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4月19日,全市档案工作暨《档案法实施条例》宣贯培训会议召开,镇江中院党组成员、审判委员会专职委员汤国生代表镇江中院在会上作经验交流发言。

聚焦主责主业,强化答卷意识。近年来, 镇江中院全面贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示精神,认真落实《中华人民共和国档案法》,坚持档案工作与审判工作同步发展,聚焦档案管理信息化建设水平提升,把信息化作为档案工作走向现代化 的有力支撑。全市两级法院全部通过江苏省档案工作五星级管理标准认定。

聚焦统筹规划

持续夯实档案工作信息化基础

构建全流程线上化的办公、办案和档案管理系统,并通过镇江法院一站式服务平台进行“多合一”管理。建设安全可靠的电子签章系统,所有办公办文全流程无纸化处理。档案管理部门可在线接收办公、办案过程中形成的所有电子文件(含庭审录音录像)及元数据,审判部门亦可线上实时查阅电子档案,实现了档案管理系统与办公、办案系统之间互联互通、资源共享共用。目前,已实现文件归档“单套制”管理,每年90%以上的新增归档文件以在线方式归档。2022年,档案电子化管理工作获得省档案局“优化营商环境”考核指标A等级认定。

聚焦守正创新

不断完善数字档案信息资源库

近年来,镇江中院对全部库藏一千余万页纸质诉讼档案进行数字化,建立全部库藏诉讼档案目录和全文数据库。自2015年起建立纸质诉讼档案数字化常态机制,对每年新生成的近百万页纸质诉讼档案同步制作电子复制件(影像卷),实现诉讼过程卷(原生电子文件)和影像卷的电子档案“双套制”管理模式。持续推进电子卷宗随案生成和“一键转档”工作,积极探索诉讼档案“单套制”归档的可行性路径,为审执工作提质增效做好服务保障。

聚焦司法为民

积极丰富档案利用服务形式

2017年,镇江中院在传统档案利用服务工作的基础上开展电子档案利用服务,实现档案利用流程全电子化处理。2020年,上线“全省法院电子档案三级共享平台”,实现省内三级法院诉讼档案的远程跨区域共享利用。安排专门人员面向社会提供规范、便捷的电子档案利用服务,年均现场接待案件当事人、律师及社会各界查阅诉讼档案1000余册。对有特殊情况需要二次办理的利用人积极提供邮寄服务,尽可能为社会各界档案利用人提供便利。

聚焦底线思维

构建电子档案安全保护体系

严格执行电子档案相关管理办法,切实加强档案管理系统安全等级保护,有效防范外来系统攻击造成的档案信息安全事故。积极做好档案数据备份,利用省法院云平台,对电子档案数据进行在线和离线的多介质多渠道备份,确保档案数据安全万无一失。重视抓好档案数字化加工外包服务安全监管工作,严格审查外包公司资质,落细落实保密责任,坚决杜绝服务外包过程中发生档案安全事故。

编 辑:夏 蕾

校 对:屈 源

审 核:孙彩萍

来 源:办公室

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