涉密会议，指各单位召开的议题、内容或者文件涉及国家秘密或企业重要核心商密或大量敏感商业秘密的会议。涉密会议、活动的保密管理应当按照“谁主办，谁负责”的原则进行管理，明确涉密会议、活动保密管理职责。但在实际操作中，因对会议涉密管理不规范而导致的泄密事件时有发生。
01
涉密文件制作环节
涉密文件制作环节中最容易出现保密“真空”，存在该定密不定密、该报批不报批、该审核不审核等违反保密法律法规的行为，起草人一旦麻痹松懈、执行保密措施不严，就很可能打开失泄密的大门，工作中比较常见的有，擅自摘抄上级涉密文件材料中的相关内容且不按规定定密，导致涉密文件材料被 “变相脱密”，留下泄密隐患。
经典案例
某市下属区直部门办公室主任张某在起草向区委常委会的汇报材料时，违规摘录上级会议涉密文件有关内容，且未按规定标注密级。区委常委会召开后，张某所在部门将汇报材料交区委办公室制作成电子版学习材料，通过电子邮箱发送给区委常委会列席单位。区教育局收文后，又将该电子版材料转发所属单位，后被某幼儿园工作人员上传至互联网，造成泄密。造成泄密事件发生后，有关部门给子张某党内严重警告处分。
02
智能穿戴设备
手机、智能手表及手环严禁带入涉密会场是最基本的保密纪律要求。在涉密会议活动过程中，总有少数参会人员或工作人员违规携带智能穿戴设备入场，甚至为了做文字记录想尽办法录音、录像、拍照，导致涉密内容“跑风漏气”。会议活动主办单位应在会场外配备手机屏蔽柜、手机信号和无线局域网干扰器等设备；禁止参会人员及工作人员携带手机、智能手表等入场，并通过电子屏、提示牌等方式设置明显的禁止带入提示；安排工作人员在会场巡查纠正等。
经典案例
某报社编务室人员任某在参加某涉密会议时，违规使用手机进行录音。会议结束后，任某将手机录音整理成会议记录，报总编室主任王某。王某在报社总编辑彭某的授意下，将会议记录上传到工作微信群。案件发生后，有关部门分别给予任某、王某警告、记过处分，对彭某作出免职处理。
03
涉密会议文件发放
会议涉密文件材料的发放应当有专人负责，不得随意经手他人；需在会议中使用涉密文件材料的，主办单位应当在会前根据有关文件材料的密级、敏感程度以及工作的实际需要等因素，确定会议站密文件材料的发放范围；发放时要履行登记、签收手续，并在会上明确提出使用文件材料的保密要求，参会人员应当严格执行。参会人员领取涉密文件资料和其他涉密载体做好登记，不擅自记录、拍照、复印或摘抄；注明“会后收回”的，务必于会前或发文时向与会人员强调会后交回主办方；带回单位的，督促与会人员到达单位后立即交至保密室或存放至保密柜。
经典案例
某开发区信访办主任刘某在参加完市涉密会议后，将1份机密级会议文件带回单位，不仅未按规定及时交保密室查收，而且在文件使用后疏于保管，随意放置在办公桌上，被一上访人员趁办公室无人拿走，在开发区服务中心复印后将原件送回，并将复印件交给一名个体职业者通过互联网向境外发送。有关部门发现后，随即对两人实施了刑事拘留。刘某也因此受到行政警告处分。
某部委工作人员娄某丢失1份机密级文件。经查，娄某外出参加会议返程途中，不慎将涉密文件遗失在公交车上。发现情况后，娄某立即向单位报告，并通过积极联系公交公司、向公安部门报案等方式进行查找，但未能找到。经评估，文件内容已在有关报告中对外公开，文件丢失不会带来实质性损害，有关部门给予娄某行政警告处分。
04
会议报道、文件传达学习
涉密会议有关方面接受采访或者公开报道应当经过批准，对是否涉密界定不清的，应当逐级报有权确定该事项密级的上级机关或保密部门审查确定，严防在宣传报道中造成失泄密事件。
涉密会议活动主办单位也应当明确规定涉密文件的传达、阅读范围；与会单位应当按照要求传达会议活动内容，不得擅自扩大知悉范围。
经典案例
某涉密单位下属杂志社副总编辑曲某从该单位政策研究室主任董某处领取一张存有该单位发展战略纲要的光盘（未标密，内容涉及某领域机密级国家秘密）。董某要求该资料仅作为杂志社内部工作参考使用。当日，曲某将光盘交给该社记者部主任姚某，但没有向姚某提出上述使用要求。姚某拿到光盘后直接转交给编辑徐某。徐某根据纲要撰写宣传报道稿，经报姚某审查、签署不涉密意见后，在该单位公众号上对外发布。由于纲要内容涉及领域较为敏感，立即受到广泛关注，被多家媒体、网站转载，导致严重后果。案件发生后，姚某、曲某、董某以及负有领导责任的杂志社总编辑原某均受到纪律处分。
来源/崆峒保密、乌兰察布保密
编辑/常晨
审核/赵纳源
监审/王慧娟
终审/王慧荣
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