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HR小黄鸭保持在冲浪吃瓜的一线,咱们随便闲聊,不上升高度哟。一般公司对于员工的考勤还是比较严格,会通过各种形式来打卡统计,指纹机指纹打卡、钉钉定位打卡、飞书打卡等。市面上也出现了很多针对定位打卡的虚拟定位软件,有些员工在迟到或早退时会使用虚拟定位软件打卡,结果...
案件回顾
2016年1月18日,李某入职天津某工业公司,双方建立劳动关系,于2019年12月27日结束劳动关系。
2019年12月27日,天津某工业公司向李某做出了劳动合同关系解除通知书,与李某解除劳动关系,原因为“李某于2019年9月12日至12月26日期间采取虚拟定位的方式虚报考勤,严重违反公司《员工手册》第五章奖惩规定5.3.2惩处条例第72条规定连续旷工3天以上或年累计旷工7天,予以解除劳动合同”,李某于2020年1月1日签收。
李某不认可单位的解除决定,认为单位属于违法解除劳动合同,主张违法解除劳动合同赔偿金,并诉至仲裁委。
经一审、二审后,天津市第二中级人民法,维持原审,法院驳回违法解除劳动合同赔偿金的认定。
企业如果实行现代化考勤方式
例如钉钉考勤或其他移动考勤
应知晓定位考勤可能存在一定局限性
如果员工存在使用虚拟软件打卡的行为
公司想解除员工时,需负有举证责任
公司应当提供充分的证据
证明员工使用虚拟软件打卡
如公司不能提供或提供的证据不足以证明时
那公司就属于违法解除
需要支付员工违法解除赔偿金
公司应当如何有效管理员工考勤打卡行为
1.考勤制度明确规定,不得使用虚拟定位软件打卡
公司想要规范员工这种行为,一定要明确在考勤制度中做出规定,如“员工上下班须亲自打卡,任何人不得委托他人打卡,不得使用虚拟定位软件打卡,如有违反,以严重违反公司规章制度辞退处理。”
2.若认为员工使用虚拟定位软件打卡,公司应当举证证明
当公司发现员工可能存在使用虚拟定位软件打卡情形时,不能冒然的直接辞退员工还必须要有证据证明。统计考勤时,如发现员工打卡界面出现“疑似使用虚拟定位软件打卡”可先将界面截图保存,然后再通过公司监控核实员工在规定工作时间是否在工位,如未在工位的,可证实员工使用虚拟定位软件打卡。
3.及时与员工进行考勤违纪面谈沟通
及时沟通,听取员工关于虚假打卡相关陈述,如员工确认存在违纪事实,则沟通过程亦可以作为取证程序,建议公司及时依据规章制度作出对应处理,避免因事隔时间较长再次处理,而被质疑缺乏合理性。
4.公司考勤制度也要彰显人性化合理化
公司在制定考勤制度时,也要适度展现用人单位人性化的一面。避免引发员工不满情绪,只有和谐的劳动关系才能带来用人单位和劳动者的双赢。