编按:一个小玩意,不用切换工作表即可向老板展示所有工作表的内容。将一个表当作屏幕预览其他工作表,尤其是当你把需要展示的工作表隐藏起来操作,整个展示非常简洁并让人感到神奇。

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我们的文件中有3个班级的数据,如下:

如何才能如下方这样在Sheet 1表中预览到它们呢?

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第一个工作表好似屏幕,我们把其他工作表的影像投影到它的上面进行预览展示。

做法非常简单!

Step 01利用数据验证创建下拉菜单,便于后面的预览选择。

Step 02插入一张图片。不用考虑图片内容——我们只是用它来做屏幕。

下面的操作是关键。我们将定义名称,然后将名称所引用的表格内容赋予图片。

Step 03单击“公式”菜单中的“定义名称”命令,弹出“新建名称”对话框。设置名称为“班级”(你喜欢的任何一个名称),引用位置处输入如下公式

=IF(Sheet1!$H$1="1班",'1班'!$A$1:$N$30,IF(Sheet1!$H$1="2班",'2班'!$A$1:$N$30,IF(Sheet1!$H$1="3班",'3班'!$A$1:$N$30,"")))

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此处的公式根据H1单元格的值变化用IF函数引用不同工作表的数据。

Step 04选中图片,在编辑栏中输入“=班级”,将名称赋予图片。

OK,大功告成!在H1处选择不同的班级即可预览对应工作表内容。

一个小问题:

能否不用图片而直接选中某个单元格或者某个图形来做屏幕呢?

试试!然后留言告诉我们你有何发现。

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