爅爅有闻·出品
作者|赵小爅
1
对于一个正值嘴馋年纪的小孩来说,最初萌生对上班工作的向往,不一定是因为有工资,而是因为某些只有上班了才能拥有的神秘特权。
比如报销。
毕竟在我的童年记忆里,每次跟着大人下馆子吃饭,最后抢买单的最强理由永远是,“能走报销”。
直到我自己真正开始上班。
吃饭确实可以报销了,但仅限于出差,仅限于一天80块钱,仅限于能开发票的馆子。
可问题是,有报销不等于能报销,能报销也不等于能全报销。
我早上在路边小摊儿买个豆浆油条,人家咋给我开报销要的发票?
我一个人去下馆子,点一盘菜太磕碜,可点两个菜的发票还不得报销超标?
况且回来之后,没有发票的不给报销,发票开错的不给报销,最后经历层层审批,漫长等待,能报销的钱加起来,还没自己往里贴的钱多。
一顿报销猛如虎,最后报了二十五。
2
如果说吃饭走报销只是打破了我的童年滤镜,那么交通住宿走报销就是让我在打工路上被气死的最后一根稻草。
我最痛苦的一次报销经历,就是一趟长达三周的出差,所有费用都得自己垫付的那种。
那是一次在法定节假日前夕临时决定的出差。既赶上了财务要放假没空走预付款程序,又赶上了旅游城市在假期的机票酒店翻番涨价,只能先自掏腰包。
一路上的机票,酒店,车费,餐饮,全部自己垫付。
理所当然地,我在回来之后第一件事就是去公司贴发票报销。
但更理所当然地,由于这次出差的时间跨度长,花销明细多,光是填写申请单、找不同领导签字、逐张分类贴发票,都足够令人烦躁到暴走了。
社畜第一步,报销等到哭。
从我自己垫付,到报销进账,足足隔了一个多月。
等报销终于走完流程下来了,明明是我自己付的钱,但以报销款的名义打进卡里的时候,我就像白捡钱了一样高兴。
我好像拥有了小时候向往的特权,但好像又没完全拥有。
3
按照哲学家的观点,人不能两次踏进同一条河流,但按照实践家的观点,人常常会N次踩进同一个坑里。
比如公司的财务流程。
当你作为一个业务员工时,世界上最遥远的距离,是你和贴好的发票的距离。
要找票,要回忆为什么要花,怎么花的,要写用餐备忘录,要上传电子版凭证,还要收集纸质版发票和证明按规定一张一张地贴起来。
车票机票高铁票,要按日期和大小贴好,申请单审批单请款单,要按经手部门流程顺序贴好,找不同领导的签字要签好,不同业务产生的费用分类要做好……
在外跑业务,垫付只需要几秒钟,回公司报销,贴发票要折腾半个月。
干业务不一定会崩溃,但公司拉垮的财务流程能把业务干到崩溃。
当你作为一个财务员工时,世界上最难把握的平衡,就是你在同事催款和老板付款之间要把握的平衡。
你不明白,为什么业务同事永远也记不清贴发票报销的流程规则,你每次尽职尽责地检查审批,打回一些不符合要求的票据,告知不确定报销的具体打款日期,都会招来抱怨和不满。
你无数次地解释,报销单据太多了,经手的人也多,审核复核项也多,迁就别人就是你的失职,报销什么时候下来也不是你说了算。
你一个人,既要顶住业务同事催款的压力,又要承受顶头老板质询付款明细的压力,忙成狗还被吐槽的委屈,月复一月,只能往肚里咽。
当你作为一个行政采购员工时,世界上最令人糟心的气,就是你在客户和公司财务之间受的夹板气。
团队与客户合作项目加班,你作为行政需要为大家解决临时吃饭问题,客户说点外卖吧,毕竟是最方便快捷的选择。
可问题是,你帮客户点了外卖,怎么提报销?
