工欲善其事，必先利其器，准备工作做好了，能帮助我们大大提高工作效率。可能大家平时总是忙于工作，没有好好总结一下自己的工作情况，下面来聊一聊我在投标工作中常用到的一些辅助工具。
01.PDF编辑器
完全免费的 PDF 文件处理网站！！无需登陆，完全免费，没有使用限制！！
网站地址：http://t.cn/E4mxy1W
集pdf转换word文档，pdf转换ppt，pdf转换excel，pdf转换JPG、PNG，添加水印，pdf合并一个，多张图片合成一个pdf等等。
如果觉得网站不方便，还可以下载福昕高级PDF编辑器试一试（部分功能现在收费），但该编辑器功能强大且齐全，可以对pdf进行文字的复制粘贴、删除等更改功能。而且可以对pdf进行合并和拆分。
除此之外，福昕高级PDF编辑器还可以在原来的pdf页面上插入空白页面，复制页面，拆分文档等。平时我们打印标书的时候，想在目录或者封面后面插入空白页面，就会经常使用到此功能了。
而且还可以添加水印，避免在投标过程中公司资料被别人挪去他用。
02.转转大师（信用中国转成图片）
在我们投标过程中，我们经常需要查询信用中国，而下载下来的信用报告也是PDF格式，在放到标书里时也需要转换成jpg或者png。但奇怪的是信用中国的pdf有很多转换软件都不支持，此时就需要转转大师啦！
（https://www.creditchina.gov.cn/）
03.中文写作校对工具
标书问题是最常见的废标原因之一，碰到那种抠字眼的评标专家和招标人更是如此，如果因为标点符号，格式排版或者错别字等原因导致废标，那对我们来说可太难受了。
这个网站可以帮你校对字词错误、标点错误、语序错误、语法问题、同意混淆等！！！然后会给出修改建议并且帮你智能排版！！关键功能都是免费用！！！
网址：http://t.cn/AiDAWJO2
04.快速搜索工具
投标人电脑的文件很多，有时候找个文件用widows自带的搜索非常慢，用这个软件以后就可以几乎秒搜索到你想要的文件，前提是你知道那个文件关键词，真的是秒开，比如这款Everything，广告少点，光速搜索。（友情提示：这个软件有广告弹窗，介意勿用）
05.PPT相关
一些全网做ppt最全的网站，你想要的应有尽有，模板素材图片都包含在内！！！
1、ppt模板网站
优品PPT：http://t.cn/R088TzL
51PPT：http://t.cn/RAnj82J
2、背景素材
iconfont：http://t.cn/EUCt4tp
FreeVector：http://t.cn/EAJpWGy
Stockio：http://t.cn/R9FAO42
图鱼：http://t.cn/RUo4aOL
3、免费图片
Unsplash：http://t.cn/RhjnSs0
Pixabay：http://t.cn/R2E7l1G
Pexels：http://t.cn/RXmZuU9
4、配色工具
Peise：http://t.cn/h5rX4S
Color Hunt：http://t.cn/R1Xxthq
Coolhue：http://t.cn/RoLpXjY
5、字体
Fontex：http://t.cn/h4zwxU
免费字体获取和使用指南：http://t.cn/RQC8UqP
http://t.cn/R2WJCTH
06.一件复制粘贴工具
随着电子招投标的发展，很多项目标书购买、投标、开标全程在线上完成，虽然省了很多线下的时间，但是也有很多另外的麻烦，其中一个就是填写资料，有的东西更是需要填写好几遍，这时候你就需要一键复制粘贴来解放你来回切换的双手啦！
该软件可以实现多次复制，批量粘贴的功能。在热键管理中可以设置多次复制和粘贴的快捷键，比如多次复制F1，多次粘贴F2。然后就可以批量复制你想粘贴的内容，再一一粘贴到对应的位置。
07.PS相关
虽然PS在投标过程中使用频率不高，但是掌握一门技术却是我们的加分项！这里介绍一些PS实用工具网站大合集！包括在线素材库，图标，抠图工具，图片格式转换，配色，免费字体，设计导航，灵感网站等！！！
可商用素材库
1.图片素材：http://t.cn/A6bFdofF
2.矢量插画：http://t.cn/A6bFdofk
