跟很多人一样,我一直认为好的时间管理等于更高的效率。为什么像马斯克这样的人,他也是一天只有24个小时,但能做那么多伟大的事。我们想当然认为他们一定是时间管理大师,效率超乎寻常。但为了追求这种高效率,我们研究各种时间管理技巧跟效率软件培养良好的习惯,严格自律。希望通过这些努力让自己超过99%的人实现成功。但逐渐我们发现一个悖论,那就是明明我们已经很努力的,你没有浪费1分钟的时间。但是距离卓越我们差的还很远。最近我对ChatGPT十分着迷。你知不知道我对他背后的CEO奥特曼了解甚少,我想搞清楚他是如何思考的,探究他成功的秘密,于是我就阅读了他所有能找到的文章,在他的博客中,我发现了一篇他强烈推荐的演讲。

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他说这是他看过的最好的演讲之一,对他如何管理时间产生了深远的影响。看完这篇演讲之后,我也有很多那种顿悟的感觉,就是我意识到我们很多人对效率的理解是错误的,我就想跟大家分享一下,我从这些阅读中的一些重要的收获,以及我个人的一些故事,坚持看到文章最后,我先分享四条我个人在使用的,可执行的方法来帮助你超过90%的人。

奥特曼推荐的是科学家Richard Hamming在1986年做的一场名为《你和你的研究》的演讲,我找到了他1995年再次做这个演讲的视频,在50分钟时间里,Hamming给大家分享了在他工作的贝尔实验室里。他观察了一个现象,我开始问自己,我们的区别在哪儿,我和那些一流的科学家之间,这个演讲其实就是我观察到的一流和二流人才之间的区别。Hamming讲了一个故事,在午餐时间,他经常去不同的科学小组的餐桌上进行交流,他每次都会先问我可以加入你们吗?在你的领域哪些问题最重要,然后过一两周,他会再问你在攻克哪些重要的问题,终于有一天,我走到跟前说,如果你在研究的问题不重要,而且大概率不会有重要的成果,为什么你还要花时间在上面? 每当问出这个问题,她就会发现自己在那个餐桌上不受欢迎了。然后有一天,有一位科学家告诉他,Hamming你知道吗?你的问题让我无地自容,我整个夏天都在思考,我领域中的重要问题,几个月后,他成了部门主管,后来他成了美国国家工程院院士。我再也没有听到过餐桌上其他科学家的任何消息,Hamming讲的这个故事想表达就是,如果你想赢得诺贝尔奖,那你需要将时间投入到那些能够获得诺贝尔奖的问题上,想要在自己的领域有所成就,你需要先问自己哪些问题是重要的,然后开始攻克这些问题。Hamming的演讲给了我很大的启发,这让我对自己的自媒体做了深入的反思。你看,衡量一个视频成功与否的最直接的标准就是播放量。那如果我想让我的视频播放上百万,我就应该去制作那种能够播放上百万的视频,这就意味着我的选片尴尬,拥有更广泛的观众基础。但是很显然,我过去并没有这样做。今年我用了这么三个月的时间,我推出一个债务系列视频,总共计划了100集,但只发布了10个,虽然看过这个系列的都十分喜欢,但是视频播放量少的可怜。Hamming的演讲让我们知道,如果这个系列不能带来播放量,我为什么要在这个小众话题上继续投入大量的时间和精力呢?因此,我决定暂停该系列的,转而专注于更有潜力、关注基础更广的内容。我知道有些人会对此感到失望,因为我太过于功利了,或者去埋怨优秀的算法的不公。但是我作为一名创作者,一个我必须要接受的现实是想要在自媒体这个平台上生存和成功,我就必须得按照他们的规则来制作内容,去找那些既是我热爱又能够吸引大量观众的内容,才是我真正应该关注的地方。

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所以,所谓的高效率并不是在单位时间内完成更多的工作,而时间管理真正的奥秘在于专注于做那些重要的,那些只让我们花10%的时间就能获得90%回报的那些事情。就在我写这篇文章的时候,马斯克宣布成立了新的人工智能公司XAI,有趣的是,这个公司的第一条推文就是what are the most fundamental unanswered questions. 这绝对不是一个巧合。

