今天听到一个财务朋友吐槽:“公司所有的财务工作都是自己一个人,今天收到一堆报销的电子发票,好家伙,重复的起码一半!”

如果不是这个财务仔细,发现了有重复发票,一张张去查,才知道总共报销50张,重复的就有29张!甚至还有跨月重复报销的!

打开网易新闻 查看更多图片

现在收到的电子发票越来越多,财务报销的时候必须打起十二分精神。不然谁知道会不会从哪里冒出一张重复发票呢?

所以,对每张发票都要进行查重处理,才能保证不会重复报销!

打开网易新闻 查看更多图片

全靠excel手工操作的话,时间成本太大,这时候【电子发票查重工具】就格外有用了!

打开网易新闻 查看更多图片

微信搜索【电子发票查重工具】,扫描发票二维码,系统就会自动查重。重复的发票扫码后会有警示,并且不能录入系统;未重复的发票识别发票信息后,将自动生成台账保存,以备后续查看。

不管是一个月或者几个月,甚至是几年前报销的发票,都能查出来!

打开网易新闻 查看更多图片

一分钟录入几十张发票不是问题,不仅可以做到防止发票重复报销,还极大节省了工作时间提高了工作效率!

打开网易新闻 查看更多图片