公司开会注定不是领导一个人的事,要发言要附和。世界上最悲催的事莫过于开会发言顺序排在最后,待到发言时,慕然发现自己准备的话题都被前面的同事讲完了!九州纵横冯雷就曾多次遇到这种囧事,后来他总结了如下套路,顺利过关。

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冯雷老师

​绝招一:总结+补充+推广
话术模型:
“关于XXX问题,我刚才听了一下大家的发言,发现我要说的和XXX都差不多,重复的话我都不说了,我就在他的基础上补充(或者延伸)一点…另外我还有个想法,这个方案能不能推广到XXX。”
模拟案例:
“关于请九州纵横的冯雷老师给我们公司设计股权激励方案这件事,我刚才听了大家的发言,发现我的观点和张总,王总说的都差不多,重复的话我就不说了,我就在两位领导的基础上延伸一点我的个人看法,针对具体问题有针对性的进行解决并且能在解决问题的过程中系统的学习解决问题的方式方法,对于我们公司人员的整体素质提升帮助很大,正好和咱们公司的人才发展计划结合到一起。另外我还有个想法不知道妥不妥,这种一边解决问题一边学习的咨询式培训方式能不能推广到业务部门,加速业务人员的成熟度。”
案例点评:
(1) 使用“总结”或是“延伸”一词要根据具体情况进行使用。案例中发言人的职级比张总和王总低,使用“延伸”意在得到了领导启发,避免下级总结上级发言的尴尬。
(2) 发言顺序排到最后,补充或者延伸论点时就要越聚焦越好,越接地气越好,越从自己的本职工作出发越好,这样才容易找到话题。如果实在找不到话题,就直接上“推广”。如:“关于请九州纵横的冯雷老师给我们公司设计股权激励方案这件事,我刚才听了大家的发言,发现我的观点和张总,王总说的都差不多,重复的话我就不说了,但是我有个建议不知道妥不妥,这种一边解决问难题一边学习的咨询式培训能不能推广到业务部门,加速业务人员的成熟度。”
(3) 这套话束最牛B的地方在最后的“推广”环节。说出这部分内容可以显得高瞻远瞩有木有?而且可以推广的内容简直是无穷无尽,方法可以推广,技术可以推广,会议精神可以推广,文件可以推广,有形无形的都能推广。而且被推广的对象也很多,可以在某个部门推广,可以在部分部门推广,可以在全公司推广,还可以在公司外部进行推广。

冯雷老师

绝招二:总结+站队+行动+推广
话术模型:
“关于XXX问题,刚才各位同事的发言都特别的精彩,让我深受启发,受益匪浅,总结一下我简单总结一下:第一,刘总的建议非常好,我觉得XXX。第二,张总的意见我认为很有道理,会后我会XXX”。
模拟案例:
“刚才同事们针对如何推进我们公司股权激励制度建设的发言都特别精彩,让我深受启发,受益匪浅。我的总结主要有两点:第一、刘总提出的先从A部门进行试点的建议非常好,我觉得刘总是站在经营企业的角度看待的这个问题,在部门试点股权激励不但可以总结适合我们自己公司的成功经验,便于进一步复制,即使出现风险也可以得到有效控制。第二、张总提出的再次和冯雷老师进行进一步沟通的意见我认为很有道理,这样可以将我们公司的具体情况告知冯雷老师,让他能够更加详细的知晓我司做股权激励的目的和难点等信息,又可以进一步考量冯雷老师对股权激励的理解。会后我会尽快安排和冯老师再做一次深入沟通,并调研一下看哪个部门对股权激励比较感兴趣,方便我们进一步开展工作。”
案例点评:
(1)会议中会出现两种甚至更多的声音,主要是因为发言者看待问题的角度不同造成的。此时最简单的套路就是表明自己的立场。
(2)表明立场不能简单说赞同XX的意见就结束,这样就low到家了。所以,不但要表明立场,还要给出表明立场的理由。
(3)“行动”和“推广”是关键。在表明立场后,再陈述一下,我未来会采取的下一步行动,这个行动最好基于自己部门或者自己的本职工作产生,所以不会和别人重复,还会向所有参会者展示你已经针对某个问题想好了行动方案和策略。如果机会合适在提出推广建议,那就是再好不过了。

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冯雷老师

绝招三:总结+收获+行动+推广
话术模型:
“关于XXX问题,刚才各位同事的发言都特别的精彩,让我深受启发,受益匪浅,从大家的发言中我有如下收获:第一,我学到了XXX。第二,我学到了XXX,接下来我会XXX”。
模拟案例:
“刚才同事们针对如何推进我们公司股权激励制度建设的发言都特别精彩,让我深受启发,受益匪浅。从大家的发言中我学到了很多东西,做个简单的总结。第一,张总提到股权激励可以解决企业的实际管理问题,比如可以解放人性,留住后备力量等,让我对股权激励的作用有了新的认识。第二,王总提到华为股权激励的案例,让我认识到了华为成功的本质,不是床垫文化,而是为什么华为的员工愿意接受床垫文化。第三,冯雷老师提到,企业导入股权激励不是一份合同就能解决,因为每个企业不同,要解决的问题也各不相同,需要明确我们企业做股权激励的本质目的到底是什么,才能根据目的采用相应的方法,让我体会到以前看到过的一句话叫做:目的决定方法的含义。会后,我会搜集关于股权激励相关书籍和资料,如有条件允许我会去听一些相关的课程,尽快的将自己在这方面的不足补上,为咱们公司推荐股权激励贡献点力量,实在不行不拖后腿也行啊!”
案例点评:
(1)此方法不宜常用,偶尔使用效果不俗。长期使用则会主动暴露自己的不足之处。
(2)这是一个取巧的做法,因为谁也不会怪一个在会上赞美别人,虚心承认且努力上进不足的人。

冯雷老师

绝招四:总结+反馈+行动+推广
话术模型:
“关于XXX问题,刚才各位同事的发言都特别的精彩,让我深受启发,受益匪浅,下面我从最近正在推动的XX项目谈谈自己的一些体会:第一,XXX。第二,XXX,接下来我会XXX”。
模拟案例:
“刚才同事们针对如何推进我们公司股权激励制度建设的发言都特别精彩,让我深受启发,受益匪浅。作为这个项目的主要推动者,我谈谈自己最近的一些体会和反馈。第一、通过最近和同事们调研,我发现个别的同事对于公司做股权激励这件事,不是很相信,认为公司搞股权激励的背后存在一定的阴谋,这种现象可能对我们做股权激励项目落地影响很大。第二、有些员工跟我反应,公司搞股权激励是一件好事,但是他们可能拿不出那么多钱购买公司股份。为了解决这些问题,我想是不是可以请九州纵横的冯老师再来做一次培训,主要说说股权激励的作用、目的和对员工的好处,先把员工对这件事的思想打通,后面的事情就好办多了。另外借此机会再和冯老师协商一下第二种情况如何解决。”
案例点评:
(1)“反馈”这个环节可以针对会议主题反馈最近工作遇到的问题,也可以谈感受或体会。
(2)反馈情况一定要想好解决方案,否则容易让其他人认为你在吐槽。
作者:冯雷老师,国内知名绩效与领导力提升架构师。转载,请注明出处!