3.图标素材：http://t.cn/Rq5PamK
在线工具
1.在线海报模板：http://t.cn/A6bFdofs
2.在线抠图：http://t.cn/A6bFdofe
3.在线图片格式转化：http://t.cn/A6bNcUzq
辅助工具
1.渐变色：http://t.cn/A6bFdoIv
2.字体管理：http://t.cn/A6hLudMs
3.工具导航：http://t.cn/A6bFdofD
设计灵感
1.追波：http://t.cn/RXn9Aa4
2.全画作：http://t.cn/Ai8VkO7G
3.灵感网络：http://t.cn/EVX1Ov1
08.思维导图
思维导图是一种超级强大的思维工具。它的出现，便在全球教育界和商界掀起了一场超强的大脑风暴，被称作“大脑瑞士军刀”。作为思维工具、学习工具、管理工具，思维导图应用于生活和工作的各个方面，包括学习、写作、沟通、家庭、教育、演讲、管理、会议等。
那思维导图有什么优势呢？跟普通的记笔记方式有什么区别？
优势1：采用辐射式的结构，可以启动大脑的发散性思维；
优势2：可以帮我们理清思路，高效的完成工作;
优势3：思维导图利用颜色、图片等可视化元素，开启右脑模式，获取超强记忆力；
优势4：我们能在思维导图上找到各自独立的信息之间的关联和等级；
优势5：完成一张思维导图，不会像完成一件正式工作那么累；
优势6：学会思维导图软件的门槛非常低。
下面给大家推荐几款我日常用的思维导图（市场上思维导图软件很多，大家有兴趣也可以自己研究一下）
第一款：XMind思维导图
①操作：这款软件是我比较比较喜欢的，谁叫它颜值高呢，不仅颜值高，操作起来也特别顺手。模板比较多，而且都是免费的；
②同步：可以通过wps云文档、我的ipad、icloud云盘、QQ邮箱中转站、百度网盘等媒介同步；
③保存：退出即自动保存；
④水印：导出来的图片有水印；
⑤导出格式：图片（PNG）、PDF、XMind（一般也够用了）；
⑥缺点：编辑文字时需要选择“编辑”才能编辑，导出来的图片有水印，不能插入图片，也没有文字大纲之类的（ 耐不住好看啊.....
做的思维导图大概长这样~
第二款：幕布
①操作：主要是大纲形式的，写了大纲之后会自动思维导图；
②同步：可以登录账号同步；
③保存：退出即自动保存；
④水印：导出来的图片有水印；
⑤导出格式：大纲图片、思维导图图片；
⑥缺点：手机版不能直接编辑思维导图，内容多的时候，看的很乱，如果只是要大纲这功能，我华为备忘录它不香吗= = 还有就是幕布的思维导图模板太少了，模板升级需要购买高级版。
做好的思维导图大概长这样~
第三款：思维导图
①操作：这款软件做出来的导图简洁明了，还可以插入图片，还可以把你导图的内容列成文字大纲，编辑文字也比较方便，点自己要编辑的位置即可；
②登录账号可以云同步，但是需要收费；
③保存：保存需要手动保存；
④水印：导出来的图片没有水印；
⑤导出格式：图片（JPG）、PDF、文字大纲（html）、FreeMind（mm），XMind
⑥缺点：但是操作过程中发现，一点屏幕就自己放大，并且跳到的别的位置，东西比较多的时候，还得慢慢移动，找到自己想要编辑的位置，这点比较麻烦。
做好的思维导图大概长这样
09.时间管理
投标是一件费时费力并且需要很细心的事情，很多朋友在面对投标工作时往往觉得无处下手开始工作。比如缺乏统筹，严重拖延，难入状态，想的太多，做的太少等。
所以在这里要给大家分享一个时间管理的方法，叫做---番茄工作法。
这是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种工作方法。虽然简单，但是全世界有非常非常多的粉丝哦，它被广泛应用且被证明是有效的。
它核心要解决的就是在工作时间段里面的低效问题
它的原理根据人类的8个规律设计的，包括人的生物节律、仪式感、多动、工作记忆有限、视觉听觉、心流（一种高度专注，一心一意的状态）、激励、拖延。
接下来大家可以跟我一起做，首先是工具准备：
计时工具（手机闹钟就行），一张白纸（列出今天要完成的事项，记得要简明扼要哦），例如：购买招标文件、制作投标文件商务部分，技术部分、报价部分、寄快递，签合同，开标等。
