“课前到书,人手一册!”

8月22日,立秋已半月,暑气未消。在河南出版物流配送中心,一辆辆卡车整齐地停靠在各仓库门口,等待装车。仓库内蒸腾的热气、忙碌的身影、汗水浸透的衣服、成堆的喝水壶,彼此呼应,共同指向了这个艰巨的任务。

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这段时间,教材录入员田蒙蒙埋头在堆积如山的教材里,错过了陪同儿子入学,但她清楚,当儿子拿到新课本的那一刻,便能理解和体谅自己。

采访当天恰逢七夕节,仓库里没有鲜花和浪漫,中小学开学在即,“八个字”的使命在身——田蒙蒙和同事得抓紧时间了。

01

环环相扣,员工形成肌肉记忆

每年秋季开学前一个月,是河南省新华书店发行集团最繁忙的时刻。自6月28日开始,河南新华2023年教材教辅开始发行,8月18日进入高峰冲刺阶段,无数新华人夜以继日奋战在岗位上。

教材发运流程繁琐,收货、清点、录入、调度、制签、配发、打包、装车、发运,一环扣一环,任何一个环节出错,后续工作便无法展开。

田蒙蒙今年34岁,在当前岗位上已工作了13年。

每年的1月和8月,是教材教辅发行最忙碌的月份,每到此刻,她精神高度紧张,自觉进入“作战”状态。

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田蒙蒙所在的部门负责从收货到打包多个环节的协调配合,让这些繁琐的流程变得忙而不乱、忙而有序甚至高效,是对他们基本的要求。

他们既要和调度人员紧密沟通、无缝衔接,确保各个环节间快速流转,还要和全省市县店协调,对接发运的实时数据;既要通过各印刷厂随时掌握送货时间和品种数量,避免仓库积压,还要每天及时向各级领导汇报当天收发货数据和进度……早上七点开始工作,晚上几点下班说不准。加班是常态。

图书物流事业部发运部主管宁岭介绍,发货前他们需要和一百二十多个各级新华书店沟通,不同地市限行车辆信息不同,需要合理分配车辆。对于调度人员来说,如何衔接两个仓库、如何现场配发、如何调动员工间相互配合、如何为基层店做好服务,事无巨细。

高强度的工作甚至让田蒙蒙和同事们的身体产生了肌肉记忆。田蒙蒙有时和同事日常聊天,手指会不自觉做出敲击键盘的动作。制签人员更是熟练得如同机器,为了环保,他们采用手工制签的方式,打印、整合纸张、裁剪,分类后用皮筋捆扎,一套动作,行云流水,循环往复。一把尺子、一盒皮筋、一台打印机、一台电脑,就是他们全部的办公用品。

图书物流事业部经理胡海表示,完成这繁琐的工作离不开上级的指示,在教材教辅发行工作前期,发行集团明确职责分工,持续优化管理流程,加强组织后勤服务部、信息技术部、教材教辅等各部门密切配合,升级设备加快发运进度,跟踪掌握实时动态数据,组织协调省市县各级书店紧密联动,实行24小时值班制,开通绿色发行通道,推进物流配送的各环节工作无缝衔接。

02

不分你我,管理层随时顶上

物流教材办公室的几部电话一天到晚没断过,田蒙蒙和同事轮流不停地接听电话,一直在接电话的还有田蒙蒙的主管领导——图书物流事业部教材室主管宋英豪。他负责从收货到打包环节的协调配合。

突发状况对教材室来说是一种极大的挑战,比如改版、定价调整等,提前做预案是宋英豪长期以来的工作方式。好在他们今年启用了新仓库,才变得稍显从容一些,“我们跟印刷厂承诺过,一天24小时随时收货”。

即便有了新仓库,他们仍然被高温困扰。员工们把胶带贴在地上,用来分割区域,仓库没有空调,落地风扇吹不散热气,在接近四十摄氏度的高温下,没有人叫苦,没有人喊累,更没有人撂挑子。

