合同管理的痛,只有HR能懂!

合同管理,是企业日常管理中极其重要的一环,合同管理这5大痛点,你遇到过吗?

合同起草速度慢

公司无专业法务,利用大量时间搜索模板,咨询专业人员耗费时间;公司有类似模板但是找不到原始文件;合同管理文本信息不一致等均是造成合同起草速度慢的原因。

合同修改无留痕

合同的完成往往经历了各方的反复修改,但是修改记录无法留痕,给后续的复审带来不便。

合同审批周期长

合同审批涉及多个部门、多个人员的参与,审批流程不规范,有些合同的条款比较复杂,需要仔细阅读和理解等是造成合同审批周期长的原因。

历史合同找不到

公司合同数量庞大,合同无法得到很好的归档处理,待再次查阅时,难以及时找出。

合同风险无监控

多数企业在合同管理上往往出现头重脚轻的情况,即只重视合同从起草到签订的过程,缺乏对合同履行的管控,致使合同进度、收付款等关键节点与合同不符,合同风险没有得到监控,可能造成合同违约,信誉受损,机会丧失等各种损失。

乾通员工签通过模板分类、协同评审、风险预警等核心功能,解决合同起草速度慢、合同修改无留痕、合同审批周期长、历史合同找不到、合同风险无监控五大核心痛点,实现企业合同全生命周期管理,为企业法务工作提供相应的标准化、智能化应用,帮助企业管理者实现合同数据的资产化。

合同模板——多模板合规合同选择,便捷高效

支持导入合同模板,在线编辑,更新后通知相关人员;推行合同拟定的规范化,提高合同拟定质量及速度。

合同记录——记录追踪,全程透明安全可靠

合同修改自动留痕,追踪整个合同流程,使得合同数据有源可溯,既可以确保合同记录的准确性和完整性,也提高了合同的可记录性和可审查性。

合同评审——审批速度快,大大提升审核工作效率

在线快速组织协同评审,帮助评定过程中的各版本迭代,提升合同审批效率和质量。

合同管理——数据结构化,管理更智能

提供电子化签署服务的基础上,同时支持签署合同的集中统一管理。连锁经营模式的企业,可通过乾通员工签系统管理所属的全部分、子公司或门店的员工合同:

✔ 历史合同归档,支持线下合同上传归档;

✔ 到期合同提醒;

✔ 劳动合同筛选;

✔ 合同清单及附件批量导入;

对于带数字电子签署的签署文件,乾通员工签支持批量筛选导出,用于线下日常合同管理的后续服务流程,在线合同到期提醒帮助HR轻松解决合同管理风险 。

合同履约——数字证书合法认证,减少签署风险

合同签署涉及多个场景,任何一个环节出错,都有可能给企业带来纠纷。乾通员工签作为专业合规的数智化签约平台,聚焦企业员工入职、转正、调岗、离职等签署场景,电子签章由CA证书发放机构证明其签章有效性、权威性,签署流程及结果符合《电子签名法》。此外,平台全程自动监测所有合同,避免HR错签、漏签。

选择乾通员工签,让签约更便捷、安全!专业合规的电子签署平台。

现为HR提供100个免费试用名额,识别下方二维码即可开启高效合同管理工作。

免费申请试用乾通员工签电子签约平台

咨询即有机会获得2024年人力实务与政策汇编一本