对于海外仓来说，对库存的管理就像不断在走钢丝一样。利用电子表格或者老旧的管理系统，总是会占据太多的管理人员的时间，缺货、订单处理不及时、库存过多过少的风险也日益突出。
如果能有一套系统可以简化库存管理难度，实时都能看到仓库的各类数据，所有的这些又都不需要花费过多的成本，结果会变成怎样呢？
答案就是现代化的海外仓管理系统，机遇先进算法架构之下的仓储管理系统提供了系统化的解决方案，让海外仓管理者得以摆脱传统老旧的软件和电子表格的束缚。
这篇文章会深入探讨现代化海外仓系统对仓储企业的影响，必要性、落地方案以及成本、风险等各个方面。
什么是现代化的海外仓管理系统？
想象一下，海外仓的管理不再需要使用卡顿、需要手动输入数据的软件，在效率上会得到多大的提升。
现代化的海外仓管理系统正是提供了这样的自动化操作。这些系统不再只是安装在电脑上的一个软件，而是基于云端的SaaS集成系统。你可以理解成这是一种将您的仓储数据存储在更安全的云端数据库中，你可以通过账号在任何地方实时查看仓库数据、操作仓库管理。
海外仓系统工作的原理
1.海外仓管理SaaS系统可以在计算机、手机等硬件设备上进行设置；
2.将您仓库的货物信息录入系统；
3.系统开始实时跟踪货物库存，并在接收订单、收发货以及调整库存之后自动更新数据；
4.以全自动的流程代替了手动输入，降低数据出错的风险；
与传统库存管理软件的区别
可访问性：海外仓系统可以从任何地方登录、进行仓库管理操作，而本地管理软件、表格只能在固定的电脑上操作；
可扩展性：随着海外仓业务的增长，在海外仓系统中你可以轻松地添加扩展程序，增加更多功能。而传统的软件则不具备这样的能力，只能再购买其他软件实现。
安全性：这对海外仓来说无疑是非常重要的一点，老旧的软件漏洞非常多，但是海外仓系统的数据是保存在云端的，通过云端数据加密，完全不必担心数据安全问题；
成本考量：传统的库存软件通常价格非常昂贵，动辄几万十几万的采购费用，这对很多海外仓来说并不是一笔小数目的支出。但是现代的海外仓系统可以实现按月、年等付费的模式，这不仅降低了一次性支出的压力，同时如果想更换管理系统，代价也要小得多。
从本质上讲，海外仓系统提供的是一个集中地管理平台，让海外仓企业可以通过一个平台完成海外仓所有的管理工作，同时简化操作的流程。这对人力紧张的中小型海外仓显得尤其重要。
利用海外仓系统管理仓储的优势
现在海外仓市场的竞争还是非常大的，效率提升和成本管控是赢得竞争的关键因素。海外仓系统为实现这两个目标提供了具体的工具。
1.海外仓管理不再只是凭感觉
通过管理系统，告别老旧的软件和低效的表格，转而迎来的是可以实时跟踪的库存信息。不会再因为意外缺货造成客户不满，因为系统可以基于历史数据提供智能库存预警。也不再因为不必要的库存积压影响仓库运转的效率。
2.更少的人做多的事
这看起来有些矛盾，实则不然。通过海外仓系统的使用，完全不必再保留大量的管理人员，因为大部分工作都变得可以自动化操作。
复杂的仓库数据不再需要依赖人工手动输入、校对，订单需要发货的时候也可以完全自动化拣货、打标发货。
3.功能按需扩展且成本可控
和传统软件的销售模式不同，海外仓系统可以选择更加灵活的付费方案。并且在功能上也不再死板，你完全可以按照需求自己选择功能模块进行配置，按需选择，按需付费。
4.随时访问和团队协作
基于云端的海外仓SaaS管理系统让您不管是在仓库还是在家，都可以自由访问仓库数据，进行仓库管理操作。同时通过对员工账号的分配，还可以明确每个人的工作，协同管理，效率更高。
海外仓管理系统的主要功能特点
在了解了海外仓系统对海外仓企业的巨大优势之后，我们需要更加深入的研究一下这些系统的具体功能。
库存管理
将复杂的商品按照统一的模式管理，包括产品名称、SKU、颜色、尺寸等等。并且可以实时了解每个产品的库存信息，利用扫描硬件快速出入库。
订单管理
系统可以自动化处理电商平台订单数据，对接发货，同时可以根据历史数据和个人设置进行库存不足的预警提醒。
数据统计报告
按照需求生成不同数据的统计报告，帮助海外仓企业更好的管理和制定经营策略。尤其是在财务方面，可以轻松的掌握仓库经营情况，应收应付款信息，便于客户管理。
与其他系统的集成
很多企业都会同时使用其他系统，比如ERP等，现代的海外仓系统可以和这些系统进行集成对接，企业数据实现无缝流转，方便企业管理。
如何选择适合自己的海外仓系统
上面提到的海外仓系统对仓储效率的提升确实很诱人，但是选择一套适合自己的海外仓系统仍然是一个需要谨慎对待的工作，大家可以按下面的思路先衡量一下自己的需求。
明确自己的核心需求
每个海外仓企业都不一样，这包含客户类型、经营模式、预算能力等等，所以对海外仓系统的功能上的需求也不尽相同，这就要求大家在选择系统的时候要明确知道自己想通过这个系统实现什么目的，才能在如此多的系统中选出一套最适合自己的。
试用和功能演示很重要
选择一套海外仓系统对企业来说是件大事，所以前期一定要充分的试用体验，找开发商做系统功能的演示。
了解你面对的这套系统的功能设计逻辑是不是符合你的操作习惯，功能是否能满足你的需求等等。
充分考虑可扩展性
海外仓会不断成长，你的管理系统也应该具备这样的能力。当你的业务规模发生改变之后，系统的扩展能力是否能满足就非常关键。
这通常需要你和开发商确认后续的升级方案、功能扩展实现方式。
客户支持体系
尤其是在系统刚刚引入这段时间，员工的培训、遇到问题的频率都会非常高。这就需要你的开发商能够给你提供足够的技术支持，而不是简单的“售后客服”，对你来说能解决问题更关键。
结论
随着现代化海外仓系统的出现，海外仓行业也在经历一场变革和升级淘汰赛。中小海外仓不再依赖手动管理仓库，基于云端的SaaS管理方案解放更多人力，降低运营成本。
不过同时也需要认识到的是，这些升级并不会留给你太多犹豫的时间，固守老旧过时的管理模式，很大可能就意味着在不远的将来会被对手超越，毕竟，科技是对所有人开放的。