5月9日晚,飞书联合跳海举办了“跳海没有办公室”主题线下交流会,展现了跳海高效管理和用多维表格实现“吧台开源”新方式。

作为年轻人喜欢的酒馆品牌,跳海拥有一股神秘力量,让大厂打工人、金融从业者、编剧等各行各业的人齐聚这里,开启夜间光合作用。

创始人梁优说“跳海”代表了一种年轻人对世界的追问和决绝的态度。这种精神辐射到了跳海的社群、活动和门店管理的方方面面。有人会将这里形容为“打工人的避难所”“成年人的游乐场”。

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值得一提的是,拥有14个城市28家门店(含筹开中)的跳海,其实只有100多位正式员工。不售卖餐食,热衷于举办各类活动,他们的坪效却是同类酒馆的4~5 倍。

另外,跳海也没有办公室,员工白天可以去任何一个跳海的店铺把它当成工位办公,他们形容自己在跳海有一个元宇宙工位。

原因在于,跳海选择飞书作为他们的办公软件,通过提高效率释放时间和精力,做出了更多个性化的表达,推动员工去系统化思考、组织自己的工作,达成目的。

负责跳海大运营的聂艺博介绍,“所有城市市场负责人每周开大市场会,是通过飞书飞阅会的形式。开会前大家把过去一周发生的活动以图文的方式呈现出来,写下做得比较好的三个部分和有待优化的三个部分,提出一些可能性的问题和对于这个问题的解决方案。”

同时,跳海会活用飞书,以思维导图的方式呈现流程,分不同的阶段,再用文档进行具体的解释和描述。把所有物品清单的多维表格以及SOP的文档给新的城市主理人,明确在什么样的阶段可以做到什么样的事情。

具体到门店管理上,所有的酒水进货、销售跳海用飞书的进销存系统完成,即一张多维表格,北京跳海stage(三里屯店)主理人Mino补充道,“从表格里面可以看到酒水的品类,每个月酒水的进货量、销量、进货日期这样可以保证每一次卖出的酒都是比较新鲜的,快速地算出成本跟收益,调整酒单。”

未来,在飞书的帮助下,跳海希望基于客人朋友们的观点、行为可以迅速调整运营策略跟市场策略。