“我爸退休时候才发现档案中缺少7年的工龄证明，无论怎么找也找不到了，养老金少领一两千，简直是欲哭无泪。看到我爸唉声叹气的样子，我真想知道到底是哪个环节出了错。”
看到这里想必网友们和我一样在想肯定是保管人事档案方法不当，后来经过了解才知道这位网友的父亲在当年离开单位时就没有做好离职手续。
说白了就是一下岗他就跑了，时隔多年之后还想再要回原来的招工手续，是不可能了，因为他这种做法在当年或许就已经被除名了。
平时的时候从来不关注人事，档案在那里，等退休时候四处查找，其实人事档案非常影响我们的养老金待遇，主要从以下三个方面，一起来看看。
01，视同缴费年限
在上世纪八九十年代，网络信息化还没有发展到如今这么普遍的时候，所有的档案记载都是由人工完成，也就是说人事档案就不允许经过本人，怕他自己有目的的涂改篡改。
人事档案包含了从初中高中大学毕业，就业，工作经历，入党情况，提职，荣誉，处分等材料。
而与我们退休待遇息息相关的，那就是视同缴费年限，视同缴费年限不仅是指93年建立个人养老金账户之前的年限，也包括曾经的知青下乡等年限。
假如这位网友父亲缴费年限认定了7年，那么他这7年的工龄就可以领到更高的养老金，而视同缴费年限还能多领一笔过渡养老金，那对退休待遇的影响可是一两千不止。
2，出生年龄认定
很多人抓住了当年人事档案的漏洞，那就是可以修改，想尽办法改变自己的出生年龄，为了能够享受更好的待遇，比如说当年招工或者接班等都有年龄限制，篡改年龄的现象大有人在。
以至于在查人事档案的时候，有些人他的年龄一会儿一个样，整个档案中不同时段出生年龄是不一致的，根据1999年《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》，对于职工出生时间的认定，当身份证与档案记载不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。
这也就是说退休时并不是以身份证时间为准，而是以人事档案中记载的最早最先的时间为准。
所以在办理退休时，人事档案对出生年龄的认定也很关键，即便是拿了身份证也得以人事档案为准，这就造成很多人比他自己想象中的年龄，早退或者晚退。
3，特殊工种认定
拥有特殊工种工作年限且符合年龄条件的是可以提前退休的，而证明材料存放在人事档案当中。之前的老同事就是一位特殊工种，提前5年退休，原本60岁退休，如今55岁就领到了养老金。
可见人事档案对于退休人员有多重要，如果人事档案中某些证明材料缺失，总查找的地方就是原单位或者市里的档案馆，如果想尽办法查完之后还没有的话，那就只能接受现实了。