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本文作者:小爽

本文编辑:小音、竺兰

嗨,大家好,我是努力研究函数的小爽~

在工作中,我们经常会遇到这样的问题——

领导:小王,给我找出某某产品的销售额,哦,对了,再给我找出 2 月份某某产品的销售额……

小王:好的好的,领导~

(小王心想:这难不倒我!!)

不过这次小王收到表格后,彻底蒙圈了。

他之前收到的表格都是单一方向的一维表,而这次居然是一张二维表(交叉表)

小王现在需要找出两个方向上、要同时满足条件的数据。

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如果表格数据量比较少,那肉眼一瞧就能找到了,但是现在是一张几千行的表格啊!

小王内心崩溃了,不过活还是得要干!

于是,小王同学就找到了我,请求帮忙。

上面小王遇到的问题是:需要根据列方向的值,及行方向的值,得到交叉点的值。

这个问题,我把它归为一个交叉匹配的问题。

今天,我们就来聊一聊交叉匹配那些事~

交叉匹配

下面我们通过一张图,具体来看看交叉匹配:

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好啦,现在我们已经知道了交叉匹配,接下来,就来看看最常见的三种做法~

❶ VLOOKUP 和 MATCH 函数结合; ❷ INDEX 和 MATCH 函数结合; ❸ 利用名称管理器。

我们还是用这个案例,这里有一份成绩单,现在我需要找出小爽的图表成绩。

关于查询,我们肯定第一个想到的就是 VLOOKUP 函数,毕竟太熟悉了。

可是VLOOKUP 函数只能纵向查找,没办法实现横向查找而对于交叉匹配是不是就无能为力了呢?

VLOOKUP 和 MATCH 函数结合

虽然 VLOOKUP 函数不能实现横向查找,但是它可以找它的兄弟帮忙啊!

所谓在家靠父母,出门靠兄弟!

纵向部分的查询,我们可以利用 VLOOKUP 函数;

但是返回指定的列,可以利用另外一个函数 MATCH 来返回对应的索引数。

我们先来看看 VLOOKUP 和 MATCH 函数的做法~

结果图:

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公式如下:

=VLOOKUP("小爽",A1:D5,MATCH("图表",A1:D1,0),FALSE)

▲ 左右滑动查看

在这个公式中,我们用到了 VLOOKUP 函数和 MATCH 函数。

MATCH 函数说明:

=MATCH(找啥,在哪里找,匹配方式)

其中匹配方式中 0 为精确匹配。

比如:

=MATCH("小爽",{"小叮";"小爽";"秋叶 Excel"},0)

▲ 左右滑动查看

结果为 2,表明小爽在这个区域中的第二位。

下面通过一个简单的图示图来看看~

对于 VLOOKUP 函数,之前有许多文章介绍过,后台回复关键词【up】,可以查收文章合集~

VLOOKUP 函数说明:

=VLOOKUP(找啥,在哪里找,找的相对位置,匹配方式)

其中匹配方式中 FALSE 为精确匹配。

比如:

=VLOOKUP("小爽",{"姓名","图表";"小爽","45"},2,False)

▲ 左右滑动查看

结果为 45,表明小爽的图表成绩为 45。

假设我们不知道图表的相对位置,也就是不知道第三参数中的 2。

我们可以借助前面介绍的 MATCH 函数来查找图表在表头的相对位置,公式就应该为:

=VLOOKUP("小爽",{"姓名","图表";"小爽","45"},MATCH("图表",{"姓名","图表"},0),False)

▲ 左右滑动查看

结果也为 45。

下面,我们就通过一个图示来更深入地理解吧~

简单总结一下:

由于 VLOOKUP 函数只能纵向查找,所以我们需要借助 MATCH 函数来查找查询值在标题区域中的相对位置。

这个位置的结果可以作为 VLOOOKUP 函数的第三参数,来查找出交叉匹配中的值,该做法是最常见的交叉匹配的做法。

下面我们介绍 INDEX 和 MATCH 函数的做法。

INDEX 和 MATCH 函数结合

我们知道 INDEX 和 MATCH 函数是一对万金油查找函数公式,两者配合,能够发挥出巨大的作用!

MATCH 函数负责找位置,然后告诉 INDEX 位置,INDEX 就去把东西抓过来,好比侦探和警察的关系。

下面我们就来介绍一下它两配合的做法吧~

结果图:

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公式如下:

=INDEX(A1:D5,MATCH("小爽",A1:A5,0),MATCH("图表",A1:D1,0))

▲ 左右滑动查看

INDEX 函数说明:

INDEX 函数可以返回指定的行与列交叉处的单元格引用。

=INDEX(区域,行数,列数,[区域数])

前面我们介绍过 MATCH 函数主要是用来获取查询值在行/列区域的相对位置;

那么我们假想,如果 MATCH 函数分别获取行方向和列方向上的相对位置,再利用 INDEX 函数去索引对应的值,这样不就达到查找交叉匹配的目的了嘛!

看看下图的图示,可以更加理解它两如何配合的~

简单总结一下:

利用 MATCH 函数获取行列方向的相对位置,INDEX 函数再去索引对应的位置以达到交叉匹配的效果。

前面我们介绍了两种函数方法,可是我不懂函数怎么办?

是不是就解决不了呢?

接下来,我们来看看名称管理器的方法。

利用名称管理器

名称管理器,顾名思义,就是给公式命名。

那如果我们把横向和纵向的区域都命名了,再利用运算符获得行列交叉区域的值,不就可以了嘛?

我们先来看一下具体操作:

❶ 定义名称

选中表格区域,选择【公式】选项卡下的根据所选内容创建,勾选首行,最左行,点击【确定】。

此时名称管理器就有对应的名称的区域啦~

❷ 编写公式。

最后输入公式:

=图表 小爽

此时结果就出来啦~

不过,肯定有小伙伴疑惑,公式中间的空格究竟是干嘛的呢?

为什么这么编写公式呢?

首先补充一个 Excel 中的引用运算符的小知识点:

空格是一个运算符号,表示区域之间的交叉区域。

前面我们定义过名称,我们可以得知:

图表=B2:B5 小爽=B3:D3 也就是=图表 小爽 相当于=(B2:B5 B3:D3)

它们之间交叉的区域就是 B3 单元格,也就是 45。

看到这里,你是不是明白了呢~

总结一下

利用名称管理定义行列区域的名称,获取行列区域的交叉值。

然后我就兴冲冲地把这三种方法交给小王啦~

总结一下,本文介绍了三种常用的交叉匹配的方法:

❶ VLOOKUP 和 MATCH 函数结合——借助 match 函数获取横方向的相对位置; ❷ INDEX 和 MATCH 函数——一个找位置,一个抓东西; ❸ 利用名称管理器——借助名称管理器和 Excel 引用运算。

交叉匹配的三种常用方法,你 get 到了嘛~

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