为深入落实档案管理工作要求,固化行政运行体系建设成果,进一步提升档案管理规范化水平,吉林总站开山屯出入境边防检查站结合前期档案资料办结归档的总体情况,组织各级开展2023年度档案移交归档工作。

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一是专人负责,确保集中管理。按照“专人专办、从严管理”的原则,各战线坚持“先分类、再登记”的要求,指定专人负责档案归档工作,认真做好档案资料收集、整理、立卷和移交,同时开展复查复核,确保档案归档全面、准确。

二是严格把关,确保整理规范。对归档文件资料逐件进行检查,对照归档目录清点核对,对不符合要求退回重新整理。并填写《档案移交清单》,细致履行移交审批手续,确保移交工作及时有效。

三是规范流程,确保档案完整。对往年档案台账数量进行一次清点、核查,严格落实档案管理各项规章制度,保证档案管理规范有序。进一步规范未办结文件的管理流程,建立收发、流转、保管、移交全程“闭环”管理模式,确保各类文件资料不脱管、不丢失。(赫名凯)