会博通档案管理机器人可以说是档案管理的利器。通过档案管理机器人的辅助，一个专职或兼职的文档管理员，即可承担起整个单位的文件与档案管理职责，并且，可通过配置一定数量的智能扫描工作台，使全员及时、方便、高效的将文件与档案数字化并上传到机器人系统，让全员参与协作与管理，让机器人通过存储组织专有文档来全程记载组织的成长过程，将文档上升为组织知识，并提供快捷利用，让文档真正为组织创造价值。
01档案管理机器人的应用场景
档案管理机器人的应用场景包括但不限于文件管理，综合档案管理，专业文档管理，专业知识库管理、证照管理、导学案与教案管理、课件管理、项目文档管理等，只要您工作中碰到的文档管理难题，都可试试会博通档案管理机器人。
档案管理机器人用于文件管理：公司里面的很多文件都可以用档案管理机器人进行管理，比如说市场调研报告、销售合同、采购订单、供应商协议、财务报表、预算和预测、审计报告、税务文件、流程手册、操作规范、项目计划、会议纪要、产品规格说明书、技术文档、研发报告、培训材料、培训计划、培训评估等。
档案管理机器人用于综合档案管理：会博通档案管理机器人以会博通档案管理系统为核心，拥有档案管理所需要的功能应用，可以管理各种类型的文件和记录，包括纸质档案、电子文档、图片、音频、视频等。各种类型的数据保存在会博通档案管理机器人当中，可以全面符合档案管理规范。
档案管理机器人用于专业文档管理：会博通档案管理机器人管理的文档可以是电子文档、纸质文档等形式的信息，在使用系统的过程中，会博通为用户提供了许多专业文档管理功能，比如说版本控制、权限管理、协作和审批流程等，可以有效确保文档的安全性、完整性和可追踪性，同时也能够提供协作和共享的支持。
档案管理机器人用于专业知识库管理：会博通档案管理机器人可以对组织内部的专业知识进行有效组织、存储、共享和管理。专业知识库可以包含组织内部各种形式的知识，比如文档、报告、案例、经验分享、培训材料等。通过对知识库进行有效管理，组织可以避免因员工离职而导致知识的流失。
档案管理机器人用于证照管理：会博通档案管理机器人可对组织中的各种证照进行管理。组织中的证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、经营许可证、特种行业许可证、资质证书、产品质量认证证书、知识产权证书、职业资格证书等。用户在对证照进行管理时，会博通可提供证照提醒和预警、证照查找和检索、证照备份和存档、证照审批和流程管理等功能。
档案管理机器人用于导学案和教案管理：在学校的数据资料中导学案和教案，占据了比较大的比重，会博通档案管理机器人可为导学案和教案管理提供有序化管理支持，促进老师们对导学案和教案的交流和分享，帮助老师们提高教学效果。在系统中，老师们可以对导学案和教案进行保存和备份、查找和检索、评价和修改等。
档案管理机器人用于课件管理：会博通档案管理机器人可以对包括课件演示文稿、多媒体资料、视频、音频等课件内容进行有效的组织、存储、管理和利用，方便教师进行教学活动，更好地满足学生的学习需求。课件的组织和分类、存储与备份、共享与协作都可以在档案管理系统上进行。
档案管理机器人用于项目文档管理：会博通档案管理机器人可以对项目中产生的各种文档进行有效的组织、存储、更新、共享和管理。项目文档包括但不限于项目计划、需求文档、设计文档、测试文档、会议纪要、进展报告、变更请求等。档案管理机器人可为用户提供文档分类与组织、文档版本控制、文档共享与访问权限管理、文档存储与备份、文档审查与审批等功能。
02会博通，让文档为组织创造价值
会博通，始于1990，多年来专注于文件、档案、知识一体化管理领域，形成了融合多场景应用的非结构化数据管理体系，能够很好地帮助组织对大数据量、复杂数据格式以及多样性的内容资料进行合规化管控。会博通致力于让文档为组织创造价值，期待与更多的合作伙伴和用户朋友们一同拓展更大的档案价值空间，释放组织效能。
会博通档案管理机器人，让您赢在数字化时代的起跑线上。更多档案管理机器人、档案管理系统的需求，欢迎随时联系会博通技术客服，我们将为您提供适配的解决方案。