转眼已到5月,全国幼儿园、小学、中学、各大高校迎来了轰轰烈烈的毕业季。班主任和辅导员的信息收集和登记工作异常繁重,有事关毕业升学或就业的重要收集工作,比如:就业去向调查、生源信息确认、毕业生信息收集、毕业论文收集、毕业材料收集等;也有组织毕业留念或毕业典礼、活动登记的相关事项。

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这类事最让人头疼的莫过于要花大量时间去确认学生是否提交、以及整理汇总大家提交的内容。信息收集整理工作虽繁杂,用对方法就能事半功倍!
建议大家做个线上收集页,不管是意向接龙还是图片、文件信息收集,都能一起搞定,自动汇总整理数据,解放双手。来具体看看怎么做信息收集更高效轻松:

01 直接用现成的毕业表单模板

海量的毕业收集模板,点开就能复制套用,不用自己花时间创建。选择对应模板,根据自身需要,稍微调整下文字内容就可以发给学生填报了。

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02 一表集合多种收集类型:文字、文件、图片、音视频

需要学生交文档、照片,不用每个人单独发老师微信或邮箱了,不好统计不说,还难整理。直接让学生在线上传到收集页里,操作简单,查找也方便。

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03 导入学生名单,就能确保收集到每个学生信息

担心有漏提交的学生?可以直接导入学生姓名,提交过的学生姓名会打勾显示,姓名看板上谁还没交一目了然,老师还能一键提醒未交学生,或导出未交学生名单联系确认

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04 实时查看统计数据,或导出表、压缩包使用

收集到的信息不但能在线看统计情况,还能导出Excel,或压缩包使用。特别是收集文件、图片、视频的老师,可以分文件夹自定义命名文件导出(例如,可以设定成,每个班一个文件夹导出图片,图片用学生姓名和班级命名),节省了老师整理图片、文件的大量时间。

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老师、家委们赶快安排上吧!让这个毕业季不再忙于收集汇总各种资料信息,和孩子们一起度过这段快乐的毕业时光~