你一心为团队考虑,自己垫付了外卖餐费,让团队无后顾之忧地完成了项目,结果找财务报销款项时卡住了,称不合流程不予结款,叫你找客户出个证明,你腆着脸去找客户,却被嫌弃为这么点钱还磨磨叽叽。
一来二去,你操心劳力还遭了两边的白眼,自己不但垫了钱还受了气。
每走一次公司的财务流程,都是一场业务与财务、领导与员工之间的极限拉扯。
4
原本我以为,报销贴发票的精神内耗,平等地折磨着每一个打工人,直到我目睹了跳槽的前同事静姐的打工日常。
一起参加行业活动,到了酒店需要吃个便饭,我在附近找了家小店,赶过去匆匆忙忙地吃了一顿,最后发现小店服务员开发票开错了税号,跑了一趟花了钱还受了郁闷。
反观静姐,她直接手机美团点外卖送到酒店,吃完之后午休了一会儿,再不慌不忙地准备活动相关的工作事宜。
活动结束,返程的车上我俩坐在一起,我习惯性地掏出手机,一边回复工作消息,一边还得比对着备忘录逐一清点发票,而她完全没管过发票的事情,处理了几个工作消息就戴上眼罩睡觉了。
我羡慕她的从容,更羡慕她出门在外无需操心吃饭报销琐事的工作幸福感。
如果说前同事跃升的工作体验,我还能往“人家升职了”的方向去安慰自己,那么当我对接的职场新人也习惯于更便捷的工作体验时,我就真的痛感到自己公司的落后了。
我最近对接的一个客户方,新来的业务员瑶瑶是个99年的小姑娘。
出差时不想出门吃饭,她就点个外卖送到酒店房间;到了饭点不饿,她就等下午再外卖点个下午茶水果;在外跑活动需要预定场地鲜花,她也直接掏出手机美团预定,不用自己掏一分钱。
瑶瑶说,自从她体会到了不需要贴发票走报销的工作日常,她就决定,以后考虑换工作的一个重要条件,就是因公消费不需要自己垫付。
最好是,从吃饭住宿到出行接待,所有消费自己在手机上用美团就能全部解决,不垫付,不找发票,不走报销。
不需要纠结开发票的鸡毛蒜皮,不需要计算走报销的到账日期,是真的可以实现打工人职场幸福感的日常累积。
毕竟吃过走报销的苦,才懂不走报销的甜。
5
天下打工人苦报销久矣。
据调研显示,国内97.2%的企业仍然没有实现消费管理数字化,依然遵循着旧一套繁杂冗长、高成本低效率的财务流程。
对于打工人而言,这意味着还要继续忍受报销审批流程的反复折腾,还要花费相当一部分时间精力在毫无增值意义的发票上。
对于老板而言,这意味着还要继续承担高昂的财务管理成本,还要承担相当一部分业务员工因财务琐事占据精力造成的间接损耗。
如果你想一站式解决这些问题,不需要琢磨培养超人团队,只需要——
【美团企业版】
先上一组真实数据。
在降本提效上,美团企业版能实现报销流程优化,财务无需审票,消费成本和人力投入平均节省30%,人效提升90%。
在合规与员工体验上,美团企业版能实现费用制度线上管控,系统识别风险订单,消费合规率99%以上,企业支付对公结算,员工不必繁琐报销,员工体验提升100%。
因公消费,一步到位。
当你作为C端消费者,用美团有多爽,你作为B端职场人时,就知道用美团企业版有多香。
作为专门服务企业客户的toB品牌,“美团企业版”依托美团自有供给,覆盖福利用餐、招待用餐、定制化团餐、企业差旅等全场景一站式企业消费管理服务,一步实现员工「免垫资、免贴票、免报销」的便捷体验。
截至2023年3月,美团企业版已服务近万家企业客户,覆盖包括生物医药、金融银行、大快消、新能源、软件和信息技术服务等20多个行业。
第一批接入美团企业版的客户已经实现,平均每月为每位员工节省4.4小时的报销时间,为企业财务相关流程提效90%。
谁用谁轻松。
4月13日,美团企业版发布会上宣布推出“企航计划”,为11000个企业提供免费服务包。帮助企业量身定制符合需求和应用场景的消费管理解决方案、提供一对一的专属顾问服务和深度培训,同时提供千万级专属用餐补贴红包,助力企业实现消费管理数字化。
未来五年,美团企业版希望助力十万企业,降低百亿企业消费成本,实现高质量发展。
在这个精力就是生产力的时代,当然要让先轻松的企业带动后轻松的企业,最终实现共同轻松。
愿打工人再无贴发票的烦躁。
愿天下报销再无内耗。
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