.126.net/2019/10/14/c66f41ca219849a987b74f5b496dd9db.png)
(一)从电商采购:从哪个店铺下单,就由哪个店铺开票
如果是从电商采购,可以在固定证据的聊天软件中,确认:
产品就是你们公司XXXX公司(与电商上的公司名称一致)销售给我们的吧,交易过程中除了什么问题,我公司就只找你们公司承担责任。
另外,在交易之前就声明必须开票,且必须是接受下单的该公司开票(合同相对方)给自己开票,不接受第三方开具的发票。
![](http://cms-bucket.ws.126.net/2019/10/14/c66f41ca219849a987b74f5b496dd9db.png)
(二)线下批量采购:基于与谁的买卖合同来购进的,就由谁给自己开票
线下批量采购的时候,尽量签订书面合同;基于与谁的买卖合同来购进的,就由谁给自己开票。通俗点:
你购买产品,发票上抬头的销售方,应当与合同上的销售方一致。
![](http://cms-bucket.ws.126.net/2019/10/14/c66f41ca219849a987b74f5b496dd9db.png)
(三)线下零散无合同采购时:应当尽量核实营业执照
线下零售采购,一般不会签订合同;这种情况下,可以看看对方的营业执照,经核实与营业执照一致;
交易完成后,可以让该公司直接开具发票给自己。
最好事先和店家说好,自己购买该产品后,需要依法给自己开具发票。
![](http://cms-bucket.ws.126.net/2019/10/14/c66f41ca219849a987b74f5b496dd9db.png)
二、付款方面:优先选择对公付款
在付款方面,尽量选择公户对公户付款,具体如下:
对方能够接受公户付款的,选择公对公付款;
这里重点说说从电商购物:
电商购物,通常是将款项打给第三方监管,交易的时候简单备注一下:款项是支付给XXX公司的(店铺所在的公司)即可。
如果线下交易,确有必要代付款或销售方指定第三方代收款的,出具代付款说明或取得代收款说明(一式两份,购销双方各一份);其中:
代付款说明,代付款人和付款义务人(买方)最好都有签章;代收款说明,代收款人和收款权利人(卖方)最好都有签章。
![](http://cms-bucket.ws.126.net/2019/10/14/c66f41ca219849a987b74f5b496dd9db.png)
三、产品交付方面
实务中,第三方受领产品或(和)第三方交付产品都很正常;
如果产品是货物,我们建议:
销售方发出送货单,并由购销双方签章,并确认:该货物是销售方对购买方的发货,并确认货物所有权由销售方转移给购买方;如果直接通过纸质货单不方便,可以在书面合同上面约定用于沟通的电子邮件,用电子邮件确认。
如果产品是服务、劳务,我们建议:
可以通过跟进劳务或服务进度的方式,确认销售方对购买方的产品交付情况;
另外,可以间隔一段时间,双方对账核实,以确认和固定购销双方的交易情况。
![](https://static.ws.126.net/163/frontend/images/2022/empty.png)