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前言部分
SHANG HAI XIN HAO
许多外籍业主在办理房产售出的相关流程时，可能都会遇到当时买入的证件（即录入交易中心系统的证件）与目前持有的有效期内证件如护照或所在国公民证不一致，那么在房屋买卖交易前，必须要做同一人的身份认证（含买卖合同的公证），才能保证房屋交易的顺利进行。
本篇为您介绍，在外籍人士的房屋交易中办理同一人身份证明及翻译的全部流程。主要分为三部分 01，证明同一人证明的三种方式 02，如何办理同一人证明的流程 03，原中国籍变更的相关流程。
01
身份证明的三种形式
1.同一人声明书：
一般是外国人护照变更/中国人变外国人身份公证，领事馆或在国外相关机构都是做的声明书，国外的声明书需要再翻译之后才可用！
2.身份证明的公证：
由大陆的公证处做的身份公证，把原来证件号和现在证件号放公证书上。
3.房屋买卖合同的公证：
所有交易中心都可用，只是费用高一点，所以如果同一人的身份公证或声明书能用的情况下，不用单独做合同公证。
说明：声明书是根据自己的描述，再找相关机构做见证，出具相关机构见证的证明文件，在上海目前还有部分的交易中心不一定认同；而身份证明的公证肯定可以用，只是部分公证没办法做，如用没有照片的公民证买入，因公证处没法对比头像，不能做；上海市房屋买卖合同的公证都可用，但涉及的费用在三者中是最贵的。
外籍人士还有以下4种认证文件是必不可少：
出生证明认证：是指孩子在中国境内入学或者办理延期又或是办理团聚居留许可亦或是中国绿卡都需要办理出生证明中国驻外大使馆的三级认证。
结婚证明认证：是指已满18周岁的成年人想在中国结婚证明的认证，这份文件一般用于境内办理团聚居留许可或者是夫妻团聚类的中国绿卡。
学历认证：一般用于之后外籍人士在中国境内申请工作签证，该文件终身有效。
无犯罪记录证明认证：一般用于之后在中国境内申请工作签证，中国绿卡，恢复中国国籍的申请。
02
外籍人士的证件变更流程
我们按照需要办理人所处的位置分类介绍所需要办理同一人证明的相关手续
01
产权 本人在中国的办理
1.直接到所在国驻上海领事馆，由领事馆开具《同一人证明》，当即免费办理好中文版的，无需翻译，后送至交易中心办理；具体根据各国领事馆办理流程不同，部分国家需预约办理。
2.在上海找一家当地公证处，做同一人的身份证明公证的公证书，3天左右办理好，5-8千元（根据公证处的明码标价）.
3.房屋买卖的合同公证：同2，涉及的费用稍高一点。
02
产权人本人在外国
该情况需前往所在国或所在地护照签发处开具证明，步骤：
① 找到所在地律师拟定《同一人证明》；
② 开启附加证明书（海牙认证），无需去大使馆认证；
③ 快递至国内，待翻译后即可生效使用。
注：外籍人士证明抬头应为“同一人证明”，使用“声明书”抬头部分交易中心视为无效（下图仅为范例 不涉及任何真人信息）。
案例举例：
w先生移民英国好几年了，现在要处理国内的一份资产，由于中国实行的一人一国籍的制度，之前的中国公民的身份信息在移民之后就被注销了，现在使用的是英国公民的身份信息，两份信息不同，国内相关部门并不知道是否是同一个人，因此要求办理英国同一人身份公证的认证。
一般情况下，之前不管是出国使用的文件，还是外来文件在国内使用，基本上所有的文件都需要进行公证，外交部认证，领事认证，也就是我们常常说的三级认证手续；从2023年11月开始，直接使用《公约》即海牙认证即可，无需经过大使馆认证，拿回国内翻译后即可使用；
同一人声明书公证认证办理资料（举例）：
•1、使馆认证申请表（我司提供）
•2、同一人声明书签字原件
•3、中国身份证扫描件
•4、英国护照扫描件、
由于同一人声明书是属于个人文件，是声明类的，不是证明类型的，因此英国护照与中国身份信息为同一人，需要自己写一份声明书，内容可以写英国证件号及姓名，在加入英国国籍前为中国国籍，证件号码及中文姓名，谁与谁在什么时间结婚，结婚证号码写清楚，用于国内做什么使用，这样才算是一份完整的声明书。
03
原中国籍的证件变更流程
01
港、台人士
香港、台湾地区人士需联系当地律师事务所，将新旧证件放置一起拍照，将照片放入并开具《同一人证明》。
02
大陆人士
大陆人一、二代身份证更换，或期满换证前往户籍处办理即可。
【 由原中国籍加入外国籍流程】
01
公证处公证
持外国护照，到法务省办理公证，再经海牙认证出具附加证明书，需提供户籍注销材料。
02
买卖合同公证之一
15位身份证买入时，去派出所开户籍注销证明，再去做身份核验，并写一个承诺书，合同要公证。
03
买卖合同公证之二
18位身份证买入时，户籍部开注销证明，直接签合同，合同公证时，公证处做承诺书说明，签合同和办理过户手续等时用新护照办理。
地点：任意符合资格的公证处：张江公证处，东方公证处，静安公证处或各区公证处。
时间：周一至周六的上午9时至11时30分，下午13时30分至16时30分
04
最后点评
我们从2011年接触到外籍身份交易开始至今，碰到过很多的外籍变更情况，碰到过从开始做房地产买卖合同公证到签署买卖合同前的身份核验的矛盾点，碰到过到无中国身份证，无外国国籍，无法开启户籍注销证明的特殊情况，碰到过上世纪80年代如外籍成为公民证，公证处无法做身份证明，也碰到过外国双重身份的影响下银行无法配合办理购汇等许多交易中心尚属首次的特别案例。
最后都在有理有据的合理沟通下，顺利解决了所有的特殊情况；在此诸多案例中，让我们对于外籍人士各种变更中，出现的很多情况，都能应付自如，实践出真知！
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