内审案例——风控败笔之一,责任归咎于个人能力的2个小案例!

ID:内审师修行与实战

谁小时候没有被大人责骂过“谁让你跟他玩的?被他欺负也是你的问题!”

“不要把头伸出护栏,以免被人用棒子打到!”

将风险问题归咎于个人能力是常见操作:管理层不正视风险,谁遇到就是谁的责任!

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1.广告词的问题

十多年前,市场还不这么严格,很多广告打的很放肆,如:产品质量本市第一;性价比全国最高,最优惠最实惠等等叫卖法。

并将户外广告、宣传手册弄得哪都是!

当时,审计和法务都向营销部门提建议:“广告词可以作品牌宣传,但不要过度宣传,容易被工商等部门查!”

因为小编之前经历过因广告词的问题被人举报,从而被罚款。

但营销中心老总和副总裁压根儿不听,还说他做营销十几年了,一直都是这样操作的,从来没出过问题!

没过两个月,其中一个项目因挂出的户外广告中有“本区楼盘最好”的说法,被工商部门查了,然后罚了十几万!

审计沟通会上,我们重提了过去的提醒:“法务和审计都曾提出过广告用词问题,你们还要这样操作?”

副总裁则大骂那个项目的营销总监:

“别人打广告都没事,就你们出事了,那就是你们的能力问题!”

“别人都说第一,你偏说最好!这么乱打广告肯定出事儿”

营销副总裁居然认为说“第一”没事,说“最好”就不对,这逻辑...让人无语。

审计还没提处罚,一群营销领导要求从重处罚那个项目的策划人员和营销负责人。

整个营销管理层仍旧不认为“营销推广”的思路有问题。

只有被罚的策划和营销相关人员觉得委曲:“是领导们要求这样做的!”

直到1年后,政府明确出台了政策严禁一些过度夸张的广告词,什么第一,什么最好,什么最优的说词统统严查!

被罚几次后,营销管理层才意识到:“广告不能乱打!”

此时,他们仍说这是政府的问题,是不可抗力,不是管理的问题。

2.办公用品采购问题

小到一个笔芯,大到空调、打印机,都是由行政部门采购的。

集团旗下有多个分子公司,各分子公司行政部采购自己公司的办公用品,包括办公桌椅、会议设备、电脑等。

当年,集团早就成立了“采购部”,所有的工程合同都经他们负责,包括营销类的大型采购也是采购部门负责。

只有行政办公类的采购,是由行政部门负责。

当年刚设立审计部,我们第一次审计就对行政类采购提出问题:“缺少正式采购程序,如:评标比价程序,采购物的价格完全由采购人员个人判断是否合理,来确定采买对象!”

并建议行政中心完善行政类物品的采购制度和流程:依据采购物品的金额大小,可以选择战略采购、可以选择正式邀标比价,可以网购,或进行三方比价,最少得两个人参与采买。

但是,行政口的领导们对审计意见却不屑一顾,采购人员都是公司老人,都尽职尽责,根本不存在采购价格过高,更不认可说我们所提的舞弊风险之类的。

第一次审计,因为是刚开展审计工作,没有细审,只对采购流程提了一些风险和建议。

第二次审计,重点对采购价格进行细审,发现多个采购价格过高,以及维修物品价格过高的问题。

有两家子公司的行政采购有问题:部分物品价格高出市场价最少20%,个别物品翻好几倍。

眼见出了问题,行政高管位仍不认为这是管理问题,也不认为行政采购需要有制度和流程约束,只认为是“采购人员能力不行!没做好市场调研和比价!”

更不会承认有舞弊问题。

查出来有舞弊嫌疑的两个行政专员,审计并没有确认舞弊结论,只是提出加强内控管理。

但行政总和分管副总裁则直接下令,给这两人调岗,一人去远郊项目,一人去物业公司,变相劝退。

审计人员也不傻,他俩明显是替罪羊,采购,都是各公司行政经理直接主导的。

直至经过两三轮的行政类采购审计,次次发现有问题,次次都要处理人后,集团高层领导才意识到:这是采购管理问题,不是人的问题!

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结语

案例是管理不规范时所出现的状况,对于很多业务,需要现场人员灵活操作和随机应变的,或需要创新意识。

此时,一线员工可是直接面对风险的。

如外联人员,没有风险意识,没有保密意识的话,一不小心把维护关系搞成了行贿了,冤死了也没有人同情!

还有营销人员的说词,公司只看结果,看成交额,根本不管过程,能不出现:过度承诺或夸张说辞吗?

而后果,只能是公司承担!

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