最近在接一些个人单子的时候,意识到了这样的一个问题。
远在天边的甲方爸爸,在接收到你发的 PPT 时,可能有这几种情况,导致接收到的文件,和你辛苦制作的手工艺品,千差万别。
1. 正在耍手机,没空打开电脑;
2. 正在对着上个世纪的 Office 套件,疯狂输出;
3. 思想洁癖,没事就喜欢把 WeChat 的聊天记录,删!删!删!
还有很多奇怪的情况,是我没办法预料到的,即便我是个接单小能手,还是难免会踩坑。
终于,在和同道中人的交流中,我又学了一遍「导出高清大图」的新方式。
将 PPT 的每页都导出为「高清大图」,然后弄到 PPT 中,再保存为 PPT 格式「演示版.pptx」,发给甲方爸爸。
或者导成「长图.jpg」,发给只喜欢看图说话的甲方爸爸。
如此一来,正在耍手机的甲方爸爸,可以用手机观看你的原版高清蓝光;
正在用低配版 Office 的甲方爸爸,也可以顺顺利利地打开你的文档;
喜欢删聊天记录的甲方爸爸,再也不用担心找不到,手机里面的 ppt 文件啦!
因为只要保存了你发给的「长图.jpg」,他就可以直接在手机相册里面看到啦!
如此让甲方爸爸满意的新方式,我决定亲自传授给大家。
1. 使用 PPT 自带的「另存为」功能
2. 使用插件
01
强化 PPT 自带的「另存为」功能
在 PPT 中,点击文件 - 另存为,弹出保存选项的对话框。
在保存类型下拉选项中,选择「JPEG文件交换格式」或者「PNG可移植网络图形格式」。
此时,会弹出对话框,让你选择导出哪些页。
两种选择,一种是将所有页全部导出,并且会自动生成一个新文件来存放导出的每一页 PPT 。
另一种就是导出当前这一页。
导出成功后,你会惊讶的发现,这图,马赛克好清晰。
我们在图片上右键属性-详细信息,可以发现这张图片的分辨率是 96dpi。然而,微软官方为我们提供了修改默认分辨率的方法,修改注册表信息。
①win键 + R,打开「运行」弹框;
② 输入regedit,然后单击确定;
③点击文件目录前面的三角形,不断展开文件夹,直到展开至:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office
④ 此时,需要注意了,你需要根据自己电脑的 Office 版本,来决定打开接下来的文件夹。
如果你是 365 用户,可以打开16.0。
⑤ 打开之后,再打开PowerPoint\Options文件夹,在右边的空白区域右键,新建 →DWORD(32位)值(D)。
记住一定要选择 32 位的这个。
⑥ 新建向命名为ExportBitmapResolution,然后再按回车键。
⑦ 选中刚刚新建的 ExportBitmapResolution 项,然后右键点击修改, 弹出对话框。
⑧ 在编辑对话框中,先单击十进制。再在数值数据框中,输入300,然后点击确定。
做完上面的事。恭喜你,你可以获得到「高清大图」了。
我们再打开 PPT,点击文件 - 另存为。
弹出保存选项的对话框,在保存类型下拉选项中,选择「JPEG文件交换格式」或者「PNG可移植网络图形格式」。
这次,我们再查看一下图片的分辨率,右键-属性-详细信息。
如此高清的大图,不管是发给老板,还是自己在网上传播,都是十分养眼的。
最重要的是300dpi 是物料打印要求的分辨率,换句话说,我们用 PPT 也可以做适用于打印场景的海报。
图片来自诺灰PPT日常打卡
注意:微软官方文档声明,DWORD 能够键入的最大值为 307。
02
插件大法-iSlide
用 PPT 原生的方法导出的高清大图,虽然可以保证了清晰度,但是一次只能导出一张图片,或者全部导出。
实际上,我们有时候只需要导出其中某几页 PPT。
这时候,就不得不提及iSlide这一款非常好用的 PPT 插件。
前往官网下载安装之后,点击 iSlide 选项卡下面的安全导出,选择导出图片,就可以实现高清大图导出啦。
一般上,我都会选择图片宽度为5000px,保证导出的图片是最清晰的。
PPT拼图
这个功能是我非常喜欢的一个功能,可以将 PPT 导出为一张长图,方便客户直接查看每一页。
之前票圈流行的长图推文,也可以通过这种方式来实现。
当我们参加答辩时,可以提前保存一张长图到手机里面,方便在答辩之前的空隙时间里,熟悉熟悉内容。
03
生成图片版演示文稿
通过上面两种方法的介绍,我们既可以获得单张高清大图,又可以获得 PPT 长图。
但是,甲方爸爸在进行工作汇报时,绝对不可能播放图片给观众看,还是要打开 PPT,毕竟翻页轻松一些。
此时,我们就需要一份 PPT,其中每一页都是图片,不可编辑。
当然,大家可以将之前导出的图片,一张一张地导入到新的 PPT 文件中。
我教大家两种相对简单的方法:插入相册法、iSlide另存为全图PPT。
① 插入相册法-批量导入图片
具体操作:
点击插入 → 相册 → 新建相册 → 文件/磁盘 →全选需要插入的图片 → 插入 →创建。
将第一页删除,这样,就得到一个新的 PPT 文件。每一页也会按照图片的命名,进行排序。
② iSlide另存为全图PPT
相比于第一种,这种方法就简单很多了,不需要你单独导出每一页 PPT。
你只要安装了 iSlide 插件,选择安全导出下的「另存为全图PPT」,就直接可以自动生成一份每页都为图片的演示文稿。
注意:PPT 自带了导出为「图片型演示文稿」,实现的效果和 iSlide 另存为全图 PPT 效果一样。
但是,每一页的清晰度非常非常的差,所以我不推荐大家使用。
当然,凡事总有正反面。图片版演示文稿也有他的一些缺点。
优点:
1. 方便客户在低版本的软件中打开,不会出现排版混乱现象;
2. 不需要客户安装缺失字体;
3. 方便客户在手机端打开,不会出现内容丢失问题。
缺点:
1. 客户不能进行编辑,只能在 PPT 中批注,返厂给设计师修改原稿;
2. 不能设置页面内动画效果,不适合路演式幻灯片;
3. 文件大小比正常文件大很多,流量党甲方可能会心疼。
好了,本期推文就到这了,我们下期再见。
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