通过在Microsoft Outlook中设置签名，你可以在无需额外努力的情况下快速签署电子邮件。此外，你可以自动或手动插入签名。我们将向你展示如何在Outlook for Windows以及web、Mac、Android、iPhone和iPad中添加签名。

如何在Windows中的Outlook设置签名

你可以从两个不同的位置在Windows上启动Outlook签名设置：

  • 在新的电子邮件窗口中，选择功能区中的“签名>签名”。
  • 在Outlook主窗口中，选择“文件>选项”。选择左侧的“邮件”和右侧的“签名”。

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进入“签名和信纸”窗口后，转到“电子邮件签名”选项卡。在顶部的下拉框中，如果你有多个电子邮件帐户，请选择要使用的电子邮件帐户。

选择签名列表框右侧的“新建”。添加签名的名称，然后单击“确定”在Outlook中设置签名。

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你将在顶部看到添加到列表中的新签名的名称。使用下面的文本框输入你的签名。你可以使用编辑器顶部的工具栏来格式化字体、更改对齐方式或添加名片。