又到了新一年金三银四的入职旺季，做HR的小伙伴们是不是已经被大量的入职材料和员工参保、退保等工作困住了？

“准备一下这20家门店的所有新员工入职材料。”

“去年离职的员工今年怎么又入职了？”

“员工B的劳动合同怎么到现在还没有签?”

对于企业HR而言，这些员工入职时候会发生的问题再熟悉不过。堆积成山的纸质材料，繁琐的入职流程，经常让HR们忙得焦头烂额。

那有什么工具能帮助HR一键批量通知员工签订劳动合同，一键批量完成员工合同签署？

小蜂给大家推荐乾通员工签这款电子合同签署工具，其批量签署功能支持合同文件批量录入、批量发起和批量签署（支持员工远程自主入职，覆盖员工入职、在职异动、离职等签署场景），并支持合同文件的在线批量编辑、修改和管理。HR只需3步，即可实现劳动合同批量签，轻松应对大批量入职。通过更智能的管理方式改善HR入职烦恼，提升新员工入职体验。

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批量生成劳动合同

在传统劳动合同签署模式中，由于员工基数庞大且个人情况不一，每份劳动合同均需进行个性化定制，无论是预先在电脑端编辑并打印，还是采用统一的打印合同模板后手工填写关键信息，都耗时耗力。

乾通员工签支持HR在后台上传设置好的劳动合同模版，批量导入员工信息，合同会根据企业预设条件，一键自动批量生成劳动合同，并检查数据完整性，避免人工重复操作，提高工作效率和信息的正确性。

批量自动盖章

批量生成劳动合同后，HR可使用电子印章在指定位置处自动盖章。HR可在乾通员工签平台创建企业专属电子印章，进行相关的加密运算之后，即可实现电子印章的加盖（可自行设置签署顺序：企业先盖章/员工先签字）。乾通员工签提供的电子印章，具备以下保障：

意愿核验：传统物理章对具体用印人无核验手段，该平台提供的电子章对用印人的用印意愿有多样的核验措施，保证用印人为授权人且用印行为是本人真实意愿的表达，确保用印行为更合规可控。

指定位置签章：在人事文件签署环节中，因频繁翻页定位盖章位置，常引发错盖、漏盖等失误。乾通员工签通过精确设定签章位置，精准定位盖章，同时为员工“指定签署位置”，员工通过指定的签字位置直接签署即可，避免错签、漏签，确保文件签署0误差。

印章使用自动留痕：平台运用先进的时间戳技术对签署时间、具体内容以及操作人等关键细节进行精确记录，生成不可篡改的操作日志，减少印章管理人员滥用公章的风险。

多级管控：管理员可在乾通员工签后台设置用章权限，通过多级管控实现集团企业对电子印章复杂的管控需求。

批量发起员工签署

HR发起批量签署后，系统自动发送签署通知。员工收到提醒后可查阅合同，阅览无误后签字确认。此外，系统自动监测未签员工，进行二次催签提醒，确保每一位员工在约定时限内完成合同签署。

此外，乾通员工签支持员工在任意地区实时在线签署：

全线上签署流程：支持H5、支付宝、微信等多签署终端，在线就能签署合同

多种签署方式可选：支持骑缝章、自由签、 AI智能手绘等多种签名方式

实时签署通知：合同签署全流程短信、微信公众号通知，进度可视化

乾通员工签是一款专为企业和员工提供便捷、高效的电子合同签约和证据保全服务的Sass产品，即买即用。该平台从合同拟定-审批-发送-归档-履约-管理全程电子化管理，通过多重身份认证，保障签署主体身份真实有效，同时采用加密传输、时间戳等技术手段对签署过程进行保全，平台可代企业去公证处出具鉴定证书，全面保障企业的合法权益。

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