最近在接一些个人单子的时候,意识到了这样的一个问题。

远在天边的甲方爸爸,在接收到你发的 PPT 时,可能有这几种情况,导致接收到的文件,和你辛苦制作的手工艺品,千差万别。

1. 正在耍手机,没空打开电脑;

2. 正在对着上个世纪的 Office 套件,疯狂输出;

3. 思想洁癖,没事就喜欢把 WeChat 的聊天记录,删!删!删!

还有很多奇怪的情况,是我没办法预料到的,即便我是个接单小能手,还是难免会踩坑。

终于,在和同道中人的交流中,我又学了一遍「导出高清大图」的新方式。

将 PPT 的每页都导出为「高清大图」,然后弄到 PPT 中,再保存为 PPT 格式「演示版.pptx」,发给甲方爸爸。

或者导成「长图.jpg」,发给只喜欢看图说话的甲方爸爸。

如此一来,正在耍手机的甲方爸爸,可以用手机观看你的原版高清蓝光;

正在用低配版 Office 的甲方爸爸,也可以顺顺利利地打开你的文档;

喜欢删聊天记录的甲方爸爸,再也不用担心找不到,手机里面的 ppt 文件啦!

因为只要保存了你发给的「长图.jpg」,他就可以直接在手机相册里面看到啦!

如此让甲方爸爸满意的新方式,我决定亲自传授给大家。

1. 使用 PPT 自带的「另存为」功能

2. 使用插件

01

强化 PPT 自带的「另存为」功能

在 PPT 中,点击文件 - 另存为,弹出保存选项的对话框。

保存类型下拉选项中,选择「JPEG文件交换格式」或者「PNG可移植网络图形格式」

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此时,会弹出对话框,让你选择导出哪些页。

两种选择,一种是将所有页全部导出,并且会自动生成一个新文件来存放导出的每一页 PPT 。

另一种就是导出当前这一页。

导出成功后,你会惊讶的发现,这图,马赛克好清晰。

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我们在图片上右键属性-详细信息,可以发现这张图片的分辨率是 96dpi。然而,微软官方为我们提供了修改默认分辨率的方法,修改注册表信息

win键 + R,打开「运行」弹框;

② 输入regedit,然后单击确定;

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③点击文件目录前面的三角形,不断展开文件夹,直到展开至:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office

④ 此时,需要注意了,你需要根据自己电脑的 Office 版本,来决定打开接下来的文件夹。

如果你是 365 用户,可以打开16.0。

⑤ 打开之后,再打开PowerPoint\Options文件夹,在右边的空白区域右键,新建 →DWORD(32位)值(D)。

记住一定要选择 32 位的这个。

⑥ 新建向命名为ExportBitmapResolution,然后再按回车键。

⑦ 选中刚刚新建的 ExportBitmapResolution 项,然后右键点击修改, 弹出对话框

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⑧ 在编辑对话框中,先单击十进制。再在数值数据框中,输入300,然后点击确定。

做完上面的事。恭喜你,你可以获得到「高清大图」了。

我们再打开 PPT,点击文件 - 另存为

弹出保存选项的对话框,在保存类型下拉选项中,选择「JPEG文件交换格式」或者「PNG可移植网络图形格式」

这次,我们再查看一下图片的分辨率,右键-属性-详细信息。

如此高清的大图,不管是发给老板,还是自己在网上传播,都是十分养眼的。

最重要的是300dpi 是物料打印要求的分辨率换句话说,我们用 PPT 也可以做适用于打印场景的海报。

图片来自诺灰PPT日常打卡

注意:微软官方文档声明,DWORD 能够键入的最大值为 307

02

插件大法-iSlide

用 PPT 原生的方法导出的高清大图,虽然可以保证了清晰度,但是一次只能导出一张图片,或者全部导出。

实际上,我们有时候只需要导出其中某几页 PPT。

这时候,就不得不提及iSlide这一款非常好用的 PPT 插件。

前往官网下载安装之后,点击 iSlide 选项卡下面的安全导出,选择导出图片,就可以实现高清大图导出啦。

一般上,我都会选择图片宽度为5000px,保证导出的图片是最清晰的。

PPT拼图

这个功能是我非常喜欢的一个功能,可以将 PPT 导出为一张长图,方便客户直接查看每一页。

之前票圈流行的长图推文,也可以通过这种方式来实现。

当我们参加答辩时,可以提前保存一张长图到手机里面,方便在答辩之前的空隙时间里,熟悉熟悉内容。

03

生成图片版演示文稿

通过上面两种方法的介绍,我们既可以获得单张高清大图,又可以获得 PPT 长图。

但是,甲方爸爸在进行工作汇报时,绝对不可能播放图片给观众看,还是要打开 PPT,毕竟翻页轻松一些。

此时,我们就需要一份 PPT,其中每一页都是图片,不可编辑

当然,大家可以将之前导出的图片,一张一张地导入到新的 PPT 文件中。

我教大家两种相对简单的方法:插入相册法、iSlide另存为全图PPT。

① 插入相册法-批量导入图片

具体操作:

点击插入 → 相册 → 新建相册 → 文件/磁盘 →全选需要插入的图片 → 插入 →创建

将第一页删除,这样,就得到一个新的 PPT 文件。每一页也会按照图片的命名,进行排序。

② iSlide另存为全图PPT

相比于第一种,这种方法就简单很多了,不需要你单独导出每一页 PPT。

你只要安装了 iSlide 插件,选择安全导出下的「另存为全图PPT」,就直接可以自动生成一份每页都为图片的演示文稿。

注意:PPT 自带了导出为「图片型演示文稿」,实现的效果和 iSlide 另存为全图 PPT 效果一样。

但是,每一页的清晰度非常非常的差,所以我不推荐大家使用。

当然,凡事总有正反面。图片版演示文稿也有他的一些缺点。

优点:

1. 方便客户在低版本的软件中打开,不会出现排版混乱现象;

2. 不需要客户安装缺失字体;

3. 方便客户在手机端打开,不会出现内容丢失问题。

缺点:

1. 客户不能进行编辑,只能在 PPT 中批注,返厂给设计师修改原稿;

2. 不能设置页面内动画效果,不适合路演式幻灯片;

3. 文件大小比正常文件大很多,流量党甲方可能会心疼。

好了,本期推文就到这了,我们下期再见。

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