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向领导提供可选择方案

如今,上下级的界线不像以前那么分明,再加上通讯的便利,很多人甚至可以随时和领导沟通。但我们不要滥用和领导接触的机会。一方面,领导有自己的很多工作要做,过多的打扰,就算都是为了工作,对他来说也是负担;另一方面,事事都要依赖领导,是无能的表现。这二者最终会让你收到一个共同的结局,那就是让你彻底远离领导。

就算有好的想法,也要选择合适的时机,而所谓合适的时机,就是在那个时间段、那个情境下,领导能接受你的想法的可能性最大。

01 焦头烂额的领导

当领导正为某件事情焦头烂额、苦思冥想的时候,你推门进去,再好的想法也可能被拒之门外,除非你的想法正好能帮他解决眼前的困境。显然,人是在心情比较放松的情况下,最容易接受别人的建议因此,当你准备和领导沟通时,要选择他比较清闲的时候。有些人会在集体聚餐时,趁着领导和大家平起平坐的时机,说出自己的想法,这有时候可能会适得其反。因为人在过于兴奋的时候,可能会不理性;旦领导后悔对你的承诺,你可能已经浪费了很多时间做了不少具体工作。

很多人喜欢在下班以后找领导谈谈自己的想法你如此热爱工作,的确精神可嘉,但是工作一天的领导,可能已经精疲力尽。据心理学家分析,人一天中在早晨和下午三点钟最容易倾听别人的想法,接受别人的建议。你可以选择这两个时段,或者你也可以根据你的上司具体的情况,观察他在哪个时间段更倾向于和下属交流。

如果你的领导的确很忙,你不妨事先和他打个招呼,说你有重要的事情想要和他沟通,等什么时候他有空余的时间,你再和他谈。这叫预约。预约可以方便别人安排时间,并且能很正式地和你交流,而且时间充足,不会被其他事情打断,更有利于你的构想被完整倾听,周全考虑,做出决定。

02 请不要问领导“怎么办?

不管任何事情,请不要问领导“怎么办?”因为该做这件事情的是你,不是你的领导。决策上的取舍是领导的责任,但作为工作的具体承担者,你在进-步推动工作尤其是解决工作中存在的问题方面更有 发言权。所以,当你不知道该怎么办,的确需要请示领导时,你应该自己先设想几个处理方案或拟定几套执行计划,并将其利弊分析清楚,向领导阐述明白,并提出自己的见解和主张,让领导在基本了解事态发展和你的倾向的基础上,做出选择。

选择题比问答题好做,这谁都知道。就算你的选择方案都不可靠,领导也能从你的方案中引由出其他更好的方案来,这远远比你劈头就问“怎么办”要让人容易接受得多。

如果问题比较复杂,你要主动提出请领导多一些时间去考虑,给领导预留一定的思考和研究时间。当然,越是复杂的问题,你应该提供越发细致的书面材料。如果领导给出的建议,和你事先设想的完全相反,你千万不要抱着那种“反正错了责任也不在我”的态度,而要仔细考虑,领导是否遗漏掉了什么重要的信息,而这个信息本来应该由你提供。

03 向领导建议的三个技巧

比如你有一个方案,你想跟领导去提一提,让领导去采纳你的方案,但是很多人不知道怎么沟通,不知道怎么提,见了领导就这么说,"领导我最近写了一个方案,效果应该比你那个方案好多了,我觉得可以推行。"

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你看你这么一说,我保证这领导不但不会采纳你的方案,还可能给你的方案挑一堆毛病,为啥?

如果一旦裁定了你的方案,那就意味着我自己错了,你对了领导就错了,你是好的领导就坏了。

所以领导不可能采纳,你不能这么说,那怎么去说呢?如何说服这种顽固性的领导呢?

教你三个技巧,

  • 第一个技巧叫避开对立
  • 第二个技巧叫借力打力
  • 第三个技巧叫源头是

你可以这么说,领导上次开会的时候,你有一个观点让我深受启发,回去之后我就起草了这样一套方案,但是我发现很多地方不是很清晰,我想请您过过目,希望你给我一些建议。