01保留企业体现民主程序的书面证据

企业规章制度的制定、修改必须遵循劳动合同法的民主程序，必须向劳动者公示，内容必须符合法律规定。忽略这一点，企业可能会面临职工随时要求解除劳动合同并提出经济补偿的风险。

02订立劳动合同时保留好相关证据

劳动者符合订立无固定期限劳动合同情形的，按其意愿订立无固定期限劳动合同。若其要求订立固定期限劳动合同的，用人单位应保留劳动者同意的书面证据，避免事后劳动者反悔，用人单位有支付两倍工资的风险。

03技术人员签订保密及竞业限制条款

为了避免核心技术员工在离职后从事竞业限制业务，导致知识产权侵害，公司可以与员工约定相关保密事项，并签订竞业限制条款，明确竞业限制的范围、地域和期限。HR注意竞业限制期限不得超过二年，在竞业限制期限内应按月给予劳动者经济补偿。

04做好职工年休假安排并保留相关证据

安排职工年休假是企业的义务。如果企业安排职工休年休假，但职工不愿休假的，建议HR以书面形式通知职工休假，并要求职工以书面方式对是否休假、何时休假予以确认，以避免发生争议时举证不能。

05保留员工相关违纪证据

企业在劳动者严重违反规章制度等情况下有单方解除权，注意在企业的规章制度或员工手册中对严重违纪、重大损害等情形作出明确量化的规定，同时注意保留职工严重违纪、对企业造成重大损害、严重影响的事实依据，以便发生争议时举证。