仅仅知道如何使用 Excel 是不够的。您可以在 Microsoft Excel 中使用许多快捷键来确保工作流程顺利并提高工作效率。在本文中,您将了解 Excel 和 pdf 中的 65 个快捷键,这将使您的生活变得超级轻松。

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Excel 快捷键列表

Microsoft Excel 提供了大量键盘快捷键以实现无缝工作。我们尝试将 Excel 中最有用的快捷键分为 3 个主要类别。他们是,

  • Excel常用快捷键
  • Excel 中的基本快捷键
  • 高级 Excel 快捷键

Excel常用快捷键

序列号。

快捷键

功能

1.

Ctrl + C

复制选定单元格的内容。

2.

Ctrl + V

粘贴剪贴板中的内容。

3.

Ctrl + X

剪切并复制选定单元格的内容。

4.

Ctrl + A

选择工作簿中的所有单元格。

5.

Ctrl+F

打开查找对话框。

6.

Ctrl + G

打开“转至”对话框。

7.

Ctrl + H

打开“查找和替换”对话框。

8.

Ctrl + K

在选定的文本中插入超链接。

9.

Ctrl + L

打开“创建表”对话框。

10.

Ctrl+P

使用打印窗口打印工作表。

11.

Ctrl + W

关闭当前工作簿。

12.

Ctrl+Z

反转上一个操作。

13.

Ctrl+1

打开“设置单元格格式”对话框。

14.

Ctrl + –

删除选定的列或行。

15.

Ctrl + 空格键

选择整个列。

15.

Shift + 空格键

选择整行。

16.

Ctrl + 主页

重定向到单元格 A1。

17.

替代

显示访问键。

18.

移至下一个单元格。

19.

F2

启用编辑单元格。

20.

Esc键

取消一个条目。

21.

执行单元格中的条目并移至下一个单元格。

22.

Alt + Enter

在当前单元格中开始新行。

23.

F1

打开 Microsoft Excel 帮助。

24.

Ctrl + F4

关闭 Microsoft Excel。

25.

Alt+F8

打开宏窗口。

Excel中的基本快捷键【图表】

序列号。

快捷键

功能

1.

Ctrl+N

创建新的 Excel 工作簿。

2.

Ctrl + O

打开现有工作簿。

3.

Ctrl + S

保存工作簿。

4.

Ctrl + A

选择打开的工作簿中的所有单元格。

5.

Ctrl + B

将选定单元格的内容设为粗体。

6.

Ctrl + C

复制选定单元格的内容。

7.

Ctrl + D

使用选定单元格上方单元格的内容填充该单元格。

8.

Ctrl+F

打开“查找”对话框以搜索当前工作簿中的任何内容。

9.

Ctrl + G

打开“转到”对话框。

10.

Ctrl + H

打开“查找和替换”对话框。

11.

Ctrl+I

将您的文本设为斜体。

12.

Ctrl + K

在文本中插入超链接。

13.

Ctrl + L

打开创建表对话框。

14.

Ctrl+P

打开“打印”窗口来打印工作簿。

15.

Ctrl + R

用左侧单元格的内容填充所选单元格。

15.

Ctrl + U

为选定的文本添加下划线。

16.

Ctrl + V

粘贴从剪贴板复制的数据。

17.

Ctrl + W

关闭正在运行的工作簿。

18.

Ctrl + –

删除选定的行或列。

19.

Ctrl+Z

反转上一个操作。

20.

Ctrl+1

打开“设置单元格格式”对话框。

高级 Excel 快捷键

序列号。

快捷键

功能

1.

Ctrl + Shift + :

将当前时间插入单元格中。

2.

Ctrl + ;

将当前日期插入单元格。

3.

Ctrl + `

显示单元格中使用的公式。

4.

Ctrl + Shift + =

插入额外的列或行。

5.

Ctrl + Shift + ~

在显示单元格中使用的公式和单元格值之间切换。

6.

Ctrl + Shift + @

应用时间格式。

7.

Ctrl + Shift + #

应用日期格式。

8.

Ctrl + Shift + %

应用百分比格式。

9.

Ctrl + Shift + &

在选定单元格周围应用边框。

10.

Ctrl + Shift + _

删除所选单元格的边框。

11.

Ctrl + 空格键

突出显示整个列。

12.

Ctrl + Shift + 空格键

选择整个工作簿。

13.

Ctrl + 主页

导航回单元格 A1。

14.

Ctrl + Shift + Tab

跳转到上一个工作簿。

15.

Ctrl + 向上键

跳转到选定列中最顶部的单元格。

15.

Ctrl + 向下键

跳转到选定列中的最后一个单元格。

16.

Ctrl + 向右箭头

跳转到选定行中的最后一个单元格。

17.

Ctrl + 向左箭头

跳转到选定行中的第一个单元格。

18.

Ctrl + 结束

导航到工作簿中的最后一个单元格。

19.

Ctrl + F1

展开和折叠主功能区。

20.

Shift + 空格键

选择整行。

Excel 快捷键不起作用

在某些情况下,某些快捷键可能在您的计算机上不起作用。

在下一节中,我们将讨论最常见的 5 个可能的原因。如果以下解决方案都不适合您,则您的计算机键盘可能存在硬件问题。

那么让我们开始吧。

1. 更改F1至F12键的功能

从 F1 到 F12 键,它们在 Microsoft Excel 中执行各种功能。例如,F2 键可以编辑特定单元格,F9 键可以计算公式或部分公式的值。

在大多数最新的计算机上,尤其是笔记本电脑,这些键用作媒体键,例如增大/减小音量、增大/减小亮度、静音等。

在这种情况下,按 F1 到 F12 之间的任意键可能会触发这些媒体功能,而不是在 MS Excel 上执行特定任务。

如果是这种情况,Excel 快捷键可能不起作用。要解决此问题,您可以尝试以下任一解决方案。

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解决方案:

  • 在按 F1 至 F12 中的任何键之前按 Fn 键。例如,如果仅按 F2 键无法编辑单元格,则按 Fn + F2。这将正常工作。
  • 锁定您的媒体密钥。找到用于锁定媒体密钥的命令,或者您可以简单地用谷歌搜索它。例如,Fn + Esc 会锁定某些键盘中的媒体键。
  • 更改您的媒体键。为此,请重新启动计算机并进入 BIOS 设置。在那里您将找到用其他一些键更改媒体键的选项。

2.修改语言栏设置

使用多种语言输入可以掌握键盘上的一些按键。您所需要做的就是更改语言栏设置的按键。通过这种方法,您可以释放一些已用作 Excel 快捷键的键。

3.找到适合您自己的键盘布局的快捷键

本文讨论的所有快捷键均基于标准美国键盘布局。

如果您使用不同的键盘布局,例如荷兰语、法语或任何其他非英语键盘布局,则快捷键可能会有所不同。

4. Windows和Mac键盘快捷键不一样

本文讨论的所有键盘快捷键仅适用于 Windows 操作系统。如果你是Mac用户,键盘快捷键肯定会有所不同。

一般来说,Windows 上的 CTRL 键被 Mac 上的 CMD 键取代。例如,要复制文本,请在 Windows 上使用 CTRL + C。而在 Mac 计算机上,复制文本的快捷键是 CMD + C。