为推动辖区社会工作人才高质量发展,进一步激发社会工作人才在保障和改善民生、创新社会治理中的活力,宝山路街道社工站开设“三三讲堂”,于每周三下午3点左右开展专题分享、集中研讨,形成互学互促、比学赶超的浓厚氛围。

4月17日(周三),

“三三讲堂”再度开讲啦!

本次“讲堂”的主要参与者为来自各居民区的社区营造项目联络员,以“社区项目管理的工具箱”为主题,用参与式互动结合专题分享的形式开展。“社区项目管理工具箱”旨在帮助平日工作任务繁忙的项目联络员们进一步了解项目执行与管理的外延知识,体验推动项目进程、擦亮项目品牌的管理工具,并更加高效地进行时间管理,更好地对项目进行管理,从而进一步提升项目联络员项目化、系统化、专业化、效率化的社区治理能力和社区服务水平。

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互动交流,社工参与活力被激发

开场欢迎环节在老师的带领下项目联络员们彼此分享了现阶社区营造项目的开展情况。当请大家用一种水果来形容今年的项目时,大家纷纷打开了话匣子分享着自己的感受。有的说像苹果甜甜的,在开展项目的过程中渐渐体会到了成就感;有的说像柠檬特别酸爽,过程辛苦却也有所收获。过程中联络员们互相分享,彼此交流逐渐形成了四个新的行动小组。

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明确目标,开启项目管理工具箱

“项目管理”往往以“目标愿景”为导向,明确项目目标对形成系统性的项目管理思维尤为重要。为了帮助各居民区项目联络员厘清2024年度社区营造项目的总体目标,宝山路街道社区自治办社区营造项目工作负责人凌易群就2024年度社区营造项目实施推进工作提出“五个一”目标:“动员一批青年群体”“挖掘一批自治骨干”“解决一批治理难题”“打造一批品牌项目”“形成一批治理案例”,与大家进行了具体沟通说明。

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有了清晰的目标活动,带领者严老师为联络员们分享了做好社区营造项目管理的六个维度,即活动执行率、目标达成情况、组织动员情况、项目宣传度、财务执行情况和品牌亮度,并结合自身项目管理经验,现场带领联络员们体验行动计划的制定,推动联络员们自主思考营造项目中与“五个一”目标对应的内容和实施内容的具体行动计划,为项目联络员们建立起善用工具管理项目的意识。

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延伸分享,妙招工具助阵干货多

“三三讲堂”是宝山路街道社工自己的社会工作大讲堂,也是社工相互分享学习交流的大平台,更是展示自我、共同成长的大舞台。

社工们在社区中活动多、任务重、压力大,尤其项目社工恨不得自己有“三头六臂”。如何能有效地进行时间管理,更为高效地开展工作,显得尤为重要。中级社工张静就从项目管理中较为重要的“时间管理”角度,和大家交流了有关时间管理的经验方法。分享了自己总结的有效时间管理的五个小技巧:1-列清单(制定任务清单)、2-拒拖延(设定时间限制)、3-避多线(避免多头任务)、4-用碎片(利用碎片时间)、5-善休息(合理放松休息),并介绍了一个能提高工作效率的好方法——“四象限法则”即:按照事情的重要性和紧急度进行完成顺序排列。同时还分享了一个方便管理和监测工作进度的实用工具——“甘特图”,助力社工们更好地高效完成多项工作。

下期预告

下周三的“三三讲堂”将围绕“社会工作矛盾调处”进行分享,欢迎宝山路街道的社工伙伴们扫码报名聆听~也期待更多伙伴们报名走上分享舞台~

扫码报名“三三讲堂”

如有疑问,欢迎致电社工站

联系人:张老师

联系电话:36178623

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减负增能,人才提升