什么是形式发票？
“Proforma”源自拉丁语，其含义为“为了形式”，因此字面上理解的Proforma Invoice 即是形式上的发票，实际上不具备实质效力。该种发票通常由卖家在销售过程中出具，旨在让买家能估算进口成本，基于假设的交易条件。
尽管实际上并未发生货物发出，这也是其在日本被称作“试算发票”的原因。形式发票应明确列出要素如下：
1.货物名称
2.数量
3.成交价格条款，例如FOB、CFR或CIF，这一点至关重要，涉及费用与风险的分配。
4.装货期
5.运输方式
6.支付方式
7.卖方的详尽银行信息
这些仅为形式发票所需含的基本条款。对于常见的小额国际交易，外国客户罕有签署正式出口合同，形式发票在很大程度上承担着制定合同基本条款以促成交易的职能，因此在必要时，应该详尽阐明潜在分歧的条款，并要求买方签署以确认这些条款，以便在实际执行合同时提供依据。若形式发票用于信用证，信用证的条款应与形式发票保持一致。
形式发票并不构成正式发票，不可用于托收或议付，其列明的价格仅为进口商基于当时情况的预估，不具备双方的终结约束力，因此形式发票是一种估价单，在正式交易发货后需另行出具商业发票。形式发票功能包含：
1.提供量化报价
2.确认销售
3.使买方能够申请进口许可、外汇许可及开立信用证
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