资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。

资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。

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资料员主要工作内容：
1.项目资料、图纸等档案的收集、管理

①负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作

②收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:

2.参加分部分项工程的验收工作

3.负责计划、统计的管理工作

4.负责工程项目的内业管理工作

5.完成工程部经理交办的其他任务。

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报考资料员证需要的条件
1、初级资料员（具备以下条件之一）（1）本专业或相关专业中专以上学历。（2）从事本职业工作2年以上。

2、中级资料员（具备以下条件之一）（1）本专业或相关专业大专以上学历。（2）连续从事本职业工作4年以上（3）取得本职业初级证书，从事本职业工作2年以上。