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本文作者:卫星酱

本文编辑:竺兰

文末获取《库存表》模板源文件!

锵锵!大家好哇~我是卫星酱!

上周,咱的同事阿利搓着手问:有没有库存管理的表格可以给他用下~

的确,天天出入库,时时盘库存,太多繁琐重复的计算,真的会忙不过来……

好吧,卫某我这就分享一份库存表,并讲一讲它的用法啦~

先来看看成品:

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这份库存表分为三个部分,分别是录入区,筛选区和统计区

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录入区

以下区域就是我们录入数据的地方:

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其中「记录日期」、「产品 ID」、「产品名称」、「期初数量」和「单价」是相对固定的内容;

这里只填写了一些示例,同学们在填入自己的数据时,可以对这部分内容进行数据验证,避免统计出错。

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像上图所示在【数据】选项卡下选择【数据验证】,允许【序列】,并设置数据来源为当前列,【确定】。

本日库存和销售额都有对应的公式,无需手动计算。

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当「本日库存」小于 20 时,J 列单元格会填充为红色,方便大家检查库存预警。

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如果需要其他安全库存量,可以自行修改公式:

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由于该区域是超级表,无需下拉就能更新整列公式。

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筛选区

筛选区以日期为筛选项,统计各产品的进货和销售总量

也可以筛选产品,单独对某几个产品求和。

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当我们更新了录入区的数据时,记得要【刷新】数据透视表,这样统计才准确~

选中数据透视表任意一个单元格,【数据透视表分析】-【刷新】,就是这么简单!

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在录入区下方新增新的行也是一样哦,超级表会自动扩充,但我们得点【刷新】才能得到最新的统计!

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统计区

最后我们来到统计区,这里可以计算各产品在所有时间内的总库存和总销售额~

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为什么不在数据透视表里一起统计?

其实是因为「期初数量」的存在,使得所有日期的总量统计比较复杂:

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毕竟其它数据在透视表中是每个日期都相加, 而它只能算一次!

总库存=期初数量+进货总量-销售总量

所以我们有了这个统计区:

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添加新产品时记得修改公式的标红部分:

添加后整个表格同样会自动更新 (透视表要点击【更新】) ~

不过,值得注意的是,这里动态提取产品名称的函数是 UNIQUE,一个 Office 365 的专属函数。

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好了,今天给大家分享了一份可自动统计更新的库存表~

希望秋叶 Excel 的读者朋友们都能效率加倍~

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