在政企机关单位后勤服务中,食堂、公寓与员工群众生活紧密相关,服务质量就是“幸福指数”的直观体现,“一卡通行”是指一卡在手,即可实现职工门禁、就餐、消费、宿舍等服务的快捷高效识别及使用。智慧后勤依托数字技术,对以上服务场景进行智能管理系统及智能设备的信息化升级,全面实现“一卡通行”。

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智慧后勤“一卡通行”建设方案

智慧后勤将系统与政企机关职工、车辆、权限等信息资料对接,在智慧后勤平台中对职工进行功能权限设置,应用于门禁管理、食堂管理、考勤管理、宿舍公寓管理等系统,系统不仅有效解决部分单位原门禁卡、餐卡分立和车辆进出人工查验带来的不便,而且节约后勤人工费用支出,有效提高机关后勤保障能力和服务水平。

门禁管理:通过刷卡识别门禁,快速获得进出人员的身份信息,可实现内外双向统一授权;也可指定职工出入区域,比如食堂、会议室、公寓、宿舍等,更好的对人员安全管理进行控制;除此之外,还可以与职工私人车辆识别出入、公务车辆使用情况联动,实现对车辆的预定、调度和使用情况的记录查看管理。

食堂管理:政企单位食堂是关键也是重要福利,智慧后勤一卡通行可与食堂管理系统集成,职工可以使用一卡通进行支付或预定餐食,也可作为身份验证进行核定扣费。

考勤管理:智慧后勤考勤管理系统可按需设置上班种类,规定相应的打卡时间、位置等有效落实企业考勤制度,职工刷卡即上班;新员工报道时通过报到处的设备读取员工身份证信息确认员工身份,并进行人脸采集并建立员工个人账户,可根据员工角色开放食堂、宿舍、报修、停车、门禁、访客、考勤等方面的功能服务。