随着数字化档案管理的推进，档案资源在整理、查找、利用环节的效率不断提升，档案编研工作也迎来了方式和效率的升级。
在数字化档案管理系统中，档案编研工作如何开展？专题研究、文件汇编、大事记……编研需求灵活多样，如何通过信息化工具高效推进？
今天，小博基于会博通文件、档案、知识一体化管理系统，分享3种在档案管理系统中形成数字化编研成果的方法，一起来看看吧！
1、编研管理功能
编研管理，是会博通系统中的一个专用功能模块。系统功能依权限展示和应用，有权限的用户点击模块磁贴，即可快速进入编研管理功能。
在选定分类目录下，新建编研文件，即可开始在线编研。在同一界面内完成属性定义、正文编辑、附件导入及文档关联，打通文件编研相关操作。
编写时，在右侧文档搜索区可同步快速搜索，点击预览即在同一界面内查阅文档，无需频繁切换软件界面，沉浸编写思路更流畅。
预览时，阅读器自带查找功能，帮助快速定位所需内容，并可将原文复制引用至编研正文中。阅读器支持略缩图或大纲显示，能以单页、双页、书籍视图查看，可自由选择惯用的方式查阅参考。
左侧编研区内，提供了正文编辑、上传、扫描上传、链接文件、正文模版、草案编辑功能，适用于多种编研工作场景。
正文编辑器提供了丰富的文本编辑工具，并可插入图片、视频、超链、表格、签名、印章等，让编研内容的表达更多元、更完整。比如编写操作指南，可结合图文及实拍视频说明，更直观清晰。
编写完后，保存后可在线预览编研成果。文件中如包含视频，点击直接播放，无需跳转新页面；相关附件、关联文件在同页面内一目了然，可方便地预览或下载。通过编辑键，可进入上次保存的编辑状态，编研周期长、需修改校正也能灵活使用。
2、搜索成果发布功能
会博通系统中的搜索成果发布功能，是进行专题目录、文件汇编的利器。
首先，在会博通系统的搜索平台或档案管理等模块内，可通过关键词搜索、二次检索、全文检索、高级检索等多种方式，快速精准定位到所需文件。
接着，复选所需文件，点击搜索成果发布。最后，编辑标题与保存位置，即可快捷完成一份搜索成果的发布。
搜索成果发布后，将保存为网页格式的文档，汇编在内的文件可一一打开查阅。还可将搜索成果本身，添加作为另一份搜索成果的内容文件，构建环环相扣的知识地图。如，可将多个部门的管理制度文件汇编（多份搜索成果），汇总形成公司管理制度文件总汇编。
通过搜索成果发布功能，可方便地制作专题目录，如：现行文件目录、资产目录、产品目录等；亦可完成公司文件汇编，如：管理制度汇编、产品手册汇编、行业标准汇编等。
3、知识地图功能
除了以上两种方式外，还可通过会博通系统的知识地图功能，来构建思维导图式的编研结果。
知识地图的每一个节点，都可链接至与该节点相关的知识资源文件；点击节点，系统就会根据用户权限反馈可查看的相关文档。
通过知识地图编研，编研成果的知识体系和脉络呈现更全局化、更直观。比如，可针对某专题构建知识框架，或为某部门构建知识资源库，便利知识资源的查询和利用。
关于会博通
会博通文件档案知识一体化管理软件，提供了档案从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能，为档案的有序化管理和规范化利用提供了合规、高效的数字化解决方案。
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