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戴尔·卡耐基说:

“一个人能够成功,技术知识占15%,人际关系及有效的说话等软本领,占85%。”

由此可见,会说话的重要性。

会说话的人,不管在职场上,还是生活中,都会更受欢迎,有良好的人际关系,容易获得很多机会,实现更好的发展。

说话,是一门学问,其中有很多细节,值得我们花时间学习。

这里,我有几点建议,供大家参考。

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第一,平复好情绪再沟通。

沟通,本质上是:

70%的情绪,30%的内容。

同样的话语,你在气头上说,和正常状态说,所传递出来的信息是不同的,接收方听下来的感觉也是不一样的。

所以,我们想达成顺畅沟通,就必须搞定自己的情绪,同时要考虑他人的情绪。

在双方情绪都正常,或者高兴的情况下沟通和谈判,效果会更好。

第二,沟通时用对方理解的方式来表达。

有些人在与人沟通时,只顾着自己说得畅快,全然不考虑对方能不能理解,缺乏换位思考,很容易导致信息传递受阻,很难达成有效沟通。

比如:

你是一名刚进入职场的00后,和40多岁的同事沟通工作时,经常用一些网络热梗、口头禅,对方可能就听不明白。

所以,当我们和不同层次或者不同领域的人打交道时,要考虑使用对方可以理解的话语,为了确保沟通顺畅,可以时不时询问对方是否能理解。

第三,别人向你抱怨时,先别急着给他解决方案。

我们要改掉好为人师的习惯,当别人找你吐槽时,可能仅仅是想发泄内心的不爽等负面情绪,找人共情一下。

这时候,你只需要说些安慰、替他鸣不平的话就可以,着急给解决方案,可能会给人一种你在说教的感觉。

当对方主动问你,有什么办法时,你再说也不迟。

第四,沟通时要说重点。

想提高沟通效率,说话时学会先说重点很重要。

有些人在说话前,什么都没想好,说的时候天南海北,让人摸不着头脑,白白耽误双方的时间。

如果你也有这样的情况,不妨使用这套沟通公式:

结论+原因+结论。

比如:

你想要领导给你提供帮助,就可以这么说,“领导,这个项目我需要您的帮助,项目推进还需要旅游行业的资源,我这边没有,想请您帮忙对接一下。”

第五,初相见时,适当说些自己的小缺点。

在一些不是很严肃的场合下,你和陌生人见面时,想要快速打开话题,可以适当说出自己的小缺点,很容易让对方产生共鸣。

这和心理学上的“犯错误效应”有关,因为:

太完美的人,让人觉得不接地气,也会给别人造成心理压力,别人就不敢接近你。

暴露一些无伤大雅的小缺点,反而让人容易亲近。

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比如:

参加聚会,你看到对方很会穿搭,就可以说“你这件上衣和裙子好搭呀,太会穿了,我衣品比较差,不会穿搭,能教教我吗?”

对方被你夸了,心里高兴,又是她擅长的方面,她能有话题和你聊下去,不用担心尴尬冷场。这样大家都会相处得很愉快。

最后,希望每个人都能找到自己合适的表达方式,掌握好说话技巧,拥有更融洽的人际关系。