近日,最高检出台《关于加快推进新时代检察业务管理现代化的意见》(以下简称《意见》),强调加强检察业务管理,以高水平管理促进高质效办案,围绕履职办案,正确处理好宏观管理与微观管理的关系,同时,提出四级检察院各有侧重的职能布局,形成最高检重在宏观指导和“智慧案管”顶层设计、省级院重在业务数据分析、市级院重在案件质量评查、基层院重在业务数据监管、案件流程监控的工作格局。

辽宁铁岭银州区人民检察院认真贯彻落实《意见》要求,发挥基层基础作用,以流程监控作为案管部门的核心业务,采取“融合监管、利用软件、专项监督”的举措,及时发现和纠正办案中的问题,推进流程监控实质化,以检察业务管理现代化加快推进检察工作现代化。

融合内部监管措施,促进业务管理发现问题

一是“日审核”。坚持对案卡填录进行每日审核,通过业务数据校验管家,审核业务数据确诊和疑似问题,制作业务数据核查表,反馈给业务部门,并要求整改回复,做到“日审核、日反馈、日整改、日清零”。针对同一办案人,同一类型的案卡,连续三次以上出现迟填、漏填、错填等问题,制发书面流程监控通知书。据此,发现反复出现的问题有:未及时告知权利义务,漏填取保候审信息、量刑建议类型和刑种等,通过“日审核”,此类问题明显好转,促进了案件质量提升。

二是“月分析”。坚持对数据报表每月开展统计分析,通过反查案卡数据,针对卡表内容不一致的情况,发现迟填、错填、填录不规范的问题,全程记录流程监控情况,定期汇总分析。对于三次以上填录错误,或者因迟填、错填、漏填案卡关键信息,导致影响生成报表的,制发流程监控通知书,并将问题反馈给业务部门,避免类似问题重复出现。

三是“线下查”。在开展社会治理类检察建议备案和检察听证统计工作中,通过线下收集案例材料,与统计系统的案卡数据做比对,发现线上数据与线下数据不一致的问题,对因关键信息不符,导致影响生成报表的情况,制发流程监控通知书。特别是听证工作,由于程序上是先召开听证,后填录案卡,常因案件即将到期,急于点击流程节点,出现忽略案卡填录的问题,导致在统计听证案件数量时,出现线下与线上听证案卡数量不一致的情况。通过“线下查”的方法,可以填补因漏填案卡导致数据丢失的空白。

借用软件外力作用,夯实业务管理监督实效

一是利用数据校验管家,实现监控“全天候”。通过数据校验管家流程卫士,对“四大检察”的流程监控要点内容实时跟踪,对案件办理过程是否合法规范,文书材料制作是否及时完备,形成常态化业务数据质量检查的工作模式,同时,制定了《制发流程监控工作机制》,确保制发书面流程监控有章可循。

二是利用流程监控专栏智能化排查,确保监控“全方位”。通过每日登录检察工作网“待办监控”板块,对根据监控规则智能化推送的监控信息进行二次排查,有效获取流程监控线索。2023年,以此方法发现的问题均为案卡填录问题,据此,今年将此类问题作为重点监控,线上线下同步监控收到判决后未及时录入案卡信息、点击流程节点并录入案卡后未及时将文书入卷、人卡与案卡填录不一致等问题得到明显改善。

三是发挥流程监控员的监控敏锐度,突出监控“全覆盖”。流程监控员要具有关注案卡与案卡之间、案卡与流程之间、案卡与文书之间、案卡与报表之间、案卡与实际办案之间、案卡与法律规定之间内在联系的敏锐性,做到流程监控多维联动、环环相扣。

开展监控专项监督,解决业务办案共性问题

一是通过“三书比对”,对重点法律文书进行监控。定期对起诉书、不起诉决定书、检察建议书进行审核,通过检查法律文书及对应的案卡信息,发现严重问题或者同一办案人出现三次以上同类问题的,制发流程监控通知书。如:文书中引用累犯条款,但判决中未列明前科;文书中被告人写为犯罪嫌疑人;事实中列明系自首,但本院认为处未引用自首条款等情况。

二是通过“一案六查”,对重要办案环节进行监控。针对案件中适用认罪认罚制度、开展检察听证、制发社会治理类检察建议、使用侦查监督平台、立案监督、纠正漏捕漏诉等重要办案环节,将案卡和文书进行比对,查找存在的程序和实体问题,并制发流程监控通知书。

三是通过“五必建”审查,对重要办案节点进行监控。即审查起诉阶段,必建告知诉讼权利、变更强制措施、讯问笔录等文书情况;量刑建议阶段,必建量刑建议书、量刑建议调整书及案卡填录情况;提起公诉阶段,必建起诉书、换押证、听取辩护人意见等文书的情况;出庭公诉阶段,必建讯问提纲、举证质证提纲、答辩提纲的情况;裁判结果审查阶段,必建刑事判决裁定审查表、判决审查报告的情况。针对以上“五必建”开展集中排查梳理,把严重影响当事人诉讼权利、违反诉讼程序、重要文书缺失或未在规定期限内制作文书、超过办理期限等情况,制发流程监控通知书。如:对公诉案件开展专项流程监控时发现,检察机关建议法院适用普通程序、简易程序和速裁程序的部分案件,到期后未收到法院回转流程类文书,亦未收到判决书和裁定书,且此问题呈多发性共性问题,案管部门制发了流程监控通知书,并建议办案部门依法履行对法院审理期限的审判监督职责,纠正了审理期限存在的普遍性问题,促进了案件质效提升。

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