番茄钟：
① 25分钟一个番茄钟
就是20分钟内专注工作，然后休息5分钟，4个循环为一组，也就是25﹡ 4=100分钟，一组循环后可以多休息一会儿，大概20-30分钟。
休息的时候我们可以深呼吸、冥想，或者看看窗外等等一些让我们放松的事情，不要再去想哪个方案没写，哪个标没做。
② 不可时间累加计算就是一个番茄钟内只做一件事情，如果做A事15分钟，又去做B事，再回来做A事5分钟，不能算作一个番茄钟。
了解了这个概念之后，我们该怎么做呢？
首先建立仪式感
①钟声响起立马做
②再次响起立马停
③番茄钟内只做一件事
④番茄钟外只休息
⑤成功完成要表扬
大家可以在心里默念三遍哦
然后确定执行顺序
①当日清单里面找
②根据事情重要和紧急情况来确定做事情的先后顺序，慢慢地可以靠自己的直觉来
③完成番茄钟打个√，没完成打Х
时间对我们所有人都是公平的，但是呢，同样的时间，有人能做许多事，有人却只能做一点点有用的事，差别在哪里呢？其实呢，区别就在于对时间的管理上，最重要的是按时的集中精力工作。
10.文件转换
一款能够把文件转换成任意格式的在线工具，无需下载（手机电脑都可以用）。
网址：https://convertio.co/zh/?dt_dapp=1
用途广泛
支持超过 300 种不同的文件格式间超过 25600 种不同的转换方式。数量全面超越其他任何转换器。
用法快速简便
只需将文件拖放至本页面，选择输出格式并点击“转换”按钮即可，一般1-2分钟内就可完成全部转换过程。基于浏览器并支持所有平台，并且不占用电脑和手机的内存。
自定义设置
大多数转换类型都支持高级选项。例如，对于视频转换器，您可选择质量、长宽比、编解码器及其他设置、旋转等。
11.休闲放松
投标是个苦活累活，因此放松心情对广大投标人来说至关重要，拥有了好心情，工作才能更加积极！因此给大家推荐两个可以娱乐身心的小工具。
1.全网最全的电子书搜索导航网站！
网址：http://t.cn/A6wTw2cZ
搜出来的结果没有乱七八糟的东西！只要网上有的电子书都可以在这里搜到！国外的也有！
2.影视搜索网站
网址：http://t.cn/RXnQLYO
只需要搜索影视关键词，然后网站就会弹出不同站点的结果！可以轻松找到影视的下载地址或直接观看！！
3.在线解锁加密音乐的网站！
网址：http://t.cn/A6AtwWKM
所有平台的音乐源一键就可以转换成mp3！！！非常好用！！！而且转换出来的歌曲都是无损的！！！
4.微博上的一些小游戏！
投篮：http://t.cn/AisizCcW
见缝插针：http://t.cn/E9tsC3p
终极平衡挑战：http://t.cn/A6ARHWdn
锦上添花：http://t.cn/AiOrmbVh
敲方块：http://t.cn/A6ARQPMh
见缝插车：http://t.cn/A6PyPGrM
堆木头：http://t.cn/E9tsC3N
刮腿毛：http://t.cn/A6PIfuwM
能打多少次：http://t.cn/A6PLFX5u
山顶冒险：http://t.cn/A6P59SeS
十滴水：http://t.cn/A6PLFX5W
友谊的小船说翻就翻：http://t.cn/RcAKw8F
无尽之湖：http://t.cn/A6PLFX50
蛇与方块：http://t.cn/Ev96Ras
有多远滚多远：http://t.cn/AisiB48U
音乐之路：http://t.cn/A6PxjJEQ
是男人就上一百层：http://t.cn/A6PbIEfQ
彩虹屁：http://t.cn/A6Py5a3Q
乌鸦喝水：http://t.cn/RUMpO5R
擦一擦：http://t.cn/A6PyZq50
翻转水瓶：http://t.cn/A6PyZq5o
磁铁粘粘：http://t.cn/A6PyqtYy
旋转飞刀：http://t.cn/A6PyLrCb
守护蛋蛋：http://t.cn/A6PyZq5a
无敌破坏球：http://t.cn/A6PyZq5K
黄金矿工：http://t.cn/ROTlsGQ
友情提示，游戏好玩，但不要过于沉迷哦！