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马斯克这样的人,正所谓成功,并不是因为他在固定的时间里做的事情比别人多,而是因为他问了正确的问题,他们在决定花费自己时间的时候,总是会问哪些事情才是真正重要的。奥特曼指出,许多创业公司之所以失败,是因为创始人获得初始成功后。将时间浪费到了不重要的虚假工作上。你比如接受更多的采访,参加更多的高层社交,寻找更好的办公室等等。创业公司如此,我们个人其实也是这样,很多人只是表面看起来很努力,就把大量的时间浪费在做那些不重要的事情上。你比如说刚刚有一个想法,就是买什么样的域名,网站应该如何设计,而不是快速的去制作产品。然后我们花时间研究什么设备最好,最专业,怎么样的办公配置和环境,最能提高效率。下一步我们就参加各种线上、线下的研讨会、社交,来获取那种让我们自我感觉良好的影响力和人脉。最后我们不断的去寻找最完美的效率工具和体系过度策划,我们增加的生产力可能是更多的虚假工作。而那些真正重要的事情,反而被这些噪音所掩盖。而奥特曼的任务管理工具就是纸和笔。马斯克大概率也不会是哪个效率软件专家,我这里当然不是说追求效率不对。我是说当我们没有把注意力放在最重要的事情上,追求效率反而成为了一种拖延症。那我们该怎么做才能超越大部分人呢?我总结了四个我正在用的方法。

第一给自己更多的时间思考大问题,首先给你自己更多的时间去深思你的大目标,这些事情对你最重要,最有超额回报。我一度把每周五的中午和下午用来思考“大问题“,只有大目标才能带来大结果。我们很多人不仅不给自己时间去思考什么事情最重要,更不敢去大问题 当你开始花时间思考怎样才能改变自己的命运,赚取人生的第一个百万,开发一个改变世界的APP,成为公司的高管,创自己的公司,或者实现财务自由的时候,你的行动便会潜移默化的朝着这些目标前进。想要超过99%的人,你需要用百分之百的时间去做99%人不去思考,不去做的事情。

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第二,简化任务清单,接下来我们需要简化任务清单,这里我们学习奥特曼,它只有两个任务清单,一个用来记录那些重大的年度目标,另一个每日任务清单。每天包含最多三个重要任务和不超过30个的次要任务。那我们关注的应该是完成那三个主要的任务,一旦完成了,他们那么这一天就开始算是胜利的,但那些次要的任务,我们就没有必要过于纠结,这个任务清单形式看似简单,但它其实是一种思维定式的转变,有着巨大力量。现在我每天早上起来第一件事就要问自己,什么对我最重要?而在我决定要花时间做某件事情的时候,我也会问自己,我在解决这个问题重要吗?如果不重要,我为什么要现在做?我发现当我诚实的面对习惯性的问自己这些问题的时候,我会选择性的去推迟那些不重要的事情。规避虚假工作,立即去做重要的事情。我们惊奇的发现,这对一个克服拖延症很有帮助。

第三,有意识降低认知负荷。心理学中有一个认知负荷的概念。简单来说,我们可以将大脑资源划分为两个部分,一部分是长期记忆,就像是一个无限大的电脑硬盘,另一部分就是我们的认知负荷,所以最好比电脑的运行内存,这部分是有限的。大脑每天能够处理的信息数量是有限的。我们做的每一个决定,进行的每一次思考都会增加这个认知负荷,即便是决定穿哪一个衣服这样微不足道的事情,也会消耗我们的认知资源。所以,我们有意识的简化日常决策,来减轻认知负荷。比如养成规律的作息,提前制定每日的饮食计划等等。给生活做减法,这是为什么扎克伯格决定每天都穿同样衣服的原因。同样我们也要忽视那些无关紧要的噪音,无意义的那种新闻报道,毫无营养的八卦信息,放弃无成果的事情等等,不要去担心那些我们无法控制的事情。

第四,和时间做田忌赛马的游戏,把我们大脑现在最充足的时间自私的保留给对自己最重要的事情上。这就是我的时间管理核心理念。我所有的效率软件和技巧都建立在这些理念之上。

以上就是本篇文章的全部内容了。我希望能够帮你来获得一个重要的思维转变。感谢你的观看,对你有帮助记得关注、分享、转发、评论,拜拜!