一个包装工一天的工作量至少40吨。想到员工们的辛苦,宋英豪强忍泪水:“有的员工孩子生病,有的员工家里老人住院做手术,我不忍心不批假,缺人了我们管理层就随时顶上,到了这时候,大家不分你我。”

教材密集发行期,仓库人员紧张时,图书物流事业部教材收发管理人员安燕常常到仓库“替补”,复核包装。宋英豪也是经常到一线搬书、卸书。

采访时,宋英豪的同事提到宋英豪的儿子今年小升初,他却无暇顾及。宋英豪再度眼眶湿润,摆了摆手,“不提这个,我不愿谈这个”。

寒暑假对孩子的陪伴缺失,是图书物流部工作人员共同的遗憾,但大家会互相加油打气。上级领导也会经常来视察慰问,关心大家吃得怎么样、休息得好不好。“后勤保障很到位,大家心里很温暖。”宋英豪说。

图书物流部副经理刘世雄介绍,为了“课前到书,人手一册”,全省各级新华书店积极成立了“党员先锋突击队”“青年先锋突击队”,协同教材配发包装作业;后勤服务部加强供水供电设施的巡查和维护力度,保障电力平稳有序供应;信息技术部加强网络信息安全和业务系统运行稳定,做好信息化服务支撑。

03

量身定制,女子上阵不让须眉

发行集团要求,各级新华书店明确专人做好到货分发衔接,确保教材教辅随到随收、即收即发。

8月7日上午,周口项城新华书店党支部书记、经理张群带领领导班子成员和党员干部下沉到仓库物流一线,参与到教材教辅的装卸工作中。每一趟为了能多搬运一些,平板车负重比较大,为了好发力,四人的身体前倾近20度,咬牙前行。

8月中旬,鹤壁淇县高村二中门前正在修路,车辆无法入校,隔着坑洼曼延的土丘,校长心里有些忐忑:“我们的课本能不能在开学前送到呀?”

得知这一情况后,淇县新华书店有备而来,先是将书一捆一捆卸到路口,再由新华书店教材联络员深一脚浅一脚接力搬运到学校门口,再装到自带的平板车上,拉进学校教室。老师们纷纷竖起大拇指:“送书工序真是量身定制。”

搬运教材是个体力活,但在各级地市,新华女员工的身影从未缺席,成为一道亮丽风景线。

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中原图书大厦团体供应部45岁的裴玉霞平时负责填单,但每次去送货她都主动全程参与装卸,同事打趣说她被晒黑了,裴玉霞丝毫不在意,她认为,在这样的关键时刻,自己的力气必须派上用场。

事实上,不分男女,在全省各级新华书店,各级员工都在自己的岗位上默默付出,汗水汇成江河,浇灌着河南教育的花朵。8月18日起,发行集团日均发货500万册以上,最高发运量达到6.4万件,发运车次最多时达80余次。行稳致远,进而有为,下一步,河南新华将继续稳步提升教材教辅的发运能力和服务水平。

田蒙蒙的儿子去年秋季上一年级,她还记得儿子胡嘉昀第一次拿到课本时自己的激动——那是经她手调度的全省中小学万千课本中一本。小嘉昀同样很激动,他骄傲地对同学说:“我们的课本都是从我妈妈的仓库里发出来的。”那一刻,田蒙蒙的辛劳消散了。

刚刚过去的8月25日,是胡嘉昀二年级开学的第一天。遗憾的是,这一天,田蒙蒙无法像其他家长一样,陪同儿子入学。胡嘉昀也觉得遗憾,但他也有期待:崭新的课本马上就要发下来了。对这件事他很确定,因为他无数次地在妈妈打电话时,听到了那八个字——

“课前到书,人手一册!”

来源 河南青年时报·东风新闻

记者许度寒/文 赵墨波/图

策划 魏文杰 杨阳

见习编辑 武辰婕

校对 张磊

审核 赵颖 田震