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知识点一:何为E人?

所谓“E”人,即MBTI人格测试中的E,代表外向,喜欢社交、活跃、与人交流,并倾向于从宏观角度思考问题,关注可能性、想法和创新,善于发现新的机会和可能性,并对事物的内在联系和趋势感兴趣,也就是大家常说的“社牛”(社交牛逼症)。

相对应的还有“I”人,社恐型。

知识点二:何为库存盘点?

供应链以进销存为基础,以“存”为依托,而“存”以盘点为核心,所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与系统账上记录的数量核对,以便准确地掌握库存数量。

其目的对内是确保资产安全、优化库存结构;对外是提高运营效率、从而提升客户满意度。

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假设让“E”人来做年终库存盘点,他会怎么做?

一、设计库存盘点流程

盘点是个技术活,主要由六步流程组成:盘点计划、盘点安排、盘点准备、盘点作业、原因分析和账务处理。(1)计划又分为时间、人员、相关部门的配合事项确认; ‍‍‍‍‍(2)盘点安排主要是对计划进行确认,对人员进行详细的分工与安排; ‍‍‍‍ (3)盘点的准确包括但不限于以下几点:仓库整理与清洁、仓库账务冻结前单据处理、仓库账目处理、特殊物料标识、盘点表打印、盘点工具准备等等(重中之重为通知和提醒各部门及相关人员盘点各种截止于开启时间;记忆全方面对盘点工作的宣传); (4)盘点作业,也就是执行盘点,需要进行初盘、复盘和复核;‍‍‍‍‍ (5)原因分析,主要是对盘点结果的分析,如账实不符的原因分析、表现异常的原因分析;‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍ (6)账务处理,主要对账实不符进行调筝,必须要有经审批的账实不符原因分析或调整申请表。‍‍

二、明确库存盘点方法

(1)永续盘点法/动态盘点法:是指物料有出入库发生时,在完成出入库后对该物料即刻进行盘点的一种方法,是一种不定期盘点法,适用于价值高且需要严格控制的物料;

(2)循环盘点法:是将库存物料进行分区域或分类,然后按照一定的周期(每日、每周、每月等)逐区、逐类的进行分批盘点的一种定期盘点方法;

(3)重点盘点法:按照二八原则,找出库存的重点物料9如收发频次高的、容易损耗的、价格昂贵的等),对这些重点物料进行定期或不定期的清盘对账,保证帐实相符的一种盘点方法,适用于进出频率很高,易损易耗的物资;

(4)全面盘点法:是对在库的所有物料进行全面清盘的一种盘点方法,它有效彻底,但盘点成本高,一般定期进行(但如仓管人员交接或发生重大事件,也会临时组织全面盘点);

(5)低位盘点法/低水位盘点法:是指定期监控物料的库存啦,当物料的库存量低于事前设定的“一定水平”库存量时,即对该物料进行清盘和对账,适用于:

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三、打通内部协同机制

库存盘点不是某一部门的工作,E型人格的人通常具备优秀的沟通能力和人际交往能力,这使得他们能够更好地与团队成员协作:

针对“谁来盘?

怎么盘?

盘成什么样?

花多长时间来盘?

E人能够很有效地去推进,并完成库存盘点任务。

E人通常富有创新思维和敏锐的商业直觉,这有助于他们在库存盘点过程中发现潜在的问题和机会,从而提出更具创意的解决方案。

然而,E人在执行库存盘点任务时也可能面临一些挑战。

例如,他们可能倾向于过度注重社交活动而忽视了具体的盘点任务,或者在处理大量数据时可能会感到困难。

这时候就需要提供适当的培训和支持、激发他们的兴趣和热情、给予足够的自主权和决策权、提供良好的工作环境和氛围以及及时给予肯定和反馈。这些措施可以帮助E型人格的人更好地掌握库存盘点的技能和方法,提高他们的工作效率和积极性,同时也可以让他们更加自信和有动力地完成这项工作。
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