大学生的档案主要包括三个方面的内容,一是学籍档案,二是党员档案,三是团员档案。

其中学籍档案当中包括高中阶段的学生登记表、高考报名表、高考成绩单、高考志愿填报单、高考体检表以及在高中阶段所获得的奖励、处分等相关的材料。

此外,学籍档案还包括大学阶段所形成的各种各样的材料,包括大学阶段的学生登记表、毕业生登记表、学习成绩单、论文或毕业设计的材料,以及在大学阶段获得的奖励或处分等相关的材料。

学籍档案是大学毕业生档案的重要组成部分,它是证明一个大学生拥有完整大学学习经历的重要载体和重要的证明资料。

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从某种意义上来讲,大学的毕业证和学位证的法律效力,其实还不如学籍档案,因为学籍档案能够完整、准确、全面体现并证明大学生在校期间的各方面的情况。

这里面不仅有学习成绩单,还有论文以及各个阶段的材料,还包括学校授予学位、准予毕业的相关的资料,其完整性、规范性、准确性是非常之高的。

除了学籍档案之外,还有党员档案和团员档案。

这两个份档案都是反映大学生政治面貌变化的主要情况。

其中团员档案一般都是在高中阶段以前所形成的,一般会附带在高中阶段的材料当中,当然一部分人是在大学阶段入团的话,也可能在大学阶段有。

团员档案材料主要包括入团志愿书、团员登记表以及相关的培养教育考察材料;党员档案是大学生档案当中的重要资料,但并不是每一个大学毕业生都有,只有是入了党的大学生才会有党员档案。

党员档案主要包括入党志愿书以及各阶段的培养教育考察材料等等,党员档案是在干部提拔审核环节当中三龄两历一身份认定的一个重要的环节。

因此,党员档案的重要性毋庸置疑。

总的来说,无论是学籍档案还是党员档案或者是团员档案,任何一个大学阶段的档案,如果不慎遗失的话,对于大学毕业生来说都是非常遗憾的。

这些档案,如果万一遗失了,应该要如何补办呢?我建议采取如下2个措施:

第一,如果丢失档案的时间距离毕业离校的时间比较短,可以第一时间向学校报告并申请补办相关材料。

例如,2023届毕业生是2023年7月离校,如果2023年11月发生档案遗失,那么此时就应该及时向学校反馈并申请补办。

从时效上来看,档案遗失距离档案形成时间不长,此时各环节的资料在学校都会有留存,补办起来是最容易的。

加上毕业生的情况,学校的辅导员和相关部门的老师都记得比较清楚,相比于多年以后申请补办的难度肯定会更低。

例如毕业生登记表、学生登记表以及论文等相关的材料,可以重新填写一份,并申请补盖公章。

再比如党员档案材料,此时去学校补办是最佳的处理方式,因为有可能你的组织关系还没有转接成功,此时补办一整套完整档案一般不成问题。

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第二,如果丢失档案的时间距离毕业离校的时间比较久远,可以到原就读学校申请补办相关证明材料。

假如你是2004年7月毕业的大学生,到2023年11月发现档案遗失,那么此时到学校去补办原来的档案是不可能的。

因为时隔半年及以上的档案补办都等同于造假,这在档案管理当中是不允许出现的。

此时如果还想进行补救的话,就是到原就读学校申请补办相关证明。

例如,学籍档案材料遗失,可以申请开具曾经就读的相关证明,或者出具当年的学籍登记表、学习成绩单等可以证明曾经学习过的证明材料。

又比如党员档案材料遗失,可以请当时的入党介绍人或者党支部书记写一份入党证明材料,也可以起到这份档案应有的效力。

​此外,除了开具证明以外,还可以到学校相关部门申请复印相关的材料,例如每个学校都设有档案馆,档案馆当中会有每一届学生的名册及相关的文件资料,这些资料也是曾经学习经历的重要佐证。

随着媒体技术的发展,在网络媒体上的留痕以及相关的新闻报道等材料也可以作为曾经的档案支撑材料之一。

总之,大学毕业档案十分重要,丢失了要尽快采取上述措施及时加以解决!

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