为加快档案资源数字化转型,切实提高档案管理与服务水平,4月18日,在总工办、信息化小组的指导下,济南能源工程集团BIM技术创新工作室、资料与数字档案创新工作室联合神思电子技术股份有限公司有关专业技术人员召开资料与数字化档案创新工作推进会。

会上,从建设数字化档案的基本情况、创新做法、工作成效以及如何实现自动检索、关联功能并探索BIM构件与数字档案挂接形式及协同手段等问题进行讨论,坚持遵循“统筹规划、分级负责、严格保密、安全可控”的原则,成立档案馆数字化建设工作领导小组,明确分工,落实责任,确保有专人负责推进工作。结合BIM技术新手段,以BIM为载体与数字档案有效衔接,丰富模型信息,实现数字信息多维化管理与运用。面对困难问题,要多次召开协调会议,及时解决沟通档案数字化建设工作中出现的各类问题,确保档案数字化工作进展稳妥有序。要严格按照要求,统一档案数字化标准,严把卷宗整理、档案扫描、图像处理、信息录入、案卷还原等五个重要环节,保证扫描内容正确、效果清晰、录入信息准确和安全,为档案数字化提供一个安全、良好的工作环境。

数字赋能,服务优化。济南能源工程集团要适应新形势、推动新发展,在数字档案馆建设工作中实现自身进一步升级、迭代、转型。坚持以高标准、高质量、高效率的要求,坚定信心、鼓足干劲、稳步推进,激发员工主动性、创造性,为服务经济社会高质量发展贡献档案智慧和力量。