荔刻管房，更懂租房行业的长租公寓管理系统，涵盖租房业务全流程：聚合获客、智能线索、电子签约、在线收租、租后服务、财务管理、薪酬管理以及数据智能等。全国统一服务热线：400-168-0073。官网地址：https://www.likeguanfang.com
随着长租行业发展日趋成熟，越来越多的公寓老板认识到了管理系统对于日常运营带来的极大帮助，尤其是众多中大型长租公寓利用管理系统全面实现了在线运营，极大提升了自身管理效率，起到了很好的行业示范作用。
但在不少中小型长租公寓看来，自身房源较少，依靠业务员人工推进业务也能正常进行，但隐藏其中的细微风险往往难以察觉，由此造成长租公寓规模越大，亏损越多的发展难题。在人工处理租赁业务时，常常可见以下几种问题。
签约流程不规范
签约是公寓运营最为关键的环节，不仅意味着公司的业绩与营收，也是和租客入住后各项租务处理息息相关。好的签约流程，既能让租客明确自身权益，也能让长租公寓免去诸多麻烦。但长租公寓合同细则多，费用项目多，如果检索不仔细，难免因为疏漏留下隐患。更有甚者，业务员为了开单，和租客签订不规范的合同内容，严重损害企业长期利益。
租金催缴太生硬
每到收租日，总有些租客以各种理由拖欠。其实有时并非租客有意拖欠，只是因为工作或其它原因忘记交租，而业务员不仅为其它事情劳心劳力，一遍遍的催收租金，难免产生负面情绪，进而影响租客关系。试想这种情况下，租客又如何保持对公寓的好感？续租率自然难达预期，由此可能产生的空置损失也得企业承担。
合同管理太混乱
除了租金管理，合同管理也让业务员颇费心力。租客签约时长不同，所面临的的业务问题也不尽相同，快到期的要沟通续租、有事退房的可能要办理退租或转租、房子有问题的要换租，再加上一些违约情况，要清晰掌握几十上百份合同实在不是一件容易事。
租客服务不及时
在传统模式中，租客有维修问题，要么是微信留言给业务员，要么是电话沟通，但长租公寓事务繁多，难免忙了这忘了那，业务员忙忙碌碌一整天，才发现租客问题还没解决，拖延的时间里，租客对公寓的好感度也在不断下降，后期续租自然难上加难。
荔刻管房长租公寓管理系统，深入了解公寓运营难题，以产品功能赋能业务流程，帮助长租公寓建立数字化管理模式，通过优化签约流程、智能催租、合同管理、工单管理等功能，驱动长租公寓效率提升。
自动化管理签约流程
荔刻管房长租公寓管理系统，支持使用电子合同，企业可设定好合同配置规则，增添常规费用项目，避免业务员多收、漏收、错收的问题，同时可开启签约规则监测，对于出现不符合规定的异常规则，系统可识别提醒，并禁止签约流程，避免业务员为多开单损害企业利益。有效的合同监管，即保障业务安全，也提高了流程效率。
智能化处理房租收缴
荔刻管房长租公寓管理系统，可自主设置催租日期，在当天通过短信方式提醒租客交租。对于经常拖欠租金的租客，可进行标记，让租客提前备好租金，或提前缴纳部分租金，系统可同步记录每一笔租金流水，对于未收取部分，可约定好日期，到时按期交租，最大程度减少因租客违约带来的损失。
快速查询和统计租客信息
荔刻管房长租公寓管理系统，可根据签约情况，自动标记出在租、新签、续租、换租、转租、到期、违约等等14种不同合同状态，业务员可一键查看相关合同问题，不必再人工筛查，免去了许多繁琐的基础工作，让业务员可以把更多精力放在正常的业务推进上，帮助企业获得更多营收。
在线管理租客服务需求
荔刻管房长租公寓管理系统，支持在线报修。租客可通过微信公众号提交维修需求，信息会自动同步至系统端，业务员在线将工单分配给空闲的维修师傅，维修完成后可上传照片，确保维修质量。租客也可在手机端查看工单进度，明确维修情况。在公寓和租客间建立良好的反馈机制，显著提高租客的服务体验，增进租客忠诚度。
公寓管理系统对业务效率的提升，其核心就是做好细节预设和明确工作目标，将琐碎的事项条理化，让基础的工作内容以标准模式进行，省去诸多人工消耗。
荔刻管房长租公寓管理系统，始终坚持业务导向，沉淀流程场景，优化产品功能，把降本增效作为产品发展主旨，以更多创新性的功能模块，助力长租公寓效能提升，让天下没有难管的房子！