十年前,当记者还是个小白、一只脚刚踏入到数字化这个新鲜领域的时候,“数据是新时代石油”的口号就已开始在业内流传。如今,数据成为企业核心资产,充分利用数据可实现业务创新与发展,已成为千行百业的共识。

在2020年,我国正式将“数据”与土地、劳动力、资本、技术并称为五种要素,提出要“加快培育数据要素市场”,数据作为生产要素之一已上升成为国家级战略布局,数据要素化、数据资产化进程大大加快。

不过,随着记者在不断与数智化厂商、行业用户深度采访,记者便发现一个常见的“怪现象”。企业作为市场创新的主体,其数据要素资源的累积逐步不断增多,的确带动企业进行数据价值方面的思考。但在落地过程中,企业普遍存在两个挑战:一是数据实现价值并形成资产化的过程是什么样的,并不是很清楚;二是每一个环节需要什么样的工具和方案,也不够了解。

总结成一句话就是,企业对数智化转型的起点在哪里、该怎么做,大多数人并不清晰。

作为IDP(智能文档处理)领先企业,柯达乐芮(Kodak Alaris)一直深耕于高质量影像采集方向的核心技术和业务场景,技术水平也一直国际领先。对于国内企业数智化转型发生的“怪现象”,柯达乐芮对此深有体会。他们在数据采集方面的建设和实践,可以为企业打磨好数智化转型的起点,以及“如何用”、“怎么用”数据带来有益的帮助。

数据采集是数据实现价值的起点

数据采集,又称为数据获取。从定义上来看,就是利用计算机程序或装置,从系统外部采集数据,经过数据清洗,并输入到存储系统的过程。

作为数据价值的源头起点,数据包括三大类:结构化数据,即具有固定格式或有限长度的数据,元数据、数据库;半结构化数据,即非关系模型的且有基本固定结构模式的数据;非结构化数据,即数据结构不规则或不完整,没有已经确定模型的数据,如办公文档、图片、图像、音视频等。

在数字经济蓬勃发展的今天,用户体验日益个性化、碎片化,有机构预测,2025年数字经济将催生出超过5亿个新应用,这相当于过去40年应用的总和,很多企业服务场景都通过数字化的形式存在。数量丰富的现代应用,带动企业敏捷创新、灵活创新,以数据为基础、以数实融合为路径,进一步实现数字化转型。

企业数字化的前提,是数据化。柯达乐芮提出,企业进行数据采集的直接目的就是去解决数据孤岛,不论是什么类型的数据,没有数据采集,这些不同来源的数据就只能是互相独立的,难以形成数据价值。数据采集就是将这些数据写入数据仓库中,把零散的数据整合在一起,进而对数据进行综合分析,为企业科学决策提供依据。

柯达乐芮以屡获殊荣的扫描仪以及多渠道采集软件为依托,让采集全程实现自动化,快速、准确和轻松地完成纸质文档内容电子化,让数据成为信息、予以识别,进而实现流转、分析、建模、存储、应用。

数据如何采?怎么采?

数据要素实现价值的过程,涵盖起步、成长、变革和融合四个阶段,每个阶段企业对数据要素的使用需求不同。

起步阶段以满足企业基本数据存储、查询功能为主;而成长阶段则以满足数据的分析处理为主;变革阶段则更多关注业务数据化方面的需求;在数据要素进入融合阶段时,企业需求则分为智能决策和数据资产化与管理变现两大路径。

聚焦数据采集,柯达乐芮建议企业首先明确数据用途和目标,工作人员可根据相关数据形式,及时总结需要收集的字段。落实到具体措施,包括确定数据采集范围、存储方式和数据处理及应用等核心环节。

柯达乐芮扫描仪产品类型丰富,功能强大,涵盖从个人便携型设备、桌面级设备到全年无休的持续生产型设备。

以柯达 S3000系列扫描仪为例,产品具备多功能介质处理能力,可以处理各种纸张尺寸、形状和重量;具有内置条形码读取功能、Perfect Page 完美页面技术,实现出色的影像呈现及精准的读取效果;全线产品配备网络功能,可实现Easy Setup一键配置扫描仪功能,Web API简化的集成接口, 更方便的实现无驱动扫描、无缝衔接到业务系统;同时,柯达产品具备安全启动等企业级安全功能,做到使命必达、安全高效。

在批量化处理文档信息采集和管理的软件方面,柯达乐芮主要有两个系列的软件产品:Kodak Capture Pro Software 和 Kodak Info Input Solution。

Kodak Capture Pro Software 适用于集中扫描,专为集中化、大批量、任务关键型、生产扫描应用而设计,可轻松地处理复杂的扫描、数据提取和索引编排工作。Kodak Info Input Solution 的强项在于基于网络浏览器的分布式处理。它的压缩和传送非常稳定,嵌入业务流程的定制化采集流程和输出方式,可以更加方便、高效、智能的操作,深受大型业务流程外包提供商认可。

此外,Kodak Info Input Solution 还可与 ERP、HR、财务软件等企业后台业务系统进行集成,轻松实现图像和数据采集与业务流程处理的一体化,全面加快业务在线流程。

走向行业应用,与行业深度融合

在数字经济发展的时代背景下,数据流动、流通和大规模应用对数据采集、数据加工处理提出了更为专业的要求。

作为数据工具厂商,不会局限于数据处理本身,还需要与企业业务架构、行业应用打通。一直以来,柯达乐芮联合生态伙伴共同发力,从客户应用场景构建数据价值链条,不断强化行业化特征,支持业务创新,提供包括咨询在内的组合服务,不断赢得市场口碑。

在智慧教育领域,柯达乐芮与业内顶尖教育行业软件商合作,结合阅卷上的功能优势,依托卓越的产品性能,以强大的智能互联扫描解决方案,轻松实现高效办公作业。同时,柯达乐芮还结合智慧教育的行业背景和模式变化,展现强大的可塑性,输出有针对性的产品,向用户提供更具含金量的服务。

不仅在智慧教育,在智慧金融、智慧城市、智慧医疗等各个行业,柯达乐芮都在和行业的解决方案提供商深度合作,为行业用户数智化转型的起点打造更具价值的产品和服务。

目前,柯达乐芮的数据采集解决方案已在大中型企业、银行等国内众多的行业用户中得到使用。通过聚焦业务痛点,打通数据采集,柯达乐芮以数字化工具+方案+服务,夯实数智化转型的起点,让数据流动起来,帮助更多企业不断挖掘数据价值,走好未来数字化转型升级的每一步!