近日,在宁波的研发管理体系建设培训会上,迈科技科创咨询专家提出向企业提出了几个问题“只有搞出以前没有东西才是创新”“企业怎样建设研发管理体系”“如何破解企业研发费归集难题”。

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企业研发费用管理是研发管理的重要一环,构建并实施企业研发管理体系,是快速提升企业研发绩效、提高企业创新竞争力的必由途径。

税务总局所得税司、科技部政策法规与创新体系建设司联合发布《研发费用加计扣除政策执行指引(2.0版)》谈到“研发费用的核算须做好部门间协调配合”,研发费用加计扣除涉及到项目立项、人员配置、费用归集、资料留存等多个环节,涉及研发的前期、中期、后期等多个阶段,在实际操作中,这些环节往往都存在一定风险,如果不能对这些风险进行准确的识别和处理,就有可能造成企业不能享受研发费加计扣除的优惠,严重的话,还会造成大量的补税、滞纳金乃至罚款,甚至影响到高新技术企业等资质取消、IPO上市被否等。

这不仅让小编想起今年科技部火炬中心公告,2023年开年以来,已有近500家企业因研发费用不达标等原因被取消高新资格,被撤销的年限内,企业不仅要面临巨额的补缴税款,可能还会面临相应的罚款和滞纳金!取消原因大致分为高新收入占比不达标、研发费用占比不达标、科技人员占比不达标。

那么,该如何建立研发费用管理体系,解锁企业科技创新的密码?

· 明确界定企业研发活动

企业的经营管理中,财税人员负责研发费用的归集申报,技术研发人员负责研发活动的实施,技术人员对财税知识往往了解的不多,但没有技术人员进行审核认定,财务人员对研发活动的理解仅仅停留在字面的意思,如果单单依靠财务人员去界定一项活动是否是研发活动是很困难的。

因此,研发项目应匹配企业战略规划,从行业、技术的角度做好前期市场调查研究并充分评审论证,确保研发项目的必要性,有效性,技术先进性和成果转化可行性,降低研发风险。

· 完善研发项目过程管理

提高企业对研发活动整体考虑,从研发项目的立项申报、研发支出的预算管理、研发活动支出控制、研发活动管理的责任部门归口管理等设置统一的管理流程,解决研发支出的投入产出缺乏系统的论证分析、研发人员的激励不充分、研发部门与财税部门配合不紧密等问题。

·建立研发经费管理制度

做好项目经费收支的计划、控制、核算、分析和考核等工作,专人参与项目评审各个环节,全程把控经费项目使用情况。对研发活动进行独立的归集核算,对研发活动进行细化,明确研发活动每一个阶段支出投入预算目标,每一个阶段投入的项目是什么、投入多少,达到什么样的程度和结果要有明确的目标,研发活动支出与产出有独立清晰的认识。

就我司目前接触企业来看,企业快速提高创新竞争力,抢占市场,是建立在研发费用的规范高效管理基础上的。越来越多的企业邀请迈科技帮助他们在研发项目管理过程中识别创新点、清晰步骤、明确责任、协同资源,建立科学的、可持续的科技创新管理机制。

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功能演示-多口径研发费用归集管理

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