近年来，随着招投标行业不断发展，项目的需求不断提高，对标书的要求自然也越来越高。一份优质的标书不只代表了投标方的能力，更影响着中标的成功率。
我们一般说的标书是指投标文件，投标文件是指具备承担招标项目的能力的投标人，应招标文件要求编制的响应性文件，一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。
在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，这里所指的实质性要求和条件，一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件，合同的主要条款（包括一般条款和特殊条款）。投标文件需要在这些方面作出回答，或称响应，响应的方式是投标人按照招标文件进行填报，不得遗漏或回避招标文件中的问题。交易的双方，只能就交易的内容也就是围绕招标项目来编制招标文件、投标文件。
而投标文件的编制过程中也拥有许多的事项需要注意，编写投标文件最怕拿来主义，即便是技术文件也不要把以前类似的技术方案全部照搬拿来，因为每个项目的要求都有所不同，所以在拿到招标文件后，必须仔细阅读招标文件的每一项需求，然后再按照招标文件的需求逐一响应。
商务文件注意事项
对于商务文件更要尽量完全响应招标文件的要求，以下几方面应该特别注意：
1.投标保证金：
• 支付形式——现金？支票？
• 支付时间——一般情况会在开标时支付，但有时也会要求投标人在开标前支付，并在投标文件中附上投标保证金的已交证明，即交纳的收据。
• 投标保证金是非常重要的环节，如果出差错可能会影响到废标。
2.投标文件的内容和结构组成：
每个项目对投标文件需要提供的内容都不尽相同，所以要认真逐条阅读本项目需要提供的文件内容。
有时还会对投标文件的结构加以要求，比如要求按照某一顺序编写投标文件，或是要求商务文件和技术文件分开编写等等。
3.投标文件的装订、密封和递交：
不要轻看了这一环节，如果没按招标文件的要求装订、密封和提交，有被废标和拒收的可能，即使不被废标，也会让评审团感到不满。
主要注意以下几点：
• 需要几个正本几个副本；
• 是否需要提供电子文档；
• 是否要将开标一览表单独封装；
• 技术和商务文件是否要分开装订；
• 是每本单独密封，还是统一密封，或是单独密封后再统一密封；
• 递交投标文件的时间和地点。
4.评分标准：
这是在编写商务文件时经常会被忽略的一个地方，因为这部分内容一般会在招标文件比较靠后的位置，甚至可能在技术文件之后，当然有些招标文件也并没有这部分内容。
查看这部分内容主要是看一下其中有没有在投标人资格和投标文件组成里没有谈到的商务要求，比如要求提供的案例有何标准等等。
同时，查阅这部分内容也是让投标人对分值有所了解，能够预估一下投标结果，也就是投标人的胜算有多少。
5.合同条款：
这部分内容可用的价值实在不多，而且某个行业领域内的合同格式条款也大致相同，但是其中也往往会有不同的地方，这些不同可能就是关键，如果在投标文件中没有响应或是负偏离了这些条款，就会影响投标结果。比如，在合同条款里可能会有对售后服务期限的规定，还可能有付款方式的规定等等。
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以上只是列举了几个方面的注意事项，想要做出一份优质的标书，还有许多地方需要注意。也许有朋友会说，做标书实在太麻烦了，有没有什么办法可以快速的得到一份优秀的标书呢？这个时候，您就需要一家靠谱的标书代写公司了。
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