为实现数据多跑路、企业少跑路的目标,近年来,云南省保山市启用云南劳动用工备案管理系统,全市用人单位在系统上进行注册和合同备案,全面、详实、实时收集全市劳动用工备案信息,掌握各类用人单位劳动用工和劳动合同签订的动态情况。

为逐步推动电子劳动合同广泛应用,保山市从劳动关系“和谐同行”活动参与企业中选取了23家企业开展电子劳动合同试点工作。电子合同不受时空限制,能够随时随地在手机签署,在线上完成全部的合同签署流程以及管理。相比纸质合同更加方便快捷,极大提高了合同的签署效率,同时大量节省邮寄成本、人力管理成本。依法订立的电子合同与纸质合同具有同等法律效力,在劳动保障监察执法、社保稽核及劳动人事争议仲裁案件办理中,可作为认定案件事实依据。

此外,保山市利用企业QQ群、微信公众号、招聘会、办事大厅窗口等多个渠道,围绕电子劳动合同的法律效力、应用场景、使用优势等深入宣传,扩大电子劳动合同覆盖面。