做生意就像开车,一方面要踩油门,提升速度,提升业绩,一方面要踩刹车,确保安全,控制成本。
经销商生意的基本发展取向是做大做强,开发新网点,增加铺市率,丰富终端出样,充实终端库存,提升陈列等级,增加与消费者的接触机会,最终带动销售。不过,这里也有个问题,就是终端覆盖面扩大之后,对应的应收账款也多了起来,甚至呆坏账也同步上升了,本来是想着多铺货多赚钱,谁也不想连货款都收不回来。
咋办?做生意不可能完全没有风险,也不能因噎废食,在提升业绩和应收账款之间,得要采取些主动措施来进行平衡。在生意可控的前提下,再来提升生意规模,就像开车,先确保能把车刹住,再来提升车速。具体的,也就是这几点:
一、通过扫街来知晓整体市场空间
所谓市场空间,其实就是看看还有多少空白网点能开发的,可通过简单的扫街形式,对当地各大街小巷的零售店进行大摸底。当然了,只要查找,拍照,简单信息记录即可,不需要进行直接开发,扫出来的空白网点,可标注在本地市场的大地图上。那么,本地还有多少空白网点,也就是多少市场空间,就一目了然了。
二、确定终端模型
生意赚钱的核心是匹配,各类终端网点的位置,客源,销售方式,当前产品类别等因素要与自家的产品特点相匹配。推导出一个基本的模型出来,什么样的终端网点适合卖自家产品。若是在高校里的超市卖粮油,在步行街超市卖调味品,无人超市里卖化妆品,很显然是脑子进水了。
三、开发评估
虽然空白网点很多,但不是所有的终端网点都得要去开发,得要有个基本的评估,诸如:
3-1.物流路线是否顺路,太远太绕的话,就不合算了。
3-2.店里当前的生意如何,若是过于冷清,店门口枪都打不到一个人,那就算了。
3-3.店老板是不是个做生意的样,若是整天拉个驴脸,店里脏得像个猪圈,那就压根没把生意当生意做。
3-4.对门店进行基本的背景调查,若是存在经营异常,法人有多起官司纠纷的,这样的店也别做,没准哪天老板就提桶跑路了。
四、欠款上限
只要是做生意,欠款就肯定有。老板自己先得做个上限测算。
4-1.公司的欠款总上限,即是以自己公司的实力,资金周转率,以及风险控制能力,整个公司最多能欠多少钱,算个大概数出来,这个可作为整个公司的欠款上限值,也就是红线。
4-2.每个业务人员的欠款上限,结合每个业务人员当前所分管的业务区域和客户数量,历史欠款额,乃至业务人员自身的安全性等因素,再来设定每个业务人员所经手的欠款总额上限。
4-3.每个客户的欠款上限,这个别怕麻烦,得要把每个客户欠款上限测算出来,基于这个客户的背景情况、合作历史、信誉度等情况来测算,当然了,这个活可让业务人员来干。
五、服务升级
出现欠款,很大程度上就是客情关系不到位,客户不给你面子,所以能拖就拖。当然了,这客情工作得要做到前面,还得要尽量控制成本,诸如:
5-1.基于完整的客户档案,对客户情况的详细了解。
5-2.确保不得罪人,是最起码的。
5-3.生日祝贺,发条信息的事,注意得要在生日前几天发,这样才不会被淹没。
5-4.进店理货时,注意一半理自己的货,一半帮店老板清理店里的其他地方,尤其是收银台清洁。
5-5.基于对客户的(档案)了解,及时地运用恭维话术,免费的马屁多拍。
5-6.对客户家孩子做客情,尤其是在关系到孩子成长、学习、安全防护等方面,简单的表单资料就是很好的客情工具。
六、体现出公司的严肃性
欠款的主体不仅仅是客户,有些时候也是自己的业务人员,觉得公司管理松懈,老板稀里糊涂,欠一点偷一点也不要紧。所以,有必要主动展示一下公司的严肃性,诸如:
6-1.标准化欠单,带流水号的,杜绝随便扯张纸写几个字就当欠单。
6-2.客户的欠单和业务人员的连带责任附注页,在一起,经手业务人员要全程负责。
6-3.所有的欠单(及退货),公司财务都要进行核实,避免假欠单或收款私藏。
6-4.有经手欠单的业务人员,一定要进行家访,核实家庭住址,了解房产情况,与其父母要建立联系。
6-5.对可能导致欠款的情况进行提前预防,例如商品过期、欠单丢失、送错货、历史遗留问题没解决等,提前有所预防,万一有出现,及时处理,减少结算障碍。
七、动态监控与服务
客户也好,业务人员也好,之所以敢欠款,主要是看老板是不是在欠款这事上有松懈,一旦松懈了,欠款马上就有了。所以,有必要保持持续地,动态地监控与服务,诸如:
7-1.每日欠款情况的汇总公布,划分到每个业务人员头上,还有重点客户的欠款,都要标注出来。
7-2.对终端的巡访频率要有,若是业务人员实在跑不过来,销售内勤或电话客服也得要联系到客户,避免因为长期不维护导致的商品滞销或欠款。
7-3.公司对客户之间的双线管理,除了业务人员的销售线以外,公司一定要有条客服线,通过电话微信等形式,直接通达客户,实现双向信息传输,避免业务人员利用公司与客户之间的信息不通,出现卖私货(抵押公司货款做私货结算),兼职等行为。
7-4.客户出现账款逾期时,得要换人收款,即安排其他区域的业务人员,与负责业务人员,一起到现场收款,防止店家与业务人员玩点小猫腻。
也许有些老板看下来,又觉得很是麻烦。但是,简单操作就能赚大钱的时代已经过去了,现在的生意必然是合规化的,精细化的,且对策略和技术含量的要求越来越高,若不想被淘汰,就不能怕麻烦。毕竟,不做好这些基础工作,客户哪有痛痛快快就给